เลขานุการผู้บริหาร (สื่อสารภาษาจีน)

หน้าที่และความรับผิดชอบ

• หน้าที่ความรับผิดชอบหลัก (Key Responsibilities) ด้านการประสานงานและแปลภาษา (Translation & Coordination)
• แปลเอกสารทางธุรกิจ สัญญา ข้อตกลง จดหมายโต้ตอบ และรายงานต่างๆ จากภาษาจีนเป็นภาษาไทย/อังกฤษ และในทางกลับกัน ให้มีความถูกต้องและเป็นทางการ
• ทำหน้าที่เป็นล่ามแปลภาษาในการประชุม การเจรจาธุรกิจ หรือการต้อนรับคู่ค้าและลูกค้าชาวจีน
• ประสานงานระหว่างผู้บริหารชาวจีนกับหน่วยงานภายในองค์กร (เช่น ฝ่ายขาย ฝ่ายบุคคล ฝ่ายบัญชี) และหน่วยงานภายนอก
• ด้านการบริหารงานเลขาฯ และงานธุรการ (Executive Support & Administration)
• จัดการและบริหารตารางนัดหมาย การประชุม และภารกิจต่างๆ ของผู้บริหารอย่างมีประสิทธิภาพ
• จัดเตรียมวาระการประชุม บันทึกรายงานการประชุม (Minutes of Meeting) ทั้งภาษาไทยและภาษาจีน
• จัดการและคัดกรองการติดต่อทางโทรศัพท์ อีเมล หรือช่องทางออนไลน์ (เช่น WeChat) ที่ส่งถึงผู้บริหาร
• ดูแลและจัดเก็บเอกสารสำคัญของตารางงานผู้บริหาร เอกสารส่วนตัว และข้อมูลที่เป็นความลับของบริษัทอย่างเป็นระบบ
• จัดการเรื่องการเดินทางของผู้บริหาร เช่น การจองตั๋วเครื่องบิน โรงแรม และการขอวีซ่า/Work Permit (ถ้ามี)
• ด้านงานอื่นๆ ที่ได้รับมอบหมาย (Other Assignments)
• สนับสนุนงานด้านอื่นตามที่ผู้บริหารร้องขอ เช่น การประสานงานโครงการพิเศษ หรือการดูแลความเรียบร้อยทั่วไปในส่วนของผู้บริหาร

คุณสมบัติ

คุณสมบัติด้านความรู้และความสามารถ

• ปริญญาตรี สาขาเลขานุการ ภาษาจีนธุรกิจ มนุษยศาสตร์ บริหารธุรกิจ การโรงแรม การจัดการหรือสาขาอื่นที่เกี่ยวข้อง
• มีบุคลิกภาพดี สุภาพ มนุษยสัมพันธ์ดี และมีใจรักงานบริการ (Service Mind)
• มีทักษะการสื่อสารและการประสานงานที่ดี รวมทั้งมีความรู้สึกในการทำงานเป็นทีม
• มีความละเอียดรอบคอบสูง สามารถทำงานภายใต้ความกดดันและบริหารจัดการเวลาได้ดี
• สมรรถนะและความสามารถเฉพาะบุคคล (Competencies & Soft Skills) มีทักษะในการสื่อสารและการเจรจาต่อรองที่ดีเยี่ยม มีไหวพริบในการแก้ปัญหาเฉพาะหน้า
• ขยัน อดทน มีใจรักบริการ (Service Mind)
• มีทักษะในการสื่อสารด้วยภาษาจีน ฟัง พูด อ่าน เขียน ในระดับดีเยี่ยม ระดับ HSK 5-6
• สามารถแปลภาษาจีนได้อย่างมืออาชีพ
• สามารถปรับตัวเข้ากับสภาพแวดล้อมการทำงานที่มีลักษณะเป็นสากลได้
• ภาษาไทย/อังกฤษ: สามารถสื่อสาร สรุปความ และใช้ในงานเอกสารธุรกิจได้ดี
• ประสบการณ์: มีประสบการณ์การทำงานในตำแหน่งเลขานุการ ล่าม หรือประสานงานภาษาจีนอย่างน้อย 1-3 ปี (ยินดีรับนักศึกษาจบใหม่ที่มีทักษะภาษาโดดเด่น)
• ทักษะคอมพิวเตอร์: สามารถใช้งานโปรแกรมสำนักงาน (MS Office: Word, Excel, PowerPoint) และเครื่องมือการสื่อสารทางธุรกิจได้เป็นอย่างดี
• มีความซื่อสัตย์สุจริตและรักษาความลับของข้อมูลทางธุรกิจได้เป็นอย่างดี
• มีความเข้าใจในวัฒนธรรมการทำงานของชาวจีนเป็นอย่างดี

สวัสดิการ

• มีเวลาการทำงานที่ยืดหยุ่น
• ค่าใช้จ่ายสำหรับที่อยู่อาศัย
• เงินโบนัสตามผลงาน
• ค่ายานพาหนะ
• ประกันสังคม
• ตามข้อตกลงของบริษัท

สวัสดิการอื่นๆ

• ประกันสังคม / กองทุนเงินทดแทน โบนัสตามผลประกอบการ มีอาหารกลางวันฟรี วันทำงาน 6 วัน (หยุดวันอาทิตย์)

สนใจสมัครงานตำแหน่งงานนี้กรุณาติดต่อ

การเดินทาง

ไม่มี

แยกลำสาลี / ศรีกรีฑา / หัวหมาก

บ้านทับช้าง / หัวหมาก

ไม่มี

รถโดยสารประจำทาง 206 / 11AC / 137 / 93 / 168 / 92

การเดินทางเพิ่มเติม : ไม่ระบุ