ผู้ช่วยส่วนตัวผู้บริหาร (Personal Assistant to CEO)

หน้าที่และความรับผิดชอบ

• แจ้งนัดหมายการประชุม จัดการประชุม และสรุปรายงานการประชุม
• จัดตารางนัดหมาย การประชุม และตารางงานส่วนตัวของผู้บริหาร
• จัดเตรียมเอกสารสำคัญ เช่น สัญญา รายงานการประชุม เอกสารต่างๆ ที่เกี่ยวข้องกับบริษัท
• รวบรวมเอกสารการเบิกจ่ายประจำวัน/รายสัปดาห์/รายเดือน
• จัดการข้อมูลทางการเงิน ยอดขาย โครงสร้างราคา และความลับทางการค้าภายใต้ "สัญญาปกปิดความลับ (NDA)"
• รวบรวมรายงานยอดขาย และรายงานต่างๆ ตามที่ได้รับมอบหมาย
• รับคำสั่งจากผู้บริหารและประสานงานไปยังหัวหน้างานแต่ละแผนก ติดตามความคืบหน้าของงาน ติดตามการส่งงงานให้ตรงตามกำหนดเวลา คอยเตือนและอัพเดทสถานะของงานให้ผู้บริหารทราบเป็นระยะ
• กรองปัญหาเบื้องต้นก่อนรายงานผู้บริหารโดยการรับเรื่องและรวบรวมข้อมูลที่จำเป็นเพื่อให้ผู้บริหารใช้ในการตัดสินใจในเคสที่สำคัญ
• ดำเนินการและสรุปตารางงานช่างเพื่อรายงานผู้บริหารเป็นประจำทุกวัน
• ดูแลและจัดการธุระส่วนตัวของผู้บริหาร เช่น ซื้อของ จ่ายบิลค่าใช้จ่าย จองตั๋วเครื่องบิน ที่พัก เป็นต้น
• ประสานงานกับบุคคลภายนอกที่เกี่ยวกับเรื่องส่วนตัวของผู้บริหาร เช่น แม่บ้าน ช่างซ่อมบำรุง เป็นต้น
• จัดทำคู่มือมาตรฐานการทำงาน (SOP)
• จัดระบบการเก็บไฟล์ข้อมูลต่างๆ ให้เป็นหมวดหมู่ ง่ายต่อการค้นหาและนำมาใช้งาน
• ขับรถไปปฏิบัติงานนอกสถานที่ ติดต่อธุรกิจ หรือธุระส่วนตัว ตามที่ได้รับมอบหมาย
• ดูแลความสะอาดเรียบร้อยของยานพาหนะ ให้ปลอดภัยและพร้อมใช้งานอยู่เสมอ
• งานอื่นๆ ตามที่ได้รับมอบหมาย

คุณสมบัติ

คุณสมบัติด้านความรู้และความสามารถ

• สามารถใช้คอมพิวเตอร์พื้นฐานได้ดี (Word, Excel, Internet, Google Sheet)
• สามารถสื่อสารภาษาอังกฤษได้ดี
• สามารถบริหารจัดการงาน และลำดับความสำคัญของงานได้อย่างยอดเยี่ยม
• สามารถทำงานภายใต้ความกดดันและระยะเวลาที่จำกัดได้
• ขับรถยนต์ได้ มีใบขับขี่
• สามารถใช้โปรแกรม AI เพื่อนำมาพัฒนางานได้อย่างมีประสิทธิภาพ
• มีทักษะในการสื่อสารและประสานงานได้ดี

สวัสดิการ

• ค่าทำงานล่วงเวลา
• ประกันสังคม
• เงินโบนัสตามผลงาน
• ประกันชีวิต
• ตามข้อตกลงของบริษัท
• ค่าตอบแทนพิเศษ
• สิทธิการเบิกค่าทันตกรรม

สวัสดิการอื่นๆ

• เบี้ยขยัน, น้ำดื่ม, น้ำแข็ง, เบี้ยเลี้ยง (บางตำแหน่ง),

สนใจสมัครงานตำแหน่งงานนี้กรุณาติดต่อ

การเดินทาง

ไม่มี

ลาดพร้าว 101

ไม่มี

ไม่มี

ไม่มี

การเดินทางเพิ่มเติม : ไม่ระบุ