พนักงานธุรการฝ่ายขาย

หน้าที่และความรับผิดชอบ

• จัดทำ ตรวจสอบ และรวบรวมเอกสารประกอบการยื่นซองประกวดราคา/ประมูลงาน (เช่น คุณลักษณะเฉพาะสินค้า, รายการสินค้า/ราคา, หนังสือมอบอำนาจ, เอกสารรับรองบริษัท) ให้ครบถ้วนและถูกต้องตามข้อกำหนดของหน่วยงานราชการ
• รวบรวมข้อมูลราคาสินค้าที่ใช้ในการเสนอราคาทั้งหมด เพื่อจัดทำราคาในการเสนองาน
• ติดตามผลการประกวดราคา/ประมูล และประสานงานกับหน่วยงานอื่น
• จัดทำและตรวจสอบความถูกต้องของใบเสนอราคา (Quotation) ตามที่ฝ่ายขายกำหนด
• จัดทำเอกสารใบสั่งขาย (Sales Order) และประสานงานกับฝ่ายจัดซื้อ/ฝ่ายคลังสินค้า เพื่อให้การส่งมอบเป็นไปตามกำหนด
• จัดทำรายงานการขายประจำเดือน และรายงานอื่นๆ ตามที่ผู้จัดการฝ่ายขายร้องขอ
• เป็นศูนย์กลางในการประสานงานระหว่างฝ่ายขาย กับฝ่ายอื่นๆ ที่เกี่ยวข้อง เช่น ฝ่ายบัญชีและการเงิน, ฝ่ายจัดซื้อ, ฝ่ายคลังสินค้าและจัดส่ง และประสานงานกับลูกค้าในการตรวจข้อมูลที่เกี่ยวข้องกับใบสั่งขาย
• จัดเก็บข้อมูลทั้งในรูปแบบอิเล็กทรอนิกส์และเอกสาร และจัดระบบเอกสารสำคัญของฝ่ายขายให้เป็นระเบียบ เช่น สัญญา, ใบเสนอราคาที่อนุมัติแล้ว, เอกสารการประมูล
• จัดการงานธุรการทั่วไปของฝ่ายขาย เช่น การจัดการตารางนัดหมายประชุม, การเบิกจ่ายวัสดุสำนักงาน, วัสดุสิ้นเปลือง และ การเบิกค่าใช้จ่ายต่างๆ ของฝ่าย

คุณสมบัติ

คุณสมบัติด้านความรู้และความสามารถ

• ไม่จำกัดเพศ
• อายุ : 25 - 35 ปี
• ปริญญาตรี สาขาบริหารธุรกิจ หรือสาขาที่เกี่ยวข้อง
• มีประสบการณ์ด้านงานธุรการฝ่ายขาย หรืองานสนับสนุนงานประมูล หรือการจัดทำเอกสารประกวดราคา จะพิจารณาเป็นพิเศษ
• มีความรู้และความเข้าใจในกระบวนการจัดซื้อจัดจ้าง โดยเฉพาะงานโครงการหรือหน่วยงานภาครัฐ
• สามารถใช้งานโปรแกรม Microsoft Office (เช่น Word, Excel, PowerPoint) ได้เป็นอย่างดี
• ทักษะการสื่อสาร และมีความละเอียดรอบคอบ

สวัสดิการ

• ทำงานสัปดาห์ละ 5 วัน
• ประกันสุขภาพ
• ค่าทำงานล่วงเวลา
• เงินโบนัสตามผลงาน
• ค่ายานพาหนะ
• ค่าใช้จ่ายในการเดินทาง
• ประกันสังคม
• ตามข้อตกลงของบริษัท

สวัสดิการอื่นๆ

• พื้นที่ Co-Working Space

สนใจสมัครงานตำแหน่งงานนี้กรุณาติดต่อ

การเดินทาง

ไม่มี

วัชรพล

ไม่มี

ไม่มี

26 / 150 / 95 / 178 / 156

การเดินทางเพิ่มเติม : ไม่ระบุ