เจ้าหน้าที่ประสานงานโครงการ (Project Coordinator)

หน้าที่และความรับผิดชอบ

• รวบรวม ตรวจสอบ และจัดเตรียมเอกสารประกอบการยื่นซองประมูล (e-Bidding / จัดซื้อจัดจ้างภาครัฐ) ร่วมกับ Sales Executive
• จัดทำและควบคุมแฟ้มเอกสารโครงการ เช่น สัญญาจ้าง, บันทึกข้อตกลง (MOU), ใบส่งมอบงาน, หนังสือขออนุมัติต่างๆ ให้ถูกต้อง ครบถ้วนตามระเบียบราชการและบริษัท
• จัดทำตารางแผนการดำเนินงานโครงการ (Master Project Timeline) และติดตามความคืบหน้าของแต่ละงวดงาน (Milestones) ให้ตรงตามสัญญา
• ตรวจสอบสถานะงานและแจ้งเตือนความเสี่ยง (Risk/Delay) ต่อ GM และผู้เกี่ยวข้องล่วงหน้า
• ประสานงานระหว่างฝ่ายขาย, Electrical & System Engineer, นักศึกษาฝึกงาน (Mechatronics), และผู้รับเหมา/ซัพพลายเออร์ภายนอก
• จัดตารางนัดหมายเข้าติดตั้งระบบ การส่งมอบอุปกรณ์ และการฝึกอบรมการใช้งานให้กับสถาบันการศึกษาหรือลูกค้า
• ประสานงานกับฝ่ายบัญชีและการเงินในการเปิด PR/PO สำหรับสั่งซื้ออุปกรณ์และชิ้นส่วนโครงการ
• ตรวจรับและตรวจนับพัสดุ อุปกรณ์วิศวกรรม ร่วมกับทีมช่างและ Admin ก่อนส่งต่อไปยังไซต์งาน
• จัดทำเอกสารส่งมอบงาน (Delivery Slip / Work Acceptance Form) และประสานงานให้กรรมการตรวจรับพัสดุของลูกค้าลงนามอย่างเป็นทางการ
• ส่งมอบเอกสารตรวจรับงานฉบับสมบูรณ์ให้ฝ่าย Accounting & Finance ทันที เพื่อดำเนินการออกใบแจ้งหนี้ วางบิล และติดตามการชำระเงินตามงวด
• รวบรวมข้อมูลสถานะงาน ปัญหาอุปสรรค และความคืบหน้าของทุกโครงการ เพื่อรายงานในที่ประชุม

คุณสมบัติ

คุณสมบัติด้านความรู้และความสามารถ

• วุฒิการศึกษาระดับปริญญาตรี ในสาขาการจัดการ, บริหารธุรกิจ, เทคโนโลยีสารสนเทศ, วิศวกรรมศาสตร์ หรือสาขาอื่นที่เกี่ยวข้อง
• มีประสบการณ์ด้านการประสานงานโครงการ (Project Coordinator) หรือบริหารสัญญาอย่างน้อย 1–3 ปี
• มีความเข้าใจในกระบวนการจัดซื้อจัดจ้าง เอกสาร TOR และขั้นตอนการตรวจรับงานของหน่วยงานรัฐหรือสถาบันการศึกษา
• มีทักษะการจัดระเบียบเอกสาร การบริหารเวลา และการสื่อสารประสานงานที่ดีเยี่ยม
• สามารถใช้โปรแกรม Microsoft Office (Excel, Word, PowerPoint) หรือโปรแกรมบริหารจัดการโครงการ (เช่น Trello, Asana, Notion) ได้คล่องแคล่ว

สวัสดิการ

• สิทธิการเบิกค่าทันตกรรม
• ทุนการศึกษา
• ทำงานสัปดาห์ละ 5 วัน
• มีเวลาการทำงานที่ยืดหยุ่น
• ประกันสุขภาพ

สวัสดิการอื่นๆ

• 1. โบนัสประจำปี (ตามผลประกอบการ) 2. ปรับเงินเดือนประจำปี 3. ประกันสังคม 4. งานเลี้ยงสังสรรค์ปีใหม่ 5. ค่าล่วงเวลา (OT) 6. เบี้ยเลี้ยง (กรณีปฏิบัติงานนอกสถานที่หรือต่างจังหวัด) 7. ค่าที่พัก, ค่าเดินทาง และค่าพาหนะ (สำหรับกรณีปฏิบัติงานนอกสถานที่) 8. สวัสดิการวันเกิด (มอบเค้กวันเกิด และบัตร Central Gift Card มูลค่า 1,000 บาท หลังผ่านช่วงทดลองงาน) 9. สวัสดิการวันลาต่างๆ เช่น ลาพักร้อน ลาป่วย ลากิจ ลาฝึกอบรม ลาบวช ลาคลอด ลาทำหมัน ลาเกณฑ์ทหาร ลาไปงานศพ ลาแต่งงาน 10. วันหยุดนักขัตฤกษ์ 18 วัน/ปี

สนใจสมัครงานตำแหน่งงานนี้กรุณาติดต่อ

การเดินทาง

ช่องนนทรี

ศูนย์การประชุมแห่งชาติสิริกิติ์

ไม่มี

ไม่มี

195 / 205 / 205 / (ปอ.) / 1273 / 205 / 3-52 / 3-39 / 14 / 4-47 / 89 / ต.71

การเดินทางเพิ่มเติม : การเดินทางเพิ่มเติม : 1.BTS ลงสถานีช่องนนทรี ออกประตู 5 เดินไปที่สะพานลอยข้ามแยก 2.ขึ้น BRT ที่สถานีสาธร และลงที่สถานี นราราม 3 ใช้ทางลงสะพานฝั่งโรงเบียร์ เยอรมันตะวันแดง ต่อมอเตอร์ไซค์รับจ้าง 20 บาท เข้าตึก MS SIAM TOWER