Administrative Coordinator [3 months contract]

หน้าที่และความรับผิดชอบ

• การจัดการต้นทุน (Cost Management) •จัดการและบันทึกข้อมูลใบสำคัญค่าใช้จ่าย (Cost voucher)
• งานธุรการและการประสานงาน (Administration & Coordination) •ประมวลผลคำสั่งซื้ออย่างถูกต้องและเป็นไปตามนโยบายบริษัท •สนับสนุนทีมขายด้วยเอกสารและข้อมูลที่จำเป็น •ดูแลงานบริการลูกค้า รวมถึงการจัดส่งสินค้าให้ครบและตรงเวลา (OTIF) •วางแผนและสั่งซื้อสินค้า รวมถึงของแถม (GWP) เพื่อกระจายไปยังลูกค้าและผู้จัดจำหน่าย
• การจัดการซัพพลายเออร์และงาน Repackaging (Supplier & Repackaging Management) •ประสานงานกับซัพพลายเออร์เพื่อให้มีวัสดุสำหรับรีแพค (ฉลาก อย., สติกเกอร์, กล่อง, lot sticker) ตามแผนผลิต •ดูแลซัพพลายเออร์สินค้าสำเร็จรูปและผู้ให้บริการรีแพค ให้เป็นไปตามมาตรฐานและข้อกำหนด •ตรวจสอบคุณภาพงานซัพพลายเออร์ ยืนยันแบบงาน/ตัวอย่าง เช็คมาตรฐานการแพ็ก และแก้ไขปัญหา re-dressing หรือการส่งมอบ •กำกับดูแลการเปิดตัวสินค้าใหม่ เปลี่ยนแพ็กสินค้า และกระบวนการรีแพคภายในประเทศ
• คลังสินค้าและการประสานงานโลจิสติกส์ (Warehouse & Logistics Coordination) •ประสานงานกับคลังสินค้าและทีมขนส่งสำหรับการจัดเก็บ เคลื่อนย้าย รีแพค และกระจายสินค้า •จัดคิวรถ นัดเวลาบรรทุก และวางแผนการจัดส่ง •บันทึกข้อมูลรถและคนขับ (ประเภทรถ ทะเบียน ชื่อ/เบอร์ติดต่อคนขับ) •จับคู่รถกับใบสั่งซื้อ และนัดหมายวัน/เวลาส่งสินค้า • ยืนยันและดาวน์โหลดรายงาน Gate Pass หลังการจองสำเร็จ •ติดตามสถานะการจัดส่งเพื่อให้ถึงคลังสินค้าตามกำหนด
• งานเอกสารและการจัดการระบบ (Documentation & System Handling) • จัดเตรียมเอกสารการจ่ายเงินให้ซัพพลายเออร์ (T/T หรือ L/C) การจัดส่งสินค้า และข้อมูลสต็อก • ดูแลการสร้าง Vendor และกระบวนการอนุมัติในระบบภายใน •บันทึกความเคลื่อนไหวสต็อกใน SAP พร้อมรักษาความถูกต้องของข้อมูล •สร้างและรวบรวมข้อมูลการขายอย่างครบถ้วนและมีคุณภาพ •ประสานงานกับนักแปลเพื่อแปลเนื้อหาบนสินค้า เช่น วิธีใช้และคำเตือน
• งานเอกสารทั่วไปและงานพิเศษ (Documentation & Ad Hoc Support) •ปฏิบัติงานธุรการหรือภารกิจเฉพาะกิจตามที่ได้รับมอบหมาย •รักษาการสื่อสารที่ดีระหว่างทีมต่าง ๆ เพื่อสนับสนุนการดำเนินงานของธุรกิจอย่างต่อเนื่อง

คุณสมบัติ

คุณสมบัติด้านความรู้และความสามารถ

• ปริญญาตรีขึ้นไป สาขาบริหารธุรกิจหรือสาขาที่เกี่ยวข้อง
• มีประสบการณ์ด้าน Sales Coordination อย่างน้อย 3–5 ปี
• มีประสบการณ์ในการบันทึกคำสั่งซื้อสำหรับช่องทาง Hypermarket / Convenience Store / Wholesale จะพิจารณาเป็นพิเศษ
• ใช้งาน MS Office (PowerPoint, Word, Excel) ได้ดี
• มีประสบการณ์ใช้ SAP
• ใช้ภาษาไทยและอังกฤษได้ดีทั้งพูดและเขียน
• ทักษะการประสานงานและมนุษยสัมพันธ์ดี
• สามารถทำงานหลายอย่างพร้อมกัน จัดลำดับความสำคัญ และทำงานภายใต้ความกดดันได้ดี
• ปรับตัวได้รวดเร็วตามสภาพแวดล้อมและการเปลี่ยนแปลง
• กระตือรือร้น ทำงานเชิงรุก และมีใจให้บริการ
• มีทักษะในการแก้ปัญหา
• คิดเชิงสร้างสรรค์

สวัสดิการ

• ทำงานสัปดาห์ละ 5 วัน
• มีเวลาการทำงานที่ยืดหยุ่น
• ประกันสังคม
• ตามข้อตกลงของบริษัท
• สิทธิการเบิกค่าทันตกรรม

สนใจสมัครงานตำแหน่งงานนี้กรุณาติดต่อ

การเดินทาง

เพลินจิต

ไม่มี

ไม่มี

ไม่มี

ไม่มี

การเดินทางเพิ่มเติม : ไม่ระบุ