เลขานุการผู้บริหาร

หน้าที่และความรับผิดชอบ

• ดูแลและบริหารตารางนัดหมายของผู้บริหาร
• ประสานงานภายในและภายนอกองค์กร เช่น ลูกค้า คู่ค้า และหน่วยงานต่าง ๆ
• จัดเตรียมเอกสาร รายงาน และข้อมูลสำหรับการประชุม
• จดบันทึกการประชุม (Meeting Minutes) และติดตามงานตามที่ได้รับมอบหมาย
• จัดการเอกสารสำคัญ เช่น สัญญา หนังสือราชการ และเอกสารทั่วไป
• จัดการเอกสารสำคัญ เช่น สัญญา หนังสือราชการ และเอกสารทั่วไป
• ดูแลการติดต่อสื่อสาร เช่น โทรศัพท์ อีเมล และช่องทางอื่น ๆ
• งานด้านการเงิน/ธุรการ (เพิ่มเติม)
• ดูแลและตรวจสอบเอกสารค่าใช้จ่ายต่าง ๆ ของบริษัท
• ประสานงานและจัดทำเอกสารการเบิกเงินล่วงหน้า (Advance) ของพนักงาน
• ตรวจสอบความถูกต้องของเอกสารก่อนเสนอผู้บริหารอนุมัติ
• ติดตามสถานะการอนุมัติค่าใช้จ่าย และประสานงานกับฝ่ายบัญชี
• งานอื่น ๆ ที่ได้รับมอบหมายจากผู้บริหาร

คุณสมบัติ

คุณสมบัติด้านความรู้และความสามารถ

• เพศหญิง อายุ 25 – 40 ปี (หรือปรับตามนโยบายบริษัท)
• วุฒิปริญญาตรี สาขาบริหารธุรกิจ เลขานุการ หรือสาขาที่เกี่ยวข้อง
• มีประสบการณ์งานเลขานุการ / ผู้ช่วยผู้บริหาร อย่างน้อย 1–3 ปีขึ้นไป
• มีทักษะการสื่อสารและการประสานงานดีมาก
• ใช้ Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) ได้ดี
• มีความละเอียดรอบคอบ และสามารถจัดลำดับความสำคัญของงานได้ดี
• บุคลิกภาพดี มีความน่าเชื่อถือ และรักษาความลับได้ดี
• หากสามารถสื่อสารภาษาอังกฤษได้ จะพิจารณาเป็นพิเศษ

สวัสดิการ

• ตามข้อตกลงของบริษัท

สนใจสมัครงานตำแหน่งงานนี้กรุณาติดต่อ

การเดินทาง

สนามกีฬาแห่งชาติ / ศาลาแดง / สะพานตากสิน

หัวลำโพง / สามยอด / วัดมังกร

ไม่มี

ไม่มี

ไม่มี

การเดินทางเพิ่มเติม : ไม่ระบุ