ผู้ช่วยประสานงานแผนกบัญชีและธุรการ

หน้าที่และความรับผิดชอบ

• จัดการงานธุรการทั่วไปในสำนักงาน รวมถึงจัดระเบียบเอกสาร, จัดซื้อสิ่งของ, รับ-ส่งพัสดุ และดูแลอุปกรณ์สำนักงาน
• ปฏิบัติงานนอกสถานที่ตามที่ได้รับมอบหมาย เช่น ส่งเอกสาร, รับข้อมูล, ยื่นเอกสารที่ธนาคารหรือหน่วยงานที่เกี่ยวข้อง และจัดซื้อของใช้สำนักงาน
• ติดต่อประสานงานทางโทรศัพท์หรือเข้าพบซัพพลายเออร์, นิติบุคคลอาคาร, ธนาคาร, ผู้ให้บริการ และบุคคลภายนอก พร้อมรายงานความคืบหน้าอย่างทันท่วงที ช่วยจัดระเบียบ สแกน ตรวจสอบ และจัดเก็บเอกสารทางการเงินขั้นพื้นฐาน เช่น ใบกำกับภาษี ใบเสร็จ ใบสำคัญจ่าย และเอกสารเบิกจ่าย
• คีย์ข้อมูลพื้นฐานลงใน Excel หรือระบบที่บริษัทกำหนด และตรวจสอบความถูกต้องเบื้องต้น
• ติดตามและรายงานปัญหา ความคืบหน้า และสิ่งที่ต้องการรับการสนับสนุนภายในองค์กร งานธุรการหรืองานนอกสถานที่อื่น ๆ ตามที่ผู้บังคับบัญชามอบหมาย

คุณสมบัติ

คุณสมบัติด้านความรู้และความสามารถ

• ยินดีรับนักศึกษาจบใหม่ หรือผู้มีประสบการณ์ด้านธุรการ, ผู้ช่วย, เสมียน, บริการลูกค้า (Customer Service) หรือผู้ช่วยฝ่ายการเงิน (จะพิจารณาเป็นพิเศษ)
• สามารถรับลักษณะงานที่เกี่ยวกับงานพื้นฐาน, งานวิ่งรอกนอกสถานที่, การติดต่อทางโทรศัพท์ และการจัดระเบียบเอกสารได้
• สามารถสื่อสารได้อย่างน้อย 2 ภาษาจาก (จีน, อังกฤษ, ไทย) หากสื่อสารภาษาจีนได้จะพิจารณาเป็นพิเศษ
• สามารถใช้ Microsoft Office และมีทักษะการใช้ Excel ขั้นพื้นฐาน มีความละเอียดรอบคอบ ทำงานเชิงรุก และสามารถรายงานความคืบหน้าของงานได้ตามกำหนด
• ซื่อสัตย์ มีความรับผิดชอบ พร้อมเปิดใจเรียนรู้ และปรับตัวเข้ากับงานธุรการที่หลากหลายได้

สวัสดิการ

• ประกันสังคม
• ตามข้อตกลงของบริษัท

สนใจสมัครงานตำแหน่งงานนี้กรุณาติดต่อ

การเดินทาง

เพลินจิต

ลุมพินี

ไม่มี

ไม่มี

สาย / 13 / (คลองเตย / - / ห้วยขวาง) / สาย / 62 / (สาธุประดิษฐ์ / - / ท่าเรือคลองเตย) / สาย / 76 / (แสมดำ / - / ประตูน้ำ) / (บริเ

การเดินทางเพิ่มเติม : ไม่ระบุ