เลขานุการผู้บริหาร

หน้าที่และความรับผิดชอบ

• บริหารจัดการตารางงานของผู้บริหารอย่างเป็นระบบ รวมถึงการนัดหมาย การประชุม และการเดินทางทั้งในและต่างประเทศ ทำหน้าที่เป็นศูนย์กลางในการประสานงานระหว่างผู้บริหารกับหน่วยงานภายในองค์กร และพันธมิตรทางธุรกิจภายนอก รวมถึงหน่วยงานต่างประเทศ จัดเตรียม ตรวจสอบ และกลั่นกรองเอกสารสำคัญ รายงาน และ Presentation ให้มีความถูกต้อง ครบถ้วน และพร้อมใช้งานในเชิงบริหาร เข้าร่วมการประชุมในฐานะผู้สนับสนุนผู้บริหาร จัดทำบันทึกการประชุม (Minutes of Meeting) และติดตามผลการดำเนินงานตามมติที่ประชุม บริหารจัดการข้อมูล เอกสาร และงานสารบรรณอย่างเป็นระบบ พร้อมทั้งรักษาความลับของข้อมูลในระดับผู้บริหารอย่างเคร่งครัด สนับสนุนงานเชิงกลยุทธ์และงานเฉพาะกิจของผู้บริหาร เช่น การรวบรวมข้อมูล วิเคราะห์เบื้องต้น และจัดทำสรุปรายงานเพื่อประกอบการตัดสินใจ ประสานและติดตามงานข้ามหน่วยงาน (Cross-functional coordination) เพื่อให้โครงการและงานสำคัญดำเนินไปตามเป้าหมายและระยะเวลา ดูแลและอำนวยความสะดวกในการจัดประชุมสำคัญ การประชุมผู้บริหาร และการประชุมกับพันธมิตรทางธุรกิจ สนับสนุนงานด้านการสื่อสารของผู้บริหาร เช่น การร่างอีเมล หนังสือราชการ หรือเอกสารทางธุรกิจในรูปแบบมืออาชีพ บริหารจัดการงานเร่งด่วน งานเฉพาะกิจ และงานที่มีความสำคัญสูงตามที่ได้รับมอบหมายจากผู้บริหารอย่างมีประสิทธิภาพ

คุณสมบัติ

คุณสมบัติด้านความรู้และความสามารถ

• เพศหญิง/ชาย อายุระหว่าง 21–35 ปี วุฒิการศึกษาปริญญาตรีในสาขาบริหารธุรกิจ เลขานุการ หรือสาขาที่เกี่ยวข้อง (ยินดีรับนักศึกษาจบใหม่ และเปิดโอกาสสำหรับผู้มีประสบการณ์ที่เกี่ยวข้อง แม้ไม่มีวุฒิการศึกษาโดยตรง) หากมีประสบการณ์ในตำแหน่งเลขานุการผู้บริหาร หรือสายงานที่เกี่ยวข้อง 2–5 ปี จะพิจารณาเป็นพิเศษ เป็นผู้ที่มีทัศนคติที่ดี ชอบเรียนรู้ สามารถเรียนรู้สิ่งใหม่ได้รวดเร็ว และพัฒนาตนเองอย่างต่อเนื่อง มีทักษะด้านการประสานงาน การสื่อสาร และการบริหารจัดการเวลาได้อย่างมีประสิทธิภาพ มีความละเอียดรอบคอบ รับผิดชอบสูง และสามารถทำงานภายใต้แรงกดดันได้ดี มีบุคลิกภาพดี และมีความเป็นมืออาชีพในการทำงาน สามารถใช้โปรแกรม Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) ได้เป็นอย่างดี หากสามารถใช้เครื่องมือด้านการออกแบบ/ตัดต่อ เช่น Canva, CapCut หรือแอปพลิเคชันอื่น ๆ ได้อย่างคล่องแคล่ว จะได้รับการพิจารณาเป็นพิเศษ
• รับผิดชอบในการจัดเตรียม ตรวจสอบ และนำส่งเอกสารต่อหน่วยงานราชการ หน่วยงานกำกับดูแล และหน่วยงานภายนอกที่เกี่ยวข้อง ตามคำสั่งผู้บริหาร พร้อมทั้งติดตามความคืบหน้า ประสานงาน และรายงานผลการดำเนินงานอย่างเป็นระบบ

สวัสดิการ

• ตามข้อตกลงของบริษัท

สนใจสมัครงานตำแหน่งงานนี้กรุณาติดต่อ

การเดินทาง

ไม่มี

ไม่มี

ไม่มี

ไม่มี

ไม่มี

การเดินทางเพิ่มเติม : ไม่มี BTS/MRT เดินถึง ต้อง “รถเมล์/วิน/รถส่วนตัว → MRT/BTS” รถเมล์สายหลักที่ผ่านใกล้ “พระราม 2 ซอย 44” 140 (ปอ.) 173 / 173E 529 558 (S7) 1534