งานธุรการด้านรักษาความปลอดภัย (Operation Support)

หน้าที่และความรับผิดชอบ

• จัดเก็บ ตรวจสอบ และสรุปข้อมูลพนักงาน รปภ. ตารางเวร การลงเวลา OT และสถิติการเกิดเหตุ
• ประสานงานกับหัวหน้าหน่วย / หัวหน้าชุดเพื่ออัพเดทข้อมูลประจำวัน / ประจำเดือน
• ติดตามเอกสารอบรม ประวัติพนักงาน ใบอนุญาต ใบรับรองต่าง ๆ
• จัดทำรายงานสรุปและส่งต่อผู้จัดการแผนกหรือหน่วยงานที่เกี่ยวข้อง
• งานธุรการสำนักงานและเอกสารสัญญา / อุปกรณ์ตามข้อกำหนด
• จัดทำและดูแลเอกสารด้านรักษาความปลอดภัย (ใบสมัครงาน, ประวัติ, ใบลา, OT, เวรผลัด ฯลฯ)
• จัดทำตารางเวร ตรวจสอบการลงชื่อเข้า-ออกงาน
• ประสานงานระหว่างสำนักงานใหญ่ หน่วยงานภาคสนาม และหน่วยงานภายนอก
• ประสานงานแก้ปัญหา กิจกรรม หรือบริการเสริมให้ผู้ว่าจ้าง
• จัดเก็บเอกสารสำคัญ เช่น ใบอนุญาต รปภ., หนังสือรับรองการฝึกอบรม ฯลฯ
• ประสานงานกับฝ่ายการเงิน/บัญชี เรื่องใบแจ้งหนี้ ใบเสนอราคา เจ้าหนี้-ลูกหนี้ และการปรับปรุงสัญญา
• จัดทำรายงานรายสัปดาห์/รายเดือน (กำลังพล, การปฏิบัติงาน ฯลฯ)
• ปฏิบัติงานและกิจกรรมอื่น ๆ ที่ได้รับมอบหมายตามเป้าหมายของสถาบันฯ/ศูนย์ฝึกอบรม
• งานอื่นตามที่ได้รับมอบหมาย

คุณสมบัติ

คุณสมบัติด้านความรู้และความสามารถ

• วุฒิการศึกษา ปวช./ปวส./ปริญญาตรี สาขาการจัดการ บริหารธุรกิจ หรือสาขาที่เกี่ยวข้อง
• ประสบการณ์งานธุรการ/ประสานงานอย่างน้อย 1 ปี
• ใช้ Microsoft Office (Excel/Word) ได้ดี
• มีทักษะจัดเก็บเอกสาร และบริหารงานหลายอย่างพร้อมกัน
• มีความรับผิดชอบสูง ละเอียดรอบคอบ ทำงานภายใต้แรงกดดันได้
• หากมีประสบการณ์สายงาน รักษาความปลอดภัย จะพิจารณาเป็นพิเศษ

สวัสดิการ

• เงินโบนัสตามผลงาน
• ประกันสังคม
• ตามข้อตกลงของบริษัท
• บริการรถรับส่งพนักงาน
• มีเวลาการทำงานที่ยืดหยุ่น
• ประกันชีวิต
• ค่าใช้จ่ายในการเดินทาง
• สิทธิการเบิกค่าทันตกรรม

สวัสดิการอื่นๆ

• 1.โบนัสประจำปีตามผลประกอบการ / ปรับเงินเดือนประจำปี 2.กองทุนสำรองเลี้ยงชีพ 3.ประกันชีวิต-อุบัติเหตุกลุ่ม 4.ค่ารักษาพยาบาลพนักงาน 5.ประกันสังคม 6.ลาพักร้อนประจำปี 7.วันหยุดตามประเพณีปีละ 17 วัน 8.สหกรณ์ออมทรัพย์พนักงาน 9.ส่วนลดในการซื้อสินค้าราคาพนักงาน 10.เครื่องแบบพนักงานฟรี 11.งานเลี้ยงสังสรรค์ประจำปี 12.ตรวจสุขภาพประจำปี

สนใจสมัครงานตำแหน่งงานนี้กรุณาติดต่อ

การเดินทาง

เอกมัย

ไม่มี

ไม่มี

ไม่มี

ไม่มี

การเดินทางเพิ่มเติม : ไม่ระบุ