บริษัท ไอออน เอนเนอร์ยี่ คอร์ปอเรชั่น จำกัด

ประเภทธุรกิจ : พลังงาน

ตำแหน่งงานนี้ได้ปิดการรับสมัครแล้ว...สนใจตำแหน่งงานอื่นคลิกที่นี่

ผู้ช่วยส่วนตัวผู้บริหาร - Personal Assistant

สถานที่ :

กรุงเทพมหานคร (เขตปทุมวัน)

เงินเดือน (บาท) :

25,000 - 35,000

สาขาอาชีพหลัก :

เลขานุการ

สาขาอาชีพรอง :

เลขานุการ/เลขานุการผู้บริหาร

รูปแบบงาน :

งานประจำ

จำนวนที่รับ :

1 ตำแหน่ง

วันทำงาน :

จันทร์-ศุกร์

วันหยุด :

วันเสาร์, วันอาทิตย์

เวลาทำงาน :

09:00 - 18:00

ระดับตำแหน่งงาน :

เจ้าหน้าที่

หน้าที่และความรับผิดชอบ

บริหารจัดการตารางงานผู้บริหาร นัดหมาย การประชุม และการเดินทางอย่างมีประสิทธิภาพ
ประสานงานระหว่างผู้บริหารกับผู้เกี่ยวข้องทั้งภายในและภายนอกองค์กร เพื่อให้การสื่อสารเป็นไปอย่างราบรื่น
จัดเตรียมเอกสาร รายงาน งานนำเสนอ และบันทึกการประชุมอย่างถูกต้องและทันเวลา
จัดทำและดูแลฐานข้อมูล รวมถึงระบบจัดเก็บเอกสาร เพื่อให้การจัดเก็บข้อมูลเป็นระบบ ถูกต้อง และสามารถสืบค้นได้ง่าย
ดูแลเอกสารสำคัญและข้อมูลที่เป็นความลับ เช่น สัญญา หนังสือราชการ และเอกสารทางธุรกิจ ด้วยความรอบคอบและรักษาความลับอย่างเคร่งครัด
คัดกรองและจัดลำดับความสำคัญของสายโทรศัพท์ อีเมล และเอกสารต่าง ๆ ก่อนนำเสนอผู้บริหาร
ติดตามงานและแจ้งเตือนผู้บริหารเกี่ยวกับกำหนดส่งงานและประเด็นสำคัญ
ให้การสนับสนุนงานด้านธุรการแก่ผู้บริหารและหน่วยงานที่เกี่ยวข้อง
จัดการประชุม ประสานงานด้านสถานที่และอุปกรณ์ พร้อมทั้งให้การต้อนรับผู้มาเยือนหรือคู่ค้าทางธุรกิจอย่างมืออาชีพ
ดูแลเอกสารที่เกี่ยวข้องกับบริษัททั้งหมด

คุณสมบัติ

เพศ :

หญิง

อายุ(ปี) :

26 ปีขึั้นไป

ระดับการศึกษา :

ปริญญาตรี ขึั้นไป

ประสบการณ์(ปี) :

2 ปีขึั้นไป

คุณสมบัติด้านความรู้และความสามารถ

ปริญญาตรี คณะบริหารธุรกิจ หรือสาขาที่เกี่ยวข้อง
มีประสบการณ์อย่างน้อย 2 ปี ในงานเลขานุการ ผู้ช่วยผู้บริหาร หรือธุรการ (จะพิจารณาเป็นพิเศษ)
มีทักษะการสื่อสารและการประสานงานที่ดี
มีความละเอียดรอบคอบ และสามารถจัดการงานหลายอย่างพร้อมกันได้
สามารถใช้โปรแกรม Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) ได้ดี
มีความรับผิดชอบสูง และสามารถรักษาความลับได้ดี
มีทักษะภาษาอังกฤษในระดับดี (ฟัง พูด อ่าน เขียน)
หากมีคะแนน TOEIC จะพิจารณาเป็นพิเศษ
มีบุคลิกภาพดี และมีความเป็นมืออาชีพ