เจ้าหน้าที่ฝ่ายบุคคล

หน้าที่และความรับผิดชอบ

• จัดการข้อมูลระบบสารสนเทศด้านงานบุคคล ฐานข้อมูลพนักงาน ประวัติการทำงาน ข้อมูลคุณวุฒิ ข้อมูลการขาดงาน เพื่อสรุปและนำเสนอ ข้อมูลการทดสอบการสรรหาและการคัดเลือกพนักงาน การติดตามวัดประเมินผลในระบบ การเลื่อนตำแหน่ง รวมถึงการทำ Time Attendance (โปรแกรม HRS - Humansoftและ Excel)
• จัดทำเงินเดือนในทุกเดือน ผ่าน Excel และ Easy-Acc Payroll โดยข้อมูลเงินเดือนทั้งหมดจะถูกรวบรวมผ่านหัวหน้าฝ่าย (ฝ่ายคลังสินค้า ฝ่ายเซล และ PC) และใช้โปรแกรมในการคำนวณ เช่น ค่าเบี้ยเลี้ยง ค่าคอมมิชชั่น ค่าล่วงเวลา ประกันสังคม ภาษี กองทุน เป็นต้น
• จัดทำและนำส่งข้อมูลให้ สำนักงานประกันสังคม กองทุนเงินให้กู้ยืมเพื่อการศึกษา และ แบบแสดงรายการภาษีเงินได้หัก ณ ที่จ่ายภาษี ( ภ.ง.ด. 1 ) ประจำเดือน
• จัดทำและนำส่งเอกสารที่เกี่ยวข้องกับ สำนักงานประกันสังคม และกรมแรงงานทั้งหมด เช่น เอกสารการชี้แจงหลักเกณฑ์และเงื่อนไขการจ่ายค่าตอบแทนต่อสำนักงานประกันสังคม การรวบรวมเอกสารเพื่อชี้แจงต่อกรมแรงงาน
• ติดตามข้อมูลต่าง ๆ ของหน่วยงานราชการ เพื่อให้บริษัทฯสามารถจัดการบริหารทรัพยากรบุคคลได้อย่างมีประสิทธิภาพ เช่น ค่าแรงขั้นต่ำ สิทธิประกันสังคมต่าง ๆ การทำใบอนุญาตแรงงานต่างชาติ (Work Permit) เป็นต้น
• ควบคุมดูแลกฎระเบียบ วินัยพนักงาน ภายใต้ข้อกำหนดกฎหมายแรงงาน สื่อสาร / ประกาศระเบียบข้อบังคับของบริษัท ควบคุมการกระทำความผิด การสอบสวน การประสาน รวมถึงการลงโทษ รวมทั้งประชาสัมพันธ์ข้อมูลที่ผ่านการอนุมัติโดยผู้บังคับบัญชา ภายในบริษัท
• บริหารจัดการข้อร้องเรียนพนักงาน ดูแลส่งเสริมสัมพันธ์อันดีระหว่างพนักงาน และองค์กร เช่น กิจกรรมกีฬาสี งานเลี้ยงสังสรรค์เนื่องในโอกาสพิเศษต่าง ๆ เป็นต้น
• จัดทำเอกสารบันทึกภายในทั้งหมดที่เกี่ยวข้องกับ บริษัทฯและพนักงานทุกประเภท รวมทั้งแต่ไม่จำกัดเพียง เอกสารการขออนุมัติวันลาต่างๆ เอกสารเบิกเงินสวัสดิการ เอกสารยินยอมให้หักเงินอิงตามข้อระเบียบบังคับหรือยินยอมให้หักตามความผิดที่ก่อให้เกิดความเสียหายต่อบริษัทฯ เอกสารมอบหมายให้พนักงานตามตำแหน่งดูแลและรักษาทรัพย์สินของบริษัท รวมทั้งจัดเรียงเอกสารต่างๆให้อยู่ในความเรียบร้อย สมบูรณ์
• วางแผนและพัฒนาด้านการบริหารผลการปฏิบัติงาน (Performance Management) โดยกำหนดเป้าหมายการปฏิบัติงานที่ชัดเจนและสอดคล้องกับลักษณะและทิศทางขององค์กร และสามารถนำแผนงานไปปฏิบัติใช้จริงทั้งองค์กร ตลอดจนติดตามและประเมินความคืบหน้าและผลลัพธ์เป็นระยะ ๆ อย่างสม่ำเสมอ และ การวัดความคืบหน้า ตลอดจนติดตามและประเมินผลความคืบหน้าของงาน วิเคราะห์ข้อมูล เพื่อสะท้อนภาพการบริหาร ด้าน Performance Management ขององค์กร และประเมินเพื่อเสนอถึงผู้บังคับบัญชา ถึงการให้รางวัลพนักงาน ทั้งที่เป็นตัวเงินและมิใช่ตัวเงิน
• การสรรหาบุคลากร การนัดสัมภาษณ์ และให้ข้อเสนอแนะแก่ผู้สมัครพัฒนาและดำเนินการตามแผนการสรรหาเพื่อดึงดูดและรับสมัครผู้สมัครที่ มีความรู้ ทักษะ คุณสมบัติตามที่กำหนดไว้ ค้นหาผู้สมัครผ่านการลงประกาศตำแหน่งงานออนไลน์ บอร์ดงาน สื่อสังคมออนไลน์ การบอกต่อของพนักงานและช่องทางการสรรหาอื่นๆ ตรวจสอบเรซูเม่และใบสมัครงานและดำเนินการคัดกรองก่อนทำการสัมภาษณ์ ประสานงานและนัดสัมภาษณ์งาน แจ้งผลการสัมภาษณ์ แจ้งขอเสนอการจ้างงาน จัดทำสัญญาจ้าง จัดเก็บประวัติพนักงานรวมถึงการดูแล ส่งพนักงานเข้าประจำส่วนงาน
• จัดการเอกสารและดำเนินงานที่เกี่ยวข้องกับยานพาหนะของบริษัทฯ รวมทั้งแต่ไม่จำกัดเพียง การต่อภาษีรถยนต์ กรมธรรม์ประกันภัย และการเปลี่ยนถ่ายหรือซ่อมแซม
• งานอื่นๆที่ได้รับมอบหมาย

คุณสมบัติ

คุณสมบัติด้านความรู้และความสามารถ

• วุฒิปริญญาตรี สาขาทรัพยากร​มนุษย์, รัฐศาสตร์, บริหาร​ธุรกิจ
• มีทักษะการสื่อสารและเจรจาต่อรองที่ดี พูดจาสุภาพ ชอบพูดคุยกับผู้คน
• สามารถแก้ไขปัญหาเฉพาะหน้าได้
• มีประสบการณ์ทำงานด้านสรรหา ไม่น้อยกว่า 2 ปี

สวัสดิการ

• ตามข้อตกลงของบริษัท

สวัสดิการอื่นๆ

• คอมมิชชั่น
• เบี้ยเลี้ยง, เบี้ยขยัน
• ประกันสังคม
• เงินสวัสดิการช่วยเหลือต่างๆ (คลอด/แต่งงาน/เสียชีวิต)

สนใจสมัครงานตำแหน่งงานนี้กรุณาติดต่อ

การเดินทาง

ไม่มี

ศรีนุช

ไม่มี

ไม่มี

ไม่มี

การเดินทางเพิ่มเติม : ไม่ระบุ