Assistant Back Office Manager

หน้าที่และความรับผิดชอบ

• การบริหารจัดการงานบุคคล (HR Management Support) ร่วมกับ Senior HR Officer ในการวางแผนอัตรากำลังคนและควบคุมกระบวนการสรรหาพนักงานใหม่ให้ได้ตามเป้าหมาย
• กำกับดูแลนโยบายการจ่ายค่าตอบแทน สวัสดิการ และการประเมินผลการปฏิบัติงานของพนักงานในทุกระดับให้เป็นธรรมและมีประสิทธิภาพ
• ให้คำปรึกษาและแก้ไขปัญหาความขัดแย้งภายในองค์กร รวมถึงการสร้างวัฒนธรรมองค์กรที่ดีร่วมกับผู้บริหาร
• การกำกับดูแลงานบัญชีและการเงิน (Finance & Accounting Oversight) ตรวจสอบรายงานทางการเงินและงบประมาณที่จัดทำโดยทีมบัญชี เพื่อนำเสนอข้อมูลที่ถูกต้องและเป็นประโยชน์ต่อการตัดสินใจของ Chairman
• ควบคุมดูแลการเบิกจ่ายงบประมาณภายในบริษัทให้เป็นไปตามระเบียบ และบริหารจัดการกระแสเงินสดให้มีความคล่องตัว
• ร่วมกับ Accounting Supervisor ในการวางแผนภาษีและการตรวจสอบภายใน (Internal Audit) เพื่อลดความเสี่ยงทางการเงิน
• การบริหารงานธุรการและปฏิบัติการ (Operations & Admin Management) กำกับดูแลงานธุรการส่วนกลาง งานจัดซื้อ และการดูแลความเรียบร้อยของสำนักงานให้เป็นไปตามมาตรฐาน
• บริหารจัดการทรัพยากรส่วนกลางของบริษัท เช่น ยานพาหนะ อุปกรณ์สำนักงาน และระบบเทคโนโลยีสารสนเทศพื้นฐาน
• ประสานงานกับหน่วยงานภายนอกหรือบริษัทในเครือ เพื่อให้กิจกรรมทางธุรกิจต่างๆ ดำเนินไปอย่างราบรื่นและลดข้อผิดพลาด
• งานเชิงกลยุทธ์และการรายงาน (Strategy & Reporting) สรุปรายงานวิเคราะห์ผลการดำเนินงานของฝ่ายสนับสนุนรายเดือน เพื่อนำเสนอจุดที่ควรปรับปรุงหรือโอกาสในการลดต้นทุนต่อผู้บริหาร
• พัฒนาและปรับปรุงระเบียบปฏิบัติงาน (SOP) ภายในฝ่ายสนับสนุนให้มีความเป็นสากลและรวดเร็วยิ่งขึ้น
• ปฏิบัติหน้าที่แทนผู้จัดการฝ่ายหรือรับผิดชอบงานพิเศษตามที่ได้รับมอบหมายจาก Chairman อย่างมีประสิทธิภาพ

คุณสมบัติ

คุณสมบัติด้านความรู้และความสามารถ

• วุฒิการศึกษาปริญญาตรีหรือโท ในสาขาบริหารธุรกิจ, การบัญชี, การจัดการทรัพยากรบุคคล หรือสาขาที่เกี่ยวข้อง
• มีประสบการณ์ทำงานด้านหรือความรู้ความเข้าใจในสายงาน Back Office / HR / Accounting / Operations อย่างน้อย 5–8 ปี
• มีประสบการณ์ในบทบาท หัวหน้า / Supervisor / Assistant Manager อย่างน้อย 2–3 ปี
• มีความละเอียดรอบคอบ และสามารถทำงานภายใต้สภาวะความกดดันสูงได้เป็นอย่างดี และสามารถให้คำปรึกษาแก่พนักงานหรือหัวหน้างานได้
• มีทักษะความเป็นผู้นำ (Leadership) และความสามารถในการตัดสินใจที่เด็ดขาด
• มีทักษะการเจรจาต่อรองและการสื่อสารในระดับดีเยี่ยม
• มีทักษะในการ วิเคราะห์ข้อมูล จัดทำรายงาน และสรุปประเด็นเชิงบริหาร เพื่อนำเสนอผู้บริหารระดับสูง
• มีทัศนคติที่ดี พร้อมเรียนรู้ และสามารถปฏิบัติหน้าที่แทนผู้จัดการหรือรับมอบหมายงานพิเศษจากผู้บริหารได้
• สามารถใช้ Microsoft Office (Excel, Word, PowerPoint) ได้ดี และหากมีประสบการณ์ใช้ระบบ HR / Accounting จะพิจารณาเป็นพิเศษ
• หากสามารถสื่อสาร ภาษาอังกฤษหรือภาษาจีน ได้ จะได้รับการพิจารณาเป็นพิเศษ

สวัสดิการ

• ไม่ระบุ

สวัสดิการอื่นๆ

• 1. โบนัสประจำปี (ตามผลประกอบการ) 2. ปรับเงินเดือนประจำปี 3. ประกันสังคม 4. งานเลี้ยงสังสรรค์ปีใหม่ 5. ค่าล่วงเวลา (OT) 6. เบี้ยเลี้ยง (กรณีปฏิบัติงานนอกสถานที่หรือต่างจังหวัด) 7. ค่าที่พัก, ค่าเดินทาง และค่าพาหนะ (สำหรับกรณีปฏิบัติงานนอกสถานที่) 8. สวัสดิการวันเกิด (มอบเค้กวันเกิด และบัตร Central Gift Card มูลค่า 1,000 บาท หลังผ่านช่วงทดลองงาน) 9. สวัสดิการวันลาต่างๆ เช่น ลาพักร้อน / ลาป่วย / ลากิจ /ลาฝึกอบรม / ลาบวช / ลาคลอด / ลาทำหมัน / ลาเกณฑ์ทหาร / ลาไปงานศพ / ลาแต่งงาน 10. วันหยุดนักขัตฤกษ์ 20-25 วัน ต่อปี ทำงาน วันจันทร์
• วันศุกร์ 08.30-17.30 น. วันเสาร์ทำงานครึ่งวัน 8.30-12.00 น.(กรณีมีงานเร่งด่วน)

สนใจสมัครงานตำแหน่งงานนี้กรุณาติดต่อ

การเดินทาง

ไม่มี

ศูนย์การประชุมแห่งชาติสิริกิติ์

ไม่มี

ไม่มี

195205205 / (ปอ.) / 1273 / 205 / 3-52 / 3-39 / 14 / 4-47 / 89 / ต.71

การเดินทางเพิ่มเติม : การเดินทาง 1.BTS ลงสถานีช่องนนทรี ออกประตู 5 เดินไปที่สะพานลอยข้ามแยก 2.ขึ้น BRT ที่สถานีสาธร และลงที่สถานี นราราม 3 ใช้ทางลงสะพานฝั่งโรงเบียร์ เยอรมันตะวันแดง ต่อมอเตอร์ไซค์รับจ้าง 20 บาท เข้าตึก MS SIAM TOWER 3.MRT ศูนย์สิริกิตฯ ต่อมอไซค์มาที่ตึก MS SIAM TOWER 4.เดินทางด้วยรถขนส่งสาธารณะ รถบัสรถบัส: 195/205/205 (ปอ.) /1273/ 205 /3-52 3-39 14 /4-47/ 89 /ต.71