เจ้าหน้าที่ธุรการ

หน้าที่และความรับผิดชอบ

• การจัดการเอกสารและข้อมูล: ดูแลเอกสารที่เกี่ยวข้องกับโครงการเครื่องกลและไฟฟ้า เช่น ตารางความคืบหน้าโครงการ ใบสั่งซื้ออุปกรณ์ บันทึกการก่อสร้าง ฯลฯ รวมถึงการจัดเก็บและการจัดทำรายงานข้อมูลพื้นฐาน (เช่น สถิติการใช้วัสดุ การสรุปข้อมูลการลงเวลา)
• งานธุรการทั่วไป: จัดประชุมทีมไทย–จีน จองห้องประชุม แจ้งกำหนดการประชุม และจัดทำบันทึกการประชุมทั้งภาษาไทย–จีน ดูแลการจัดซื้อและเบิกจ่ายอุปกรณ์สำนักงาน/วัสดุสิ้นเปลือง พร้อมตรวจนับสต๊อกเป็นประจำ
• การสื่อสารและการประสานงาน: ทำหน้าที่เป็นสะพานการสื่อสารไทย–จีน ประสานงานกับซัพพลายเออร์ หน่วยงานราชการ หรือฝ่ายอาคารสำนักงาน รวมถึงดูแลแขกผู้มาติดต่อ เช่น ทีมวิศวกรจากจีน หรือพันธมิตรทางธุรกิจในประเทศไทย
• สนับสนุนงานบุคคลและงานเบื้องหลัง: ช่วยจัดทำข้อมูลการลงเวลา การลางาน และแฟ้มประวัติพนักงานท้องถิ่น เช่น วีซ่า ประกันสังคม สนับสนุนการเดินทาง/ที่พักของพนักงานจีนที่มาปฏิบัติงาน
• งานอื่น ๆ ตามที่ได้รับมอบหมาย: เช่น การแปลเอกสารพื้นฐานไทย–จีน การจัดกิจกรรมกลุ่มขนาดเล็กในโอกาสต่าง ๆ เป็นต้น

คุณสมบัติ

คุณสมบัติด้านความรู้และความสามารถ

• วุฒิการศึกษา: ปวส. ขึ้นไป สาขาการจัดการธุรการ เลขานุการ หรือที่เกี่ยวข้อง (หากสื่อสารภาษาจีนได้จะพิจารณาเป็นพิเศษ)
• สามารถใช้โปรแกรม Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) ได้คล่อง โดยเฉพาะการทำรายงาน Excel
• มีประสบการณ์ทำงานธุรการ/เลขานุการ/เจ้าหน้าที่สำนักงานอย่างน้อย 1 ปี หากเคยทำงานในบริษัทก่อสร้าง วิศวกรรม หรือบริษัทจีนในไทยจะพิจารณาเป็นพิเศษ
• เข้าใจหรือยินดีเรียนรู้ขั้นตอนการทำงานด้านธุรการในประเทศไทย เช่น การประทับตราเอกสาร การยื่นประกันสังคม
• มีความละเอียดรอบคอบ มีความรับผิดชอบสูง รักษาความลับได้ดี และมีทักษะการประสานงานที่ดี
• มีใบอนุญาตทำงานในประเทศไทย หรือสามารถทำงานได้อย่างถูกกฎหมาย

สวัสดิการ

• ทำงานสัปดาห์ละ 5 วัน
• ค่าใช้จ่ายในการเดินทาง
• ตามข้อตกลงของบริษัท
• ประกันสุขภาพ
• สิทธิการเบิกค่าทันตกรรม

สวัสดิการอื่นๆ

• ประกันสังคมตามกฎหมายไทย (รวมถึงสิทธิการรักษาพยาบาลและบำนาญ) การฝึกอบรมทักษะธุรการและพื้นฐานงานด้านวิศวกรรมเครื่องกลและไฟฟ้า โอกาสเลื่อนตำแหน่งเป็นหัวหน้าฝ่ายธุรการเพื่อดูแลงานธุรการของโครงการในประเทศไทย

สนใจสมัครงานตำแหน่งงานนี้กรุณาติดต่อ

การเดินทาง

ไม่มี

ไม่มี

ไม่มี

ไม่มี

ไม่มี

การเดินทางเพิ่มเติม : ไม่ระบุ