Executive Secretary เลขานุการผู้บริหาร

หน้าที่และความรับผิดชอบ

• 1. งานเลขานุการผู้บริหาร ดูแลตารางนัดหมาย การประชุม การเดินทาง และภารกิจประจำวันของผู้บริหาร จัดลำดับความสำคัญของงาน นัดหมาย และเอกสารที่ต้องเสนอผู้บริหาร เตรียมข้อมูล เอกสาร และสรุปประเด็นสำคัญก่อนการประชุม ประสานงานแทนผู้บริหารกับบุคคลภายในและภายนอกองค์กรอย่างมืออาชีพ ติดตามงานที่ได้รับมอบหมายจากผู้บริหารให้ดำเนินการตามกำหนดเวลา
• 2. งานประชุมและรายงาน จัดเตรียมวาระการประชุม เอกสารประกอบการประชุม และข้อมูลที่เกี่ยวข้อง จดบันทึกการประชุม สรุปประเด็นสำคัญ และจัดทำ Minutes of Meeting สรุป Action Plan, ผู้รับผิดชอบ, Timeline และ Follow-up งานหลังประชุม จัดทำรายงานสรุปสำหรับผู้บริหาร เช่น รายงานความคืบหน้าโครงการ รายงานประจำสัปดาห์/เดือน ติดตามผลการดำเนินงานของแต่ละฝ่ายตาม KPI หรือเป้าหมายที่กำหนด
• 3. งานเอกสารและการประสานงาน จัดทำ ตรวจสอบ และจัดเก็บเอกสารสำคัญ เช่น สัญญา ใบเสนอราคา Invoice เอกสารอนุมัติ และเอกสารภายในบริษัท ประสานงานกับฝ่ายบัญชี การเงิน กฎหมาย HR Marketing Sales และทีม Project ตรวจสอบความครบถ้วนของเอกสารก่อนเสนอผู้บริหารลงนามหรืออนุมัติ ดูแลระบบการจัดเก็บเอกสารให้เป็นระเบียบ ค้นหาได้ง่าย และรักษาความลับของบริษัท ร่างอีเมล หนังสือแจ้งภายใน และเอกสารสื่อสารทางธุรกิจในนามผู้บริหาร
• 4. งานสนับสนุนธุรกิจบริหารการเงิน ช่วยรวบรวมและสรุปข้อมูลที่เกี่ยวข้องกับธุรกิจบริหารการเงิน การลงทุน Broker EA Dashboard หรือ FinTech ประสานงานกับ Partner, Vendor, IB, ลูกค้าองค์กร หรือผู้เกี่ยวข้องทางธุรกิจ ช่วยติดตามสถานะโครงการ เช่น Marketing Campaign, Dashboard, ระบบบริการลูกค้า, Sales Pipeline หรือ Partnership จัดทำข้อมูลประกอบการตัดสินใจเบื้องต้น เช่น สรุปตัวเลข งบประมาณ Timeline และประเด็นความเสี่ยง สนับสนุนการทำงานของผู้บริหารในงานที่เกี่ยวข้องกับการขยายธุรกิจ การประชุมเชิงกลยุทธ์ และงาน Governance ภายในองค์กร
• 5. งานรักษาความลับและความเป็นมืออาชีพ ดูแลข้อมูลสำคัญของบริษัท ลูกค้า Partner และผู้บริหารอย่างเป็นความลับ ปฏิบัติงานด้วยความรอบคอบ ถูกต้อง และไม่เปิดเผยข้อมูลภายในโดยไม่ได้รับอนุญาต มีความเข้าใจเรื่องความละเอียดอ่อนของข้อมูลทางการเงิน การลงทุน และข้อมูลเชิงธุรกิจ เป็นตัวกลางในการสื่อสารที่มีความน่าเชื่อถือ สุภาพ และเป็นมืออาชีพ

คุณสมบัติ

คุณสมบัติด้านความรู้และความสามารถ

• วุฒิการศึกษาปริญญาตรีขึ้นไป สาขาบริหารธุรกิจ การจัดการ การเงิน บัญชี เลขานุการ ภาษาอังกฤษ หรือสาขาที่เกี่ยวข้อง
• มีประสบการณ์เลขานุการผู้บริหาร / ผู้ช่วยผู้บริหาร / Coordinator อย่างน้อย 2–5 ปี
• หากมีประสบการณ์ในธุรกิจการเงิน การลงทุน Broker FinTech Trading หรือบริษัท Holding จะได้รับการพิจารณาเป็นพิเศษ
• สามารถจัดการตารางงาน เอกสาร และการประชุมได้ดี
• ใช้ Microsoft Office, Google Workspace, Excel, PowerPoint และเครื่องมือออนไลน์ได้ดี
• มีทักษะการสื่อสาร การประสานงาน และการติดตามงานที่ดี
• สามารถสรุปข้อมูล จับประเด็น และทำรายงานให้ผู้บริหารเข้าใจง่าย
• มีความละเอียดรอบคอบ เป็นระบบ รักษาความลับ และรับแรงกดดันได้
• หากสื่อสารภาษาอังกฤษได้ จะพิจารณาเป็นพิเศษ

สวัสดิการ

• ตามข้อตกลงของบริษัท
• ประกันสังคม
• ทำงานสัปดาห์ละ 5 วัน
• มีเวลาการทำงานที่ยืดหยุ่น
• ค่าตอบแทนพิเศษ
• สิทธิการเบิกค่าทันตกรรม

สนใจสมัครงานตำแหน่งงานนี้กรุณาติดต่อ

การเดินทาง

ชิดลม / อโศก

ไม่มี

ไม่มี

ไม่มี

ไม่มี

การเดินทางเพิ่มเติม : ไม่ระบุ