ตำแหน่งเลขานุการผู้บริหาร (ภาษาจีน Chinese )
สถานที่ :
กรุงเทพมหานคร (เขตจตุจักร)
เงินเดือน (บาท) :
25,000 - 40,000
สาขาอาชีพหลัก :
เลขานุการ
สาขาอาชีพรอง :
เลขานุการ/เลขานุการผู้บริหาร
รูปแบบงาน :
งานประจำ
จำนวนที่รับ :
2 ตำแหน่ง
วันทำงาน :
จันทร์-เสาร์
วันหยุด :
วันอาทิตย์
เวลาทำงาน :
09:00 - 18:00
เวลาทำงานอื่น :
ตามผู้บริหารแจ้ง
ระดับตำแหน่งงาน :
เจ้าหน้าที่
หน้าที่และความรับผิดชอบ
- • การบริหารการจัดการและปฏิทินงาน: จัดตารางนัดหมาย ประชุม และกิจกรรมต่าง ๆ ของผู้บริหารผ่านระบบปฏิทินออนไลน์ พร้อมระบบแจ้งเตือนล่วงหน้า จัดเตรียมการประชุมคอนเฟอเรนซ์ จดบันทึกการประชุม และติดตามผลงานอย่างเป็นระบบ
- • งานเอกสารและรายงาน: จัดทำเอกสาร สรุปรายงาน และเตรียมข้อมูลสำหรับประชุมหรือโครงการต่าง ๆ รวมถึงดูแล จัดเก็บ และค้นหาเอกสารสำคัญ (เช่น หนังสือราชการ, หนังสือมอบอำนาจ, เอกสารทางกฎหมาย) อย่างเป็นระเบียบและปลอดภัย
- • การประสานงานเชิงรุก: ติดต่อประสานงานกับหน่วยงานภายในและภายนอก ทั้งภาครัฐ เอกชน คู่ค้า และพันธมิตรทางธุรกิจ
- • การสื่อสารและส่งต่อเป้าหมาย: รับนโยบายหรือคำสั่งจากผู้บริหาร นำมาสื่อสารและประสานงานต่อให้กับทีมงานได้อย่างมีประสิทธิภาพ สร้างบรรยากาศการทำงานร่วมกันที่ดี
- • งานสนับสนุนทั่วไป: ดูแลงานด้านธุรการ (จองตั๋วเดินทาง, ที่พัก, บันทึกบิลสำรองจ่าย, จัดซื้อ, เบิกจ่าย, ดูแลอุปกรณ์สำนักงาน) และปฏิบัติงานอื่น ๆ ตามที่ได้รับมอบหมายจากผู้บริหาร
- • การพัฒนาตนเอง: เรียนรู้ทักษะพิเศษใหม่ ๆ อย่างต่อเนื่อง เพื่อสนับสนุนการทำงานและแบ่งเบาภาระของผู้บริหารให้ได้มากที่สุด
คุณสมบัติ
เพศ :
หญิง
อายุ(ปี) :
25 - 40
ระดับการศึกษา :
ปริญญาตรี - ปริญญาเอก
ประสบการณ์(ปี) :
2 - 8
คุณสมบัติด้านความรู้และความสามารถ
- การสื่อสาร & ภาษา: ประสานงาน ติดต่อสื่อสาร และแปลภาษาจีน-ไทย (ฟัง พูด อ่าน เขียน) ในระดับเจรจาธุรกิจและชีวิตประจำวัน หรือระดับ HSK 5 ขึ้นไป
- ความเข้าใจในธุรกิจ: ติดตามเทรนด์และความเคลื่อนไหวในกลุ่มอุตสาหกรรม FMCG, เครื่องสำอาง และผลิตภัณฑ์ดูแลผิว (Beauty & Skincare) ช่วยรวบรวมข้อมูลหรือประสานงานที่เกี่ยวข้องกับหมวดธุรกิจนี้ได้
- สามารถเป็นตัวแทนต้อนรับ ดูแล หรือพูดคุยกับลูกค้า/คู่ค้าในระหว่างที่ผู้บริหารติดภารกิจได้อย่างราบรื่น
- มั่นใจในตัวเอง ไม่ประหม่า เมื่อต้องเข้าสังคม เจอผู้คนใหม่ ๆ หรืออยู่ในสถานการณ์ที่ไม่คุ้นเคย
- การทำงานภายใต้แรงกดดัน: มีความอดทนสูง สามารถรับมือกับงานด่วน งานกระทันหัน หรือสถานการณ์เฉพาะหน้าได้อย่างมีประสิทธิภาพและมีสติ
- ระบวนการคิดและเทคโนโลยี: มีวิธีคิดอย่างเป็นระบบ (Systematic Thinking) แก้ปัญหาเฉพาะหน้าได้ดี เรียนรู้งานไว และเชี่ยวชาญการใช้โปรแกรมพื้นฐานด้านงานเอกสารและเครื่องมือจัดการออนไลน์
- • การถ่ายทำ & บันทึกคอนเทนต์ (Content Creation): ติดตามผู้บริหารไปตามสถานที่/งานอีเวนต์ต่างๆ ถ่ายภาพ ถ่ายคลิปวิดีโอ (ผ่านสมาร์ตโฟน/กล้อง) บันทึกบรรยากาศ คัดเลือกมุมมองที่ดูดี มีรสนิยม เพื่อนำมาใช้ในงานสื่อสารหรือโซเชียลมีเดีย
- มีมนุษยสัมพันธ์ดี และมีจิตวิทยาในการสื่อสาร
สวัสดิการ
- ประกันสังคม
สวัสดิการอื่นๆ
- • ระยะเวลาทดลองงาน: 90 วัน • ค่าตอบแทนนอกเวลา: มีค่าล่วงเวลา (OT) ตามระเบียบของบริษัท • สวัสดิการการเดินทาง: ค่าเดินทางกรณีออกปฏิบัติงานนอกสถานที่เนื่องในภารกิจ (สามารถเบิกจ่ายตามกิโลเมตรตามระเบียบบริษัท) • สวัสดิการในออฟฟิศ: เครื่องดื่ม ขนม และวิตามินบำรุงร่างกายที่บริษัทจัดเตรียมไว้ให้ • โบนัสและการเติบโต: โบนัสประจำปีขั้นต่ำ 1 เดือน และโอกาสปรับขึ้นเงินเดือนตามความสามารถและอายุงาน
สนใจสมัครงานตำแหน่งงานนี้กรุณาติดต่อ
ชื่อ :
คุณกล้วย
เบอร์โทรศัพท์ :
0906664146
ที่อยู่ :
95 ซอย ลาดพร้าว 1 แขวงจอมพล เขตจตุจักร จังหวัดกรุงเทพมหานคร 10900 ประเทศไทย
การเดินทาง
ห้าแยกลาดพร้าว
พหลโยธิน
ไม่มี
ไม่มี
ไม่มี
การเดินทางเพิ่มเติม : ไม่ระบุ
เลือกวิธีการสมัครงาน
- hr_245621_1383784@applywork.jobbkk.com
สมัครด้วยเรซูเม่รูปแบบเต็ม จากระบบสมาชิก JOBBKK
สมัครด้วยการแนบไฟล์เรซูเม่ หรือ ผลงานของท่าน
สมัครผ่านอีเมล (แนบไฟล์ผ่านอีเมลได้ไฟล์ละไม่เกิน 10 MB จำกัด 3 ไฟล์)
หมายเหตุ: เฉพาะไฟล์ *.jpg, *.jpeg, *.png หรือ *.doc, *.docx, *.pdf
