เจ้าหน้าที่ควบคุมเอกสารและข้อมูลระบบ M&E (M&E Document Controller)

หน้าที่และความรับผิดชอบ

• รวบรวม จัดระเบียบ และจัดเก็บเอกสารโครงการที่เกี่ยวข้องกับระบบเครื่องกลและระบบไฟฟ้า เช่น แบบก่อสร้าง (Construction Drawings), ใบแจ้งเปลี่ยนแบบ (Design Changes), เอกสารชี้แจงเทคนิค, คู่มืออุปกรณ์, รายงานการทดสอบระบบ, บันทึกการตรวจรับงาน เพื่อให้มั่นใจว่าเอกสารเป็นไปตามข้อกำหนดการตรวจรับโครงการ
• จำแนกประเภท, รันนัมเบอร์รหัส, ลงทะเบียน และจัดเก็บไฟล์เอกสาร เพื่อให้มั่นใจว่าเอกสารครบถ้วน ถูกต้อง และเป็นปัจจุบัน
• รับผิดชอบการ รับ-ส่ง, ลงทะเบียน, เวียนเอกสาร, จัดเก็บ และบริหารจัดการเอกสารในชีวิตประจำวันของโครงการ
• บริหารจัดการเอกสารอิเล็กทรอนิกส์ รวมถึงคีย์ข้อมูล, อัปโหลด, อัปเดต และสำรองข้อมูล (Backup) เพื่อให้มั่นใจว่าเอกสารสามารถค้นหา สืบย้อน และเก็บรักษาได้อย่างปลอดภัย
• ช่วยเหลือผู้เกี่ยวข้องในการตรวจสอบวัสดุและเนื้อหางานวิศวกรรมที่เกี่ยวข้องตามแบบดีไซน์หน้างาน
• เข้าร่วมการประชุมโครงการที่เกี่ยวข้องกับงานระบบ M&E, จดบันทึกและจัดทำรายงานการประชุม (Minutes of Meeting) พร้อมแจกจ่ายให้ผู้เกี่ยวข้องอย่างทันท่วงที
• ประสานงานกับฝ่ายต่าง ๆ ในการรับ-ส่ง มอบหมาย และจัดเก็บเอกสาร เพื่อให้งานบริหารข้อมูลดำเนินไปอย่างมีระบบ

คุณสมบัติ

คุณสมบัติด้านความรู้และความสามารถ

• วุฒิการศึกษาระดับ ปวส. หรือ ปริญญาตรีขึ้นไป สาขาเครื่องกล, ไฟฟ้า, งานระบบ หรือการจัดการวิศวกรรม (จะพิจารณาเป็นพิเศษ)
• มีประสบการณ์ 2 ปีขึ้นไปในงานจัดการเอกสาร M&E, ควบคุมเอกสารวิศวกรรม (Document Control) หรือตำแหน่งที่เกี่ยวข้อง
• มีประสบการณ์ในโครงการโรงไฟฟ้าขยะ, โรงไฟฟ้าพลังความร้อน, โครงการพลังงาน, โรงงานอุตสาหกรรม หรือโครงการวิศวกรรมที่ใกล้เคียงกัน (จะพิจารณาเป็นพิเศษ)
• คุ้นเคยกับกระบวนการจัดการเอกสารโครงการ สามารถจำแนกประเภท รหัส การหมุนเวียน และการติดตามเอกสารได้ดี
• สามารถอ่านแบบหรือพิมพ์เขียวระบบเครื่องกลหรือระบบไฟฟ้าได้
• สามารถใช้โปรแกรม CAD, Microsoft Office และโปรแกรมสำนักงาน/วิศวกรรมที่เกี่ยวข้องได้อย่างเชี่ยวชาญ
• หากสามารถพูดภาษาจีนได้ จะพิจารณาเป็นพิเศษ
• สามารถทำงานประจำที่โครงการในจังหวัดระยอง หรือ ชลบุรี ได้ และสามารถรับแรงกดดันหรือทำงานล่วงเวลาตามสถานการณ์หน้างานได้

สวัสดิการ

• ประกันสังคม
• ตามข้อตกลงของบริษัท

สนใจสมัครงานตำแหน่งงานนี้กรุณาติดต่อ

การเดินทาง

ชิดลม

สุขุมวิท

ไม่มี

ไม่มี

ไม่มี

การเดินทางเพิ่มเติม : ไม่ระบุ