เลขา

หน้าที่และความรับผิดชอบ

• จัดทำ ตรวจสอบ และจัดเก็บเอกสารทางกฎหมาย หนังสือราชการ สัญญา และเอกสารโต้ตอบทั้งภาษาไทยและภาษาอังกฤษ
• ประสานงานกับลูกค้า หน่วยงานราชการ ศาล และหน่วยงานที่เกี่ยวข้อง
• จัดตารางนัดหมาย การประชุม และเตรียมเอกสารประกอบการประชุมให้ทนายความ
• ติดตามความคืบหน้าของงานและกำหนดนัดหมายต่าง ๆ ให้เป็นไปตามกรอบเวลา
• รับโทรศัพท์ ตอบอีเมล และคัดกรองการติดต่อจากลูกค้า โดยพิจารณาแยกเรื่องเร่งด่วนและเรื่องทั่วไป
• ดูแลระบบจัดเก็บเอกสารทั้งในรูปแบบไฟล์เอกสารและไฟล์ดิจิทัลให้เป็นระเบียบและค้นหาได้ง่าย
• สนับสนุนงานด้านธุรการทั่วไปของสำนักงาน เช่น การออกใบแจ้งหนี้ การบันทึกค่าใช้จ่าย และการจัดทำรายงานเบื้องต้น
• ปฏิบัติงานอื่น ๆ ตามที่ได้รับมอบหมายจากผู้บริหารหรือทนายความ

คุณสมบัติ

คุณสมบัติด้านความรู้และความสามารถ

• สามารถสื่อสารภาษาอังกฤษได้ดี ทั้งการพูด อ่าน และเขียน
• มีทักษะการจัดการเอกสารและงานธุรการอย่างเป็นระบบ รอบคอบ และใส่ใจรายละเอียด
• สามารถจัดทำเอกสารราชการ หนังสือโต้ตอบ อีเมล และเอกสารทางกฎหมายพื้นฐานได้อย่างถูกต้อง
• ใช้งาน Microsoft Office (โดยเฉพาะ Word และ Excel) ได้ดี
• มีทักษะการประสานงาน การจัดตารางนัดหมาย และการติดตามงานอย่างมีประสิทธิภาพ
• บุคลิกภาพสุภาพ เรียบร้อย มีความเป็นมืออาชีพ และรักษาความลับของลูกค้าได้
• สามารถทำงานภายใต้แรงกดดันและกำหนดเวลาที่ชัดเจนได้
• มีความรับผิดชอบสูง ตรงต่อเวลา และพร้อมเรียนรู้งานด้านกฎหมายเพิ่มเติม
• หากมีประสบการณ์ทำงานในสำนักงานกฎหมายจะได้รับการพิจารณาเป็นพิเศษ

สวัสดิการ

• มีเวลาการทำงานที่ยืดหยุ่น
• ค่าตอบแทนพิเศษ
• เงินโบนัสตามผลงาน
• ค่าใช้จ่ายในการเดินทาง
• ประกันสังคม
• ตามข้อตกลงของบริษัท

สนใจสมัครงานตำแหน่งงานนี้กรุณาติดต่อ

การเดินทาง

ไม่มี

ไม่มี

ไม่มี

ไม่มี

ไม่มี

การเดินทางเพิ่มเติม : ไม่ระบุ