ธุรการโครงการ (สัญญาจ้าง) ไซต์งานแฟร์มอนท์สุขุมวิท พร้อมเริ่มงานทันที-15 พ.ค. 69

หน้าที่และความรับผิดชอบ

• จัดทำและควบคุมเอกสาร: จัดทำ, จัดเก็บ และติดตามเอกสารสำคัญของโครงการ ตลอดจนประสานงานกับฝ่ายที่เกี่ยวข้อง
• ประสานงานกับหน่วยงานที่เกี่ยวข้องทั้งภายในและภายนอกองค์กร งานธุรการ
• สามารถใช้ ระบบคอนโซล (Console System) ได้
• รายงานประจำวัน/สัปดาห์: รวบรวมข้อมูลจากหน้างาน เช่น จำนวนคนงาน, ความคืบหน้าของงาน, ปัญหาที่พบ เพื่อจัดทำเป็นรายงานประจำวัน (Daily Report) หรือรายงานประจำสัปดาห์ส่งให้ผู้จัดการโครงการและสำนักงานใหญ่
• การสื่อสาร: รับ-ส่งเอกสาร, อีเมล และประสานงานระหว่างทีมงานหน้าไซต์, สำนักงานใหญ่
• ประสานงานสั่งซื้อ: ประสานงานกับฝ่ายจัดซื้อของสำนักงานใหญ่ หรือดำเนินการสั่งซื้อวัสดุอุปกรณ์ที่จำเป็นต้องใช้หน้างานตามที่ได้รับอนุมัติ
• ติดตามการจัดส่ง: ติดต่อซัพพลายเออร์เพื่อติดตามสถานะการจัดส่งวัสดุให้เข้าหน้างานตามกำหนดเวลา
• ตรวจรับวัสดุ: ตรวจสอบความถูกต้องและสภาพของวัสดุที่นำมาส่งร่วมกับโฟร์แมนหรือวิศวกรหน้างาน พร้อมเซ็นรับและเก็บเอกสารใบส่งของ
• ดูแลเงินสดย่อย (Petty Cash): จัดการและควบคุมการเบิกจ่ายเงินสดย่อยสำหรับค่าใช้จ่ายเล็กๆ น้อยๆ หน้างาน พร้อมทำสรุปและตั้งเบิกชดเชย
• รวบรวมเอกสารทางการเงิน: รวบรวมใบเสร็จ, ใบกำกับภาษี, และเอกสารการเบิกจ่ายต่างๆ ของโครงการเพื่อส่งให้ฝ่ายบัญชีของสำนักงานใหญ่
• ดูแลสำนักงานชั่วคราว: ดูแลความเป็นระเบียบเรียบร้อยของสำนักงานชั่วคราว (Site Office) และจัดหาวัสดุสิ้นเปลืองในสำนักงาน
• สนับสนุนทีมงาน: ช่วยเหลือและสนับสนุนการทำงานของผู้จัดการโครงการและทีมงานในด้านอื่นๆ ตามที่ได้รับมอบหมาย
• เงินเดือนตามตกลง (เหมารวมทุกอย่าง ค่าที่พัก ค่าเดินทาง ค่าโทรศัพท์)

คุณสมบัติ

คุณสมบัติด้านความรู้และความสามารถ

• สามารถใช้ ระบบคอนโซล (Console System) ได้ และสามารถใช้งานโปรแกรมคอมพิวเตอร์และเทคโนโลยีที่เกี่ยวข้องกับงานและเครื่องใช้สำนักงาน ได้อย่างคล่องแคล่ว
• มีประสบการณ์ในตำแหน่งธุรการ, ธุรการโครงการ, หรือแอดมินไซต์ อย่างน้อย 1-2 ปี มีความเข้าใจในกระบวนการทำงานหรือเอกสารของธุรกิจรับเหมา
• มีความขยัน ความรับผิดชอบสูง มีความละเอียดรอบคอบในการทำงานและสามารถทำงานเป็นทีมได้
• อัธยาศัยดี และมีความยืดหยุ่นในการทำงาน มีมนุษย์สัมพันธ์ที่ดี และมีทักษะการประสานงานที่ดี
• สามารถวางแผน จัดระเบียบ และควบคุมงานได้อย่างมีประสิทธิภาพ รวมถึงสามารถจัดการกับงานหลายอย่างพร้อมกันได้
• มีความละเอียดรอบคอบสูง สามารถจัดลำดับความสำคัญของงานและทำงานภายใต้แรงกดดันได้
• สามารถแก้ไขปัญหาเฉพาะหน้าได้ดี มีความกระตือรือร้นและพร้อมเรียนรู้งาน
• มีโน๊ตบุ๊คเป็นของตัวเอง

สวัสดิการ

• ตามข้อตกลงของบริษัท

สนใจสมัครงานตำแหน่งงานนี้กรุณาติดต่อ

การเดินทาง

อโศก

สุขุมวิท

ไม่มี

ไม่มี

ไม่มี

การเดินทางเพิ่มเติม : ไม่ระบุ