พนักงานจัดเก็บเอกสารบัญชี

หน้าที่และความรับผิดชอบ

• จัดเก็บเอกสารทางบัญชี เช่น ใบกำกับภาษี ใบเสร็จรับเงิน ใบสำคัญจ่าย และเอกสารทางการเงินอื่น ๆ ให้เป็นระเบียบ
• แยกประเภทเอกสาร และจัดเรียงตามวันที่/หมวดหมู่ เพื่อความสะดวกในการค้นหา
• ตรวจสอบความครบถ้วนของเอกสารก่อนจัดเก็บ
• ประสานงานกับฝ่ายบัญชีและฝ่ายอื่น ๆ ในการขอหรือส่งมอบเอกสาร
• จัดเตรียมเอกสารสำหรับการตรวจสอบ (Audit) ทั้งภายในและภายนอก
• ดูแลพื้นที่จัดเก็บเอกสารให้เป็นระเบียบ ปลอดภัย และง่ายต่อการเข้าถึง
• ควบคุมระบบการจัดเก็บเอกสารทั้งรูปแบบกระดาษและไฟล์อิเล็กทรอนิกส์
• ดูแลระบบการจัดเก็บเอกสารให้เป็นไปตามมาตรฐาน ISO ที่องค์กรกำหนด
• ปรับปรุงกระบวนการจัดเก็บเอกสารให้มีประสิทธิภาพอย่างต่อเนื่อง (Continuous Improvement)
• ประสานงานกับฝ่ายบัญชีและแผนกอื่น ๆ ที่เกี่ยวข้อง
• ควบคุมการเบิก-คืนเอกสาร และบันทึกการใช้งานอย่างเป็นระบบ

คุณสมบัติ

คุณสมบัติด้านความรู้และความสามารถ

• วุฒิการศึกษา ปวช. / ปวส. / ปริญญาตรี สาขาบัญชี หรือสาขาที่เกี่ยวข้อง
• อายุ 22-45 ปี เพศ ชาย- หญิง
• มีประสบการณ์ด้านงานเอกสาร หรือบัญชีเบื้องต้น จะพิจารณาเป็นพิเศษ
• มีความละเอียดรอบคอบ และมีระเบียบในการทำงานสูง
• สามารถใช้คอมพิวเตอร์พื้นฐาน (Microsoft Excel / Word) ได้
• มีความรับผิดชอบ และสามารถทำงานเป็นทีมได้
• สามารถจัดการงานหลายอย่างในเวลาเดียวกันได้ดี (Multitasking)
• มีความรู้พื้นฐานเกี่ยวกับระบบมาตรฐาน ISO (เช่น ISO 9001 จะพิจารณาเป็นพิเศษ)
• มีทักษะในการจัดหมวดหมู่เอกสาร และบริหารข้อมูลอย่างเป็นระบบ
• มีทักษะการจัดลำดับความสำคัญของงาน (Prioritization)

สวัสดิการ

• เงินโบนัสตามผลงาน
• ตามข้อตกลงของบริษัท

สนใจสมัครงานตำแหน่งงานนี้กรุณาติดต่อ

การเดินทาง

ไม่มี

ไม่มี

ไม่มี

ไม่มี

ไม่มี

การเดินทางเพิ่มเติม : ไม่ระบุ