Site document / Office Engineer

หน้าที่และความรับผิดชอบ

• รับผิดชอบโดยรวมในการบริหารจัดการเอกสารทุกประเภทของงานวิศวกรรมอาคารด้าน MEP (ระบบเครื่องกลไฟฟ้า ระบบปรับอากาศ และระบบประปา–สุขาภิบาล) ตลอดวงจรชีวิตของเอกสาร รวมถึงการรวบรวม การจัดทำ การตรวจสอบ การจัดเรียง การจัดเก็บเข้าระบบ และการส่งมอบเอกสาร เพื่อให้มั่นใจว่าเอกสารมีความครบถ้วน ถูกต้อง และเป็นไปตามมาตรฐาน
• ติดตามความคืบหน้าการก่อสร้างงาน MEP พร้อมทั้งรวบรวมเอกสารทางเทคนิค การเปลี่ยนแปลงแบบก่อสร้าง ใบรับรอง/ใบอนุมัติ (เซ็นรับรองงาน) บันทึกการตรวจสอบ และรายงานผลการทดสอบต่าง ๆ ในระหว่างกระบวนการก่อสร้าง รวมถึงปรับปรุงทะเบียนการจัดการเอกสารอย่างทันท่วงที เพื่อให้เอกสารสอดคล้องและเป็นไปพร้อมกับความก้าวหน้าของโครงการ
• รับผิดชอบการรับ–ส่ง การลงทะเบียน และการแจกจ่ายแบบก่อสร้างและเอกสารทางเทคนิคของงาน MEP จัดทำระบบการยืมเอกสารที่ชัดเจน ควบคุมกระบวนการหมุนเวียนของเอกสาร เพื่อหลีกเลี่ยงการสูญหายหรือความเสียหายของเอกสาร
• สนับสนุนทีมโครงการในการจัดเตรียมและยื่นเอกสารที่เกี่ยวข้องกับการขออนุญาตและการตรวจรับงาน MEP ประสานงานกับหน่วยงานควบคุมงาน (ที่ปรึกษาควบคุม/ผู้ตรวจงาน) และเจ้าของโครงการในการตรวจสอบเอกสาร และแก้ไขปรับปรุงปัญหาที่พบในเอกสารอย่างทันท่วงที
• รับผิดชอบการรวบรวม จัดชุด และจัดเก็บเอกสารส่งมอบงาน (As-built) ของงาน MEP อย่างเป็นระบบ ส่งมอบเอกสารให้แก่เจ้าของโครงการ หน่วยงานจัดเก็บเอกสาร (หอจดหมายเหตุ) และทีมปฏิบัติการและบำรุงรักษา ตามข้อกำหนดมาตรฐาน พร้อมทั้งให้คำแนะนำในการค้นหาและใช้เอกสาร
• ใช้งานซอฟต์แวร์บริหารจัดการเอกสารได้อย่างชำนาญ เพื่อดำเนินการจัดการเอกสาร MEP ในรูปแบบดิจิทัล ทำการสำรองข้อมูลเอกสารเป็นประจำ เพื่อให้มั่นใจในความปลอดภัยของการจัดเก็บข้อมูล ติดตามการอัปเดตมาตรฐานการจัดการเอกสารในอุตสาหกรรม และปรับปรุงกระบวนการจัดการเอกสารอย่างต่อเนื่อง

คุณสมบัติ

คุณสมบัติด้านความรู้และความสามารถ

• วุฒิการศึกษาระดับอนุปริญญาขึ้นไป สาขาเทคโนโลยีวิศวกรรมอาคาร วิศวกรรมเครื่องกลไฟฟ้า วิศวกรรมต้นทุน/ประมาณราคา หรือสาขาที่เกี่ยวข้อง จะได้รับการพิจารณาเป็นพิเศษ
• มีประสบการณ์ด้านการจัดการเอกสารงานก่อสร้าง MEP ไม่น้อยกว่า 3 ปี และเคยมีส่วนร่วมอย่างน้อย 1 โครงการขึ้นไปในงานบริหารจัดการเอกสาร MEP แบบครบกระบวนการ สำหรับโครงการขนาดใหญ่ เช่น ศูนย์การค้า อาคารสำนักงาน หรือโครงการอุตสาหกรรม
• มีความคุ้นเคยกับกระบวนการก่อสร้าง MEP มาตรฐานการตรวจรับคุณภาพ และข้อกำหนดการจัดทำเอกสาร เข้าใจลักษณะทางเทคนิคและข้อกำหนดด้านเอกสารของงานระบบเครื่องกลไฟฟ้า ระบบปรับอากาศ และระบบประปา–สุขาภิบาลในแต่ละส่วน
• มีความรู้และเชี่ยวชาญในกฎหมาย ระเบียบ และมาตรฐานที่เกี่ยวข้อง เช่น ระเบียบการจัดการเอกสารงานก่อสร้าง และ มาตรฐานการจัดเก็บเอกสารงานก่อสร้าง สามารถจัดทำและจัดเรียงเอกสารงาน MEP ได้ครบถ้วนตั้งแต่ระยะก่อสร้างจนถึงระยะส่งมอบงาน
• สามารถใช้งาน AutoCAD โปรแกรมสำนักงาน (Office) และระบบบริหารจัดการเอกสาร (เช่น ซอฟต์แวร์เอกสารของ Guanglianda, ซอฟต์แวร์เอกสารของ Pinming เป็นต้น) ได้อย่างชำนาญ มีความสามารถในการอ่านและตีความแบบก่อสร้าง สามารถระบุข้อมูลจากแบบงาน MEP ได้อย่างรวดเร็ว
• มีความละเอียดรอบคอบสูง สามารถตรวจพบข้อผิดพลาดหรือความตกหล่นในเอกสารได้อย่างแม่นยำและแก้ไขได้ทันท่วงที เพื่อให้เอกสารถูกต้องตามมาตรฐานและครบถ้วน มีทักษะด้านการจัดลำดับและวิเคราะห์เชิงตรรกะ สามารถจัดหมวดหมู่และเรียบเรียงเอกสารได้อย่างมีประสิทธิภาพ
• มีทักษะการสื่อสารและการประสานงานที่ดี สามารถติดต่อประสานงานกับทีมงานก่อสร้าง วิศวกร หน่วยงานควบคุมงาน และเจ้าของโครงการได้อย่างมีประสิทธิผล เพื่อให้ได้มาซึ่งเอกสารที่จำเป็น และผลักดันให้งานบริหารจัดการเอกสารดำเนินไปอย่างเป็นระบบ
• ผู้ที่มีใบรับรองตำแหน่งเจ้าหน้าที่เอกสาร ใบรับรองเจ้าหน้าที่ประมาณราคา หรือใบประกอบวิชาชีพด้านวิศวกรรมที่เกี่ยวข้อง จะได้รับการพิจารณาเป็นพิเศษ
• ผู้ที่มีประสบการณ์ด้านการจัดการเอกสาร MEP สำหรับสถานที่พิเศษ เช่น ศูนย์ข้อมูล (Data Center) หรือโรงพยาบาล จะได้รับการพิจารณาเป็นพิเศษ
• มีความรอบคอบ จริงจัง และมีความรับผิดชอบสูง สามารถปฏิบัติงานในสภาพแวดล้อมหน้างานก่อสร้าง และรองรับแรงกดดันในการทำงานเป็นช่วง ๆ ได้
• สามารถฟัง พูด อ่าน เขียนภาษาอังกฤษ ในระดับดี – ดีมาก

สวัสดิการ

• ค่าทำงานล่วงเวลา
• ประกันสังคม
• ตามข้อตกลงของบริษัท

สนใจสมัครงานตำแหน่งงานนี้กรุณาติดต่อ

การเดินทาง

ไม่มี

พระราม 9

ไม่มี

ไม่มี

ไม่มี

การเดินทางเพิ่มเติม : ไม่ระบุ