เลขานุการผู้บริหาร

หน้าที่และความรับผิดชอบ

• บริหารจัดการและจัดลำดับความสำคัญของนัดหมาย (Meetings) และตารางงานประจำวันของผู้บริหาร
• คัดกรองการขอเข้าพบ และบริหารจัดการเวลาให้เกิดประโยชน์สูงสุด
• จัดเตรียมวาระการประชุม (Agenda) และเอกสารประกอบการประชุมล่วงหน้า
• จดบันทึกรายงานการประชุม (Minutes of Meeting) และติดตามผลการดำเนินงาน (Follow-up) ตามที่ได้รับมอบหมาย
• เป็นตัวแทนในการติดต่อประสานงานกับหน่วยงานต่างๆ ทั้งภายในและภายนอกองค์กร
• คัดกรองอีเมล โทรศัพท์ และเอกสารเข้า-ออก เพื่อสรุปประเด็นสำคัญให้ผู้บริหารทราบ
• จัดเก็บเอกสารสำคัญและข้อมูลที่เป็นความลับ (Confidential) อย่างเป็นระบบ
• ดำเนินการจองตั๋วเครื่องบิน ที่พัก และจัดทำกำหนดการเดินทาง (Itinerary) ทั้งในและต่างประเทศ
• ช่วยเหลือผู้บริหารในงานธุรการทั่วไปหรืองานมอบหมายพิเศษอื่นๆ เพื่อให้การทำงานของผู้บริหารเป็นไปอย่างราบรื่น

คุณสมบัติ

คุณสมบัติด้านความรู้และความสามารถ

• ปริญญาตรีขึ้นไป ในสาขาบริหารธุรกิจ, อักษรศาสตร์, ภาษาอังกฤษ หรือสาขาที่เกี่ยวข้อง
• มีประสบการณ์ในงานเลขานุการผู้บริหารอย่างน้อย 3-5 ปี
• สามารถสื่อสารภาษาอังกฤษได้ในระดับดี
• หากมีความสามารถในการสื่อสารภาษาจีน (ฟัง พูด อ่าน เขียน) จะได้รับการพิจารณาเป็นพิเศษ (HSK ระดับ 4 ขึ้นไป หรือเทียบเท่า)
• เชี่ยวชาญการใช้ Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) และเครื่องมือการทำงานแบบ Digital (เช่น Google Workspace, Zoom, Teams)
• มีทักษะการสื่อสารและมนุษยสัมพันธ์ที่ดีเยี่ยม
• มีความคล่องตัวสูง สามารถแก้ไขปัญหาเฉพาะหน้าได้ดี
• รักษาความลับของบริษัทและผู้บริหารได้อย่างเคร่งครัด
• มีความละเอียดรอบคอบ และสามารถทำงานภายใต้ความกดดันได้
• สามารถทำงานนอกเวลา หรือเดินทางต่างจังหวัดได้ตามที่ได้รับมอบหมาย

สวัสดิการ

• ไม่ระบุ

สวัสดิการอื่นๆ

• 1. โบนัสประจำปี (ตามผลประกอบการ) 2. ปรับเงินเดือนประจำปี 3. ประกันสังคม 4. งานเลี้ยงสังสรรค์ปีใหม่ 5. ค่าล่วงเวลา (OT) 6. เบี้ยเลี้ยง (กรณีปฏิบัติงานนอกสถานที่หรือต่างจังหวัด) 7. ค่าที่พัก, ค่าเดินทาง และค่าพาหนะ (สำหรับกรณีปฏิบัติงานนอกสถานที่) 8. สวัสดิการวันเกิด (มอบเค้กวันเกิด และบัตร Central Gift Card มูลค่า 1,000 บาท หลังผ่านช่วงทดลองงาน) 9. สวัสดิการวันลาต่างๆ เช่น ลาพักร้อน / ลาป่วย / ลากิจ /ลาฝึกอบรม / ลาบวช / ลาคลอด / ลาทำหมัน / ลาเกณฑ์ทหาร / ลาไปงานศพ / ลาแต่งงาน 10. วันหยุดนักขัตฤกษ์ 20-25 วัน ต่อปี ทำงาน วันจันทร์
• วันศุกร์ 08.30-17.30 น. วันเสาร์ทำงานครึ่งวัน 8.30-12.00 น.(กรณีมีงานเร่งด่วน)

สนใจสมัครงานตำแหน่งงานนี้กรุณาติดต่อ

การเดินทาง

ช่องนนทรี

ศูนย์การประชุมแห่งชาติสิริกิติ์

ไม่มี

ไม่มี

195 / 205 / 205 / (ปอ.) / 1273 / 3-52 / 3-39 / 14 / 4-47 / 89 / ต.71

การเดินทางเพิ่มเติม : การเดินทาง 1. BTS ลงสถานีช่องนนทรี ออกประตู 5 เดินไปที่สะพานลอยข้ามแยก 2. ขึ้น BRT ที่สถานีสาธร และลงที่สถานี นราราม 3 ใช้ทางลงสะพานฝั่งโรงเบียร์ เยอรมันตะวันแดง ต่อมอเตอร์ไซค์รับจ้าง 20 บาท เข้าตึก MS SIAM TOWER 3. MRT ศูนย์สิริกิตฯ ต่อมอไซค์มาที่ตึก MS SIAM TOWER 4. เดินทางด้วยรถขนส่งสาธารณะ รถบัสรถบัส: 195/205/205 (ปอ.) /1273/ 205 /3-52 3-39 14 /4-47/ 89 /ต.71