หัวหน้างานฝ่ายบุคคลและธุรการ / ผู้จัดการฝ่ายบุคคลและธุรการ (HR & Administration

หน้าที่และความรับผิดชอบ

• บริหารจัดการงานประจำวันของทีมบุคคลและธุรการ มอบหมายงานอย่างสมเหตุสมผล ควบคุมและติดตามงานของเจ้าหน้าที่ เพื่อให้มั่นใจว่างานดำเนินไปอย่างเป็นระบบและเรียบร้อย
• วางแผนและควบคุมภาพรวมงานสรรหาบุคลากรตามความต้องการขององค์กร รวมถึงจัดทำแผนการสรรหา, ประกาศตำแหน่งงาน, คัดกรองเรซูเม่, นัดหมายสัมภาษณ์, ติดตามการจ้างงาน และดูแลพนักงานเข้าใหม่
• สร้าง ปรับปรุง และบังคับใช้กระบวนการบริหารงานบุคคลและธุรการพื้นฐานของบริษัท เช่น การสรรหา, การเข้างาน-ลาออก, การบันทึกเวลา, ใบลา, ประวัติพนักงาน, สัญญาจ้าง และการจัดการแฟ้มประวัติ (Archive Management)
• รับผิดชอบการดูแลพนักงานชาวไทยในชีวิตประจำวัน, สื่อสารและประสานงาน, กวดขันระเบียบวินัย, สะท้อนปัญหา และรักษาความสัมพันธ์อันดีระหว่างพนักงาน (Employee Relations) เพื่อช่วยลดความเสี่ยงด้านการบริหารคนของบริษัท
• เข้าใจความต้องการด้านกำลังคน มาตรฐานการบริหาร และเกณฑ์การจ้างงานของฝ่ายบริหารชาวจีนอย่างถ่องแท้ พร้อมขับเคลื่อนให้ทีมงานบุคคลและธุรการนำไปปฏิบัติให้เกิดผลสำเร็จ
• กำกับดูแลการจัดเตรียมข้อมูลและการติดต่อประสานงานเกี่ยวกับ Payroll, ภาษีบุคคล, ประกันสังคม และกฎหมายแรงงาน เพื่อให้มั่นใจว่าข้อมูลถูกต้อง กระบวนการถูกกฎหมาย และควบคุมความเสี่ยงได้
• รับผิดชอบหรือช่วยเหลือในการสื่อสารกับพนักงาน, ประสานงานตำแหน่งงาน, ออกประกาศภายใน, บังคับใช้ระบบระเบียบ และสนับสนุนงานธุรการเพื่อแก้ไขปัญหาการจัดการภายใน
• รับผิดชอบติดต่อหรือบริหารจัดการกับหน่วยงานภายนอก, ซัพพลายเออร์, ผู้ให้บริการ และที่ปรึกษามืออาชีพที่เกี่ยวข้องกับงานบุคคลและธุรการ เพื่อให้งานคืบหน้าทันเวลา
• รายงานความคืบหน้าของการสรรหา ปัญหาการบริหารพนักงาน ความเสี่ยงด้านบุคคลและธุรการ และเรื่องที่ต้องการการตัดสินใจจากฝ่ายบริหารอย่างทันท่วงที

คุณสมบัติ

คุณสมบัติด้านความรู้และความสามารถ

• มีประสบการณ์การทำงานด้านทรัพยากรบุคคล, ธุรการ, การบริหารพนักงาน หรือการบริหารทีมในประเทศไทย
• มีความเชี่ยวชาญภาษาจีนในระดับสูง สามารถเข้าใจแนวคิดการบริหาร ความต้องการด้านบุคลากร ข้อกำหนดการทำงาน และรูปแบบการสื่อสารของฝ่ายบริหารชาวจีนได้อย่างแม่นยำ
• คุ้นเคยกับวิธีการบริหารจัดการพนักงานท้องถิ่นของไทย สามารถบริหาร สื่อสาร และประสานงานกับพนักงานชาวไทยได้อย่างมีประสิทธิภาพ
• มีความสามารถในการควบคุมงานสรรหาภาพรวม สามารถผลักดันให้การจัดหากำลังคนสำเร็จลุล่วงตามความต้องการของบริษัท เพื่อจัดตั้งกำลังพลที่เหมาะสมได้ทันเวลา
• คุ้นเคยกับกระบวนการ HR & Admin พื้นฐานอย่างดีเยี่ยม (การสรรหา, การเข้า-ออกงาน, เวลาทำงาน, สัญญาจ้าง, ประกันสังคม, ธุรการทั่วไป)
• มีทักษะการบริหารจัดการทีม สามารถกระจายงานให้ผู้ใต้บังคับบัญชาได้อย่างเหมาะสม และติดตามผลลัพธ์ของงานได้อย่างมีประสิทธิภาพ
• มีความสามารถในการดำเนินการ (Execution) สูง มีทักษะการประสานงานและการแก้ไขปัญหาที่ดี สามารถผลักดันกฎระเบียบของบริษัทให้เกิดขึ้นจริงได้
• ทำงานละเอียดรอบคอบ มีความรับผิดชอบสูง มีหลักการที่ดี ยึดมั่นในระเบียบวินัย และสามารถจัดการความสัมพันธ์พนักงานรวมถึงปัญหาการจัดการภายในได้อย่างเหมาะสม
• สามารถใช้โปรแกรม Microsoft Office ได้อย่างดี มีทักษะในการจัดระเบียบเอกสาร การใช้ตารางข้อมูล การจัดการไฟล์ และทักษะการรายงานขั้นพื้นฐาน
• สามารถสื่อสารภาษาจีนได้อย่างคล่องแคล่ว

สวัสดิการ

• ประกันสังคม
• ตามข้อตกลงของบริษัท

สนใจสมัครงานตำแหน่งงานนี้กรุณาติดต่อ

การเดินทาง

เพลินจิต

ลุมพินี / สุขุมวิท

ไม่มี

ไม่มี

สาย / 13 / (คลองเตย / - / ห้วยขวาง) / สาย / 62 / (สาธุประดิษฐ์ / - / ท่าเรือคลองเตย) / สาย / 76 / (แสมดำ / - / ประตูน้ำ) / (บริเ

การเดินทางเพิ่มเติม : ไม่ระบุ