Receptionist & Admin Officer

หน้าที่และความรับผิดชอบ

• รับผิดชอบการต้อนรับและอำนวยความสะดวกแก่ผู้มาติดต่อด้วยความสุภาพและเป็นมืออาชีพ
• บันทึกข้อมูลและจัดระเบียบตารางการนัดหมายการเข้าพบผู้บริหารและบุคคลสำคัญ
• รับผิดชอบการจัดหาและจัดซื้ออุปกรณ์เครื่องใช้สำนักงาน (Stationery) และของใช้จำเป็นในพื้นที่ส่วนกลางให้พร้อมใช้งานเสมอ พร้อมตรวจสอบความถูกต้องของสินค้าที่ได้รับและประสานงานร่วมกับฝ่ายบัญชีในการส่งเอกสารการเบิกจ่ายและใบแจ้งหนี้
• เปรียบเทียบราคาและคัดเลือกผู้ขาย (Vendor) เพื่อให้บริษัทได้รับสินค้าที่มีคุณภาพในราคาที่เหมาะสม
• กำกับดูแลและตรวจสอบความสะอาดเรียบร้อยของพื้นที่ทำงาน ห้องรับแขก และห้องประชุม ให้เป็นไปตามมาตรฐานที่กำหนด
• ประสานงานร่วมกับแม่บ้านในการจัดเตรียมเครื่องดื่ม อาหารว่าง และการบริการรับรองแขกของผู้บริหารให้มีความพร้อมตลอดเวลา
• ตรวจเช็คสต็อกของใช้ในห้องครัว (Pantry) และพื้นที่ส่วนกลาง พร้อมแจ้งซ่อมหรือประสานงานแก้ไขเมื่อพบความชำรุดของอุปกรณ์ในสำนักงาน
• บริหารจัดการงานสารบรรณ รับ-ส่ง จดหมาย พัสดุ และเอกสารสำคัญ พร้อมคัดแยกและจัดส่งให้ถึงผู้รับอย่างรวดเร็ว
• ดูแลจัดการบัตรเข้า-ออกอาคาร รวมถึงบัตรจอดรถของพนักงาน

คุณสมบัติ

คุณสมบัติด้านความรู้และความสามารถ

• มีประสบการณ์ทำงานด้าน Reception / Admin / ธุรการ อย่างน้อย 1 ปี
• บุคลิกภาพดี สุภาพ ยิ้มแย้ม มีใจรักงานบริการ และสามารถติดต่อประสานงานกับผู้อื่นได้ดี
• สามารถใช้โปรแกรม Microsoft Office ได้ดีเพื่อรองรับงานจัดซื้อและงานเอกสาร
• มีทักษะการเจรจาต่อรองและการสื่อสารที่ดี มีใจรักงานบริการ (Service Mind)
• มีทักษะในการจัดการงานหลายอย่างพร้อมกัน (Multi-tasking) และมีความละเอียดรอบคอบ
• มีทักษะการสื่อสารที่ดี ทั้งการพูดและการเขียน
• หากสามารถสื่อสารภาษาอังกฤษ (หรือภาษาจีน) ได้ จะพิจารณาเป็นพิเศษ
• สามารถทำงานภายใต้ความกดดัน และแก้ไขปัญหาเฉพาะหน้าได้ดี

สวัสดิการ

• ไม่ระบุ

สวัสดิการอื่นๆ

• 1. โบนัสประจำปี (ตามผลประกอบการ) 2. ปรับเงินเดือนประจำปี 3. ประกันสังคม 4. งานเลี้ยงสังสรรค์ปีใหม่ 5. ค่าล่วงเวลา (OT) 6. เบี้ยเลี้ยง (กรณีปฏิบัติงานนอกสถานที่หรือต่างจังหวัด) 7. ค่าที่พัก, ค่าเดินทาง และค่าพาหนะ (สำหรับกรณีปฏิบัติงานนอกสถานที่) 8. สวัสดิการวันเกิด (มอบเค้กวันเกิด และบัตร Central Gift Card มูลค่า 1,000 บาท หลังผ่านช่วงทดลองงาน) 9. สวัสดิการวันลาต่างๆ เช่น ลาพักร้อน / ลาป่วย / ลากิจ /ลาฝึกอบรม / ลาบวช / ลาคลอด / ลาทำหมัน / ลาเกณฑ์ทหาร / ลาไปงานศพ / ลาแต่งงาน 10. วันหยุดนักขัตฤกษ์ 20-25 วัน ต่อปี ทำงาน วันจันทร์
• วันศุกร์ 08.30-17.30 น. วันเสาร์ทำงานครึ่งวัน 8.30-12.00 น.(กรณีมีงานเร่งด่วน)

สนใจสมัครงานตำแหน่งงานนี้กรุณาติดต่อ

การเดินทาง

ช่องนนทรี

ศูนย์การประชุมแห่งชาติสิริกิติ์

ไม่มี

ไม่มี

195205205 / (ปอ.) / 1273 / 205 / 3-52 / 3-39 / 14 / 4-47 / 89 / ต.71

การเดินทางเพิ่มเติม : การเดินทาง 1.BTS ลงสถานีช่องนนทรี ออกประตู 5 เดินไปที่สะพานลอยข้ามแยก 2.ขึ้น BRT ที่สถานีสาธร และลงที่สถานี นราราม 3 ใช้ทางลงสะพานฝั่งโรงเบียร์ เยอรมันตะวันแดง ต่อมอเตอร์ไซค์รับจ้าง 20 บาท เข้าตึก MS SIAM TOWER 3.MRT ศูนย์สิริกิตฯ ต่อมอไซค์มาที่ตึก MS SIAM TOWER 4.เดินทางด้วยรถขนส่งสาธารณะ รถบัสรถบัส: 195/205/205 (ปอ.) /1273/ 205 /3-52 3-39 14 /4-47/ 89 /ต.71