เจ้าหน้าที่บุคคลและธุรการ (เจ้าหน้าที่แรงงานต่างด้าว)

หน้าที่และความรับผิดชอบ

• จัดทำเอกสารการนำเข้าแรงงานต่างด้าว MOU ร้องขอ Demand กับ Subcontract รับเอกสารยื่นแต่งตั้ง Demand, Name list, หนังสือยื่นเข้าที่กรมจัดหางานรับเอกสารยื่นแจ้งเข้าที่พักภายใน 24 ชม.
• ดำเนินการนำเข้ามติภายในประเทศไทย แจ้งรายชื่อพนักงานเข้ากรมจัดหางานและขึ้นทะเบียนพนักงานแรงงานต่างด้าว
• จัดทำการเปลี่ยนนายจ้างให้กับพนักงานต่างด้าว และการแจ้งเข้า-แจ้งออกจากประกันสังคมเฉพาะพนักงานต่างด้าว (โดยแยกเป็นกลุ่มMOU, กลุ่มมติ)
• ดำเนินการต่ออายุการอยู่ต่อในราชอาณาจักรไทย 90 วัน ของพนักงานต่างด้าว (จะต้องไม่มีตกหล่นโดยเด็ดขาด)
• ติดต่อธนาคารเพื่อดำเนินการเปิดบัญชีเงินเดือนพนักงานต่างด้าว ในกรณีเอกสารครบถ้วนสมบูรณ์
• จัดทำข้อ ติดตามงานเอกสารต่างด้าว เช่น Visa, Passport, ทะเบียนบ้าน เพื่ออัพเดตให้เป็นปัจจุบัน
• จัดทำการประเมิลการทดลองงานของแรงงานต่างด้าว และติดตามผลการปฏิบัติงานหลังรับเข้าทำงาน
• รับผิดชอบการเบิก-จ่ายอุปกรณ์สำนักงาน, เครื่องมือเครื่องใช้ในการทำงาน, เครื่องแบบพนักงานให้เพียงพอต่อการใช้งาน
• จัดทำสรุปข้อมูลสต๊อกในการเบิกเครื่องแบบพนักงาน, เครื่องพิมพ์, อุปกรณ์สำนักงานประจำเดือนส่งผู้บังคับบัญชาและฝ่ายบัญชี
• จัดทำการเปิด PR , ทำเรื่องการเบิก-จ่ายอุปกรณ์สำนักงาน, เครื่องมือเครื่องใช้ในการทำงาน, เครื่องแบบพนักงาน, นามบัตร เป็นต้น
• รับผิดชอบด้านการควบคุมโรงขยะส่วนกลาง, ตรวจสอบโรงขยะประจำวัน, ทำเรื่องการเบิกจ่ายค่ากำจัดขยะ, และจัดทำรายงานกิจกรรม 5ส. ประจำเดือน
• ปฏิบัติตามระบบงานธุรการ การบันทึกรับ-ส่งและแจกจ่ายเอกสาร หนังสือ จดหมาย โดยการนำส่งให้ถูกต้องรวดเร็วมีประสิทธิภาพ
• รับผิดชอบตรวจสอบการใช้งานตู้ล็อกเกอร์ให้สะอาดพร้อมใช้งาน และUpdateข้อมูลชื่อผู้ใช้ให้เป็นปัจจุบัน
• ดูแลตรวจสอบพนักงานรักษาความปลอดภัย แม่บ้าน อุปกรณ์ทำความสะอาดทุกชนิด และUpdateเบอร์โทรศัพท์, E-mail, ฯลฯ ที่จำเป็นให้เป็นปัจจุบัน
• ติดตาม Update ประกาศ/กฎหมายเกี่ยวกับแรงงานต่างด้าวของทางราชการและปฏิบัติให้ถูกต้องตาม ประกาศ/กฎหมายนั้นๆ

คุณสมบัติ

คุณสมบัติด้านความรู้และความสามารถ

• มีความรู้ด้านเอกสารพนักงานต่างด้าว, ระบบการต่อวีซ่าของพนักงานต่างด้าวได้เป็นอย่างดี
• มีความรู้ด้านกฎหมายการนำเข้าแรงงานต่างด้าว (MOU)
• มีความรู้ด้านการขึ้นทะเบียน, แจ้งเข้า-ออก, ต่ออายุ, เปลี่ยนนายจ้าง, รายงานตัว 90 วันของแรงงานต่างด้าว
• มีความสามารถติดต่อประสานงานกับหน่วยงานราชการที่เกี่ยว เช่น สำนักงานจัดหางาน, ตม., สำนักงานเขตพื้นที่ ฯลฯ
• สามารถใช้คอมพิวเตอร์โปรแกรม Microsoft office (Word, Excel, Power Point) ได้เป็นอย่างดี

สวัสดิการ

• ตามข้อตกลงของบริษัท

สนใจสมัครงานตำแหน่งงานนี้กรุณาติดต่อ

การเดินทาง

ไม่มี

ไม่มี

ไม่มี

ไม่มี

ไม่มี

การเดินทางเพิ่มเติม : ไม่ระบุ