เจ้าหน้าที่ธุรการและประสานงานงานเครนและขนส่ง

หน้าที่และความรับผิดชอบ

• สนับสนุนการทำงานของผู้จัดการฝ่ายปฏิบัติการ และสามารถรับช่วงงานเมื่อได้รับมอบหมาย
• ประสานงานเบื้องต้นกับลูกค้า คนขับรถเครน คนขับรถเทรลเลอร์ ช่าง และหน้างาน เพื่อให้งานดำเนินไปอย่างต่อเนื่อง
• ติดตามสถานะงาน พร้อมบันทึกข้อมูลและรายงานความคืบหน้าให้ผู้บังคับบัญชาทราบ
• จัดทำและตรวจสอบใบเสนอราคา ใบแจ้งหนี้ ใบวางบิล และเอกสารที่เกี่ยวข้องกับลูกค้า
• จัดทำข้อมูลเบี้ยเลี้ยง เงินเดือน ค่าโอที และค่าใช้จ่ายของพนักงานขับรถ
• บันทึกรายรับ-รายจ่าย และจัดเตรียมเอกสารการจ่ายเงินให้ Supplier และคู่ค้า
• จัดเก็บและตรวจสอบเอกสารของบริษัทให้ถูกต้องและเป็นระบบ
• ประสานงานกับฝ่ายบัญชี ฝ่ายขาย และฝ่ายปฏิบัติการ เพื่อให้งานดำเนินไปอย่างมีประสิทธิภาพ
• ปฏิบัติงานอื่น ๆ ตามที่ได้รับมอบหมาย

คุณสมบัติ

คุณสมบัติด้านความรู้และความสามารถ

• จบการศึกษาระดับปวส.หรือปริญญาตรีในสาขาที่เกี่ยวข้อง
• มีประสบการณ์ด้าน Logistic หรือประสานงานขนส่ง (หากมีประสบการณ์หาลูกค้าใหม่ หรือเช่ารถเครน จะพิจารณาเป็นพิเศษ)
• มีทักษะการสื่อสารและการประสานงานที่ดี สามารถทำงานร่วมกับหลายฝ่ายได้
• มีความละเอียดรอบคอบ ชอบงานเอกสาร และสามารถตรวจสอบข้อมูลได้อย่างถูกต้อง
• สามารถเรียนรู้และเข้าใจภาพรวมของงานเครนและงานขนส่ง เพื่อช่วยสนับสนุนทีมปฏิบัติการได้
• มีความรับผิดชอบ ติดตามงานจนแล้วเสร็จ และรายงานความคืบหน้าอย่างสม่ำเสมอ
• มีไหวพริบในการแก้ไขปัญหาเบื้องต้น และสามารถส่งต่อข้อมูลให้ผู้จัดการตัดสินใจได้อย่างครบถ้วน
• สามารถทำงานหลายอย่างพร้อมกัน จัดลำดับความสำคัญของงานได้ดี
• มีทักษะการใช้ Microsoft Excel, Word และโปรแกรมพื้นฐาน

สวัสดิการ

• ประกันสังคม
• สิทธิการเบิกค่าทันตกรรม

สวัสดิการอื่นๆ

• กิจกรรมพนักงาน เช่น เลี้ยงอาหารและเครื่องดื่มตามโอกาส ท่องเที่ยวและกิจกรรมสันทนาการประจำปี ตามผลประกอบการของบริษัท

สนใจสมัครงานตำแหน่งงานนี้กรุณาติดต่อ

การเดินทาง

ไม่มี

ไม่มี

ไม่มี

ไม่มี

ไม่มี

การเดินทางเพิ่มเติม : มีรถจักรยานยนต์หรือรถยนต์ส่วนตัว และสามารถเดินทางมาปฏิบัติงานได้ เนื่องจากสถานที่ทำงานไม่สะดวกต่อการใช้บริการขนส่งสาธารณะ