บริษัท โรงเรียนไทยอินเตอร์เนชั่นแนลสกูล จำกัด

ประเภทธุรกิจ : การศึกษา

ตำแหน่งงานนี้ได้ปิดการรับสมัครแล้ว...สนใจตำแหน่งงานอื่นคลิกที่นี่

Secretary to School Director (เลขาผู้อำนวยการโรงเรียนนานาชาติ)

สถานที่ :

ปทุมธานี (ธัญบุรี,เมืองปทุมธานี,สามโคก)

เงินเดือน (บาท) :

ตามตกลง

สาขาอาชีพหลัก :

เลขานุการ

สาขาอาชีพรอง :

เลขานุการ/เลขานุการผู้บริหาร

รูปแบบงาน :

งานประจำ

จำนวนที่รับ :

1 ตำแหน่ง

วันทำงาน :

จันทร์-ศุกร์

วันหยุด :

วันเสาร์, วันอาทิตย์

เวลาทำงาน :

07:30 - 16:30

เวลาทำงานอื่น :

วันเสาร์ ทำงาน 2 เสาร์ ต่อ เดือน

ระดับตำแหน่งงาน :

เจ้าหน้าที่

หน้าที่และความรับผิดชอบ

จัดการปฏิทินของผู้อำนวยการ กำหนดตารางนัดหมาย และประสานงานการประชุม
จัดเตรียมและแก้ไขจดหมาย รายงาน และงานนำเสนอในนามของผู้อำนวยการ
จัดเตรียม presentation และรายงานการประชุมเพื่อแจกจ่ายเอกสารสำหรับการประชุมและงานนำเสนอ
สนับสนุนกิจกรรมด้านการสร้างความสัมพันธ์ของผู้อำนวยการ โดยทำหน้าที่เป็นผู้ประสานงานกับแขกวีไอพี รับสายโทรศัพท์ อีเมล และข้อซักถามต่างๆ พร้อมตอบกลับอย่างมืออาชีพและทันเวลา
ช่วยจัดลำดับความสำคัญของงานและเร่งรัดงานสำคัญให้ผู้อำนวยการ
รวบรวมข้อมูลเพื่อการตัดสินใจในเชิงบริหาร เช่น วิเคราะห์ตารางงาน ความคุ้มค่าของกิจกรรม หรืองบประมาณคร่าว ๆ
แปลเอกสารจากอังกฤษ-ไทย/ไทย-อังกฤษ ได้ถูกต้องและรวดเร็ว
วางแผนจัดระบบงาน รวบรวม และจัดทำหัวข้อวาระการประชุม บันทึกการประชุม
มีความสามารถในการจัดการหลายงานพร้อมกัน (Multitasking) และทำงานภายใต้ความกดดันได้ดี
ติดตามงาน และประสานงานกับหน่วยงานที่เกี่ยวข้องทั้งใน และนอกโรงเรียนให้เป็นไปตามกำหนด
ช่วยประสานงานในการจัดกิจกรรมต่างๆภายใน และภายนอกโรงเรียน
อ่านรายงานการปฏิบัติงานของเจ้าหน้าที่รักษาความปลอดภัยทุกวัน