HR Operations & Employee Relations Supervisor

หน้าที่และความรับผิดชอบ

• ดูแลกระบวนการ Employee Lifecycle ตั้งแต่ Onboarding, Probation, Contract Renewal จนถึง Offboarding
• ตรวจสอบและดูแลข้อมูลพนักงาน สัญญาจ้าง และเอกสาร HR ให้ถูกต้อง ครบถ้วน และเป็นปัจจุบัน
• ตรวจสอบ Attendance, Leave, OT, Time Adjustment และข้อมูลที่เกี่ยวข้องก่อนประสานงานด้าน Payroll
• ดูแล Employee Relations รับฟังและประสานการแก้ไขข้อร้องเรียน ปัญหาการทำงาน และประเด็นระหว่างพนักงานกับหัวหน้างาน
• ดำเนินการและจัดทำเอกสารเกี่ยวกับ Disciplinary Action, Written Warning, Probation Failure, Resignation และ Termination
• ให้คำแนะนำเบื้องต้นแก่หัวหน้างานเกี่ยวกับการบริหารพนักงาน กฎระเบียบบริษัท และแนวทางการดำเนินการด้าน HR
• ตรวจสอบความเสี่ยงด้านพนักงานและกฎหมายแรงงาน พร้อมรายงานหรือ Escalate กรณีที่มีความซับซ้อนหรือมีความละเอียดอ่อนต่อผู้บังคับบัญชา
• ติดตาม Probation Due Date, Contract Expiry และ Employee Status เพื่อให้ดำเนินการภายในระยะเวลาที่กำหนด
• ประสานงานและติดตาม Visa, Work Permit, 90-Day Report และเอกสารที่เกี่ยวข้องสำหรับพนักงานต่างชาติ
• ประสานงานด้าน Social Security และเอกสาร HR ที่เกี่ยวข้องกับหน่วยงานราชการ
• ดูแลและปรับปรุง Employee Relations / HR Operations Tracker พร้อมจัดทำรายงานสรุปต่อผู้บังคับบัญชา
• วิเคราะห์ปัญหาที่เกิดขึ้นซ้ำ และเสนอแนวทางปรับปรุง SOP, Checklist, Tracker และ HR Workflow
• กำกับ ติดตาม และสนับสนุนทีม HR เพื่อให้งานดำเนินการอย่างถูกต้อง ครบถ้วน และตรงตามกำหนดเวลา
• ปฏิบัติงาน HR อื่น ๆ ตามที่ได้รับมอบหมาย

คุณสมบัติ

คุณสมบัติด้านความรู้และความสามารถ

• ปริญญาตรีสาขา Human Resources, Business Administration หรือสาขาที่เกี่ยวข้อง
• มีประสบการณ์ด้าน Human Resources อย่างน้อย 5 ปี
• มีประสบการณ์ในระดับ Senior HR, HR Supervisor หรือมีประสบการณ์ดูแลและติดตามการทำงานของทีม
• มีประสบการณ์ด้าน HR Operations และ Employee Relations
• มีความรู้และความเข้าใจเกี่ยวกับ กฎหมายแรงงานไทย และกระบวนการด้านวินัยพนักงาน
• มีความเข้าใจด้าน Attendance, Payroll Coordination, Employment Contract และ HR Documentation
• หากมีประสบการณ์ด้าน Visa / Work Permit / Foreign Employee Documentation จะได้รับการพิจารณาเป็นพิเศษ
• สามารถใช้ Microsoft Excel / Google Sheets และ HRIS ได้ดี
• หากมีประสบการณ์ใช้งาน HumanSoft จะได้รับการพิจารณาเป็นพิเศษ
• มีทักษะการสื่อสาร การประสานงาน การเจรจา และการแก้ไขปัญหาที่ดี
• สามารถสื่อสารภาษาอังกฤษได้จะพิจารณาเป็นพิเศษ
• สามารถดูแล Sensitive Employee Cases และรักษาความลับของข้อมูลพนักงานได้อย่างมืออาชีพ
• มีความละเอียดรอบคอบ มีความรับผิดชอบสูง สามารถจัดลำดับความสำคัญและติดตามหลายงานพร้อมกันได้
• มีภาวะผู้นำ สามารถให้คำแนะนำ สนับสนุน และติดตามการทำงานของทีม HR ได้

สวัสดิการ

• ตามข้อตกลงของบริษัท

สวัสดิการอื่นๆ

• รายละเอียดสวัสดิการ
• ชุดยูนิฟอร์ม (Uniform)
• กิจกรรมและงานปาร์ตี้วันเกิดพนักงาน (Staff Activities & Birthday Party)
• ส่วนลดอาหาร/เครื่องดื่ม ของร้านในเครือ(Employee Food & Beverage Discount)
• โบนัสประจำปี (Annual Performance Bonus)
• ตรวจสุขภาพก่อนเริ่มทำงาน (บริษัทชำระเงินค่าตรวจให้) (Free Pre-Employment Check-up)
• ตรวจสุขภาพประจำปี (Annual Health Checkup)
• วันหยุดนักขัตฤกษ์ไม่น้อยกว่า 16 วันต่อปี (Minimum Public Holiday 16 days)
• วันหยุดพักผ่อนประจำปี 6 วันต่อปี เมื่อทำงานครบ 6 เดือน (Annual Leave)
• ลากรณีภรรยาคลอดบุตร (Paternity leave)
• ลากรณีการเสียชีวิตของสมาชิกในครอบครัวใกล้ชิด (Compassionate leave)

สนใจสมัครงานตำแหน่งงานนี้กรุณาติดต่อ

การเดินทาง

ไม่มี

ไม่มี

ไม่มี

ไม่มี

ไม่มี

การเดินทางเพิ่มเติม : ไม่ระบุ