Event (Event Coordinator)

หน้าที่และความรับผิดชอบ

• ประสานงานและดูแลลูกค้า
• ประสานงานกับลูกค้าทั้งหน่วยงานราชการและภาคเอกชน / รับบรีฟ ติดตามรายละเอียด สรุปความต้องการของลูกค้า และนำเสนอข้อมูลที่เกี่ยวข้อง / ติดตามความคืบหน้าของงาน และประสานงานให้เป็นไปตามแผนและกำหนดการ
• ประสานงาน Supplier และผู้เกี่ยวข้อง
• ติดต่อและประสานงานกับ Supplier และผู้ให้บริการที่เกี่ยวข้องกับงาน Event / ประสานงานกับผู้ให้บริการสถานที่จัดงาน Graphic Designer, Production และหน่วยงานต่าง ๆ / ติดตามงาน ราคา กำหนดส่งมอบ และรายละเอียดต่าง ๆ ให้เป็นไปตามที่ตกลง
• จัดทำเอกสารและรูปเล่มโครงการ
• จัดทำรูปเล่มนำเสนองาน (Proposal) และเอกสารประกอบการนำเสนอ / จัดทำรูปเล่มสรุปผลการดำเนินงาน (Final Report) เพื่อใช้ในการตรวจรับงาน / รวบรวมและจัดเตรียมเอกสารที่เกี่ยวข้องกับการเบิกจ่ายและส่งมอบงานให้ครบถ้วน
• ประสานงานและดูแลหน้างาน Event
• ประสานงานหน้างานกับลูกค้า ทีมงาน Supplier และผู้เกี่ยวข้อง / จัดเตรียมเอกสาร อุปกรณ์ และรายละเอียดกิจกรรมต่าง ๆ ภายในงาน / ดูแลและติดตามการดำเนินงานให้เป็นไปตามแผนและกำหนดการ / สามารถแก้ไขปัญหาเฉพาะหน้าและประสานงานกับฝ่ายต่าง ๆ ได้อย่างเหมาะสม

คุณสมบัติ

คุณสมบัติด้านความรู้และความสามารถ

• มีความรับผิดชอบสูง มีวุฒิภาวะ สามารถบริหารจัดการงานและแก้ไขปัญหาเฉพาะหน้าได้ด้วยตนเอง
• สามารถใช้ Canva และ Microsoft Office โดยเฉพาะ PowerPoint, Word และ Excel ได้เป็นอย่างดี
• มีความละเอียดรอบคอบ เป็นระเบียบ และสามารถจัดลำดับความสำคัญของงานได้ดี
• สามารถทำงานแบบ Multitasking และสามารถปรับตัวกับการทำงานในบริษัทขนาดเล็กที่มีความหลากหลายของงานได้
• มีมนุษยสัมพันธ์ดี มีทักษะในการสื่อสารและประสานงาน สามารถทำงานร่วมกับบุคคลทั้งภายในและภายนอกองค์กรได้เป็นอย่างดี
• มีความยืดหยุ่นในการทำงาน และสามารถติดต่อหรือประสานงานนอกเวลาทำงานปกติได้ในกรณีที่มีความจำเป็น โดยเฉพาะในช่วงเตรียมงานและจัดงาน Event หรือช่วงเดินทาง
• สามารถขับรถยนต์ได้และมีใบอนุญาตขับขี่ จะได้รับการพิจารณาเป็นพิเศษ
• หากมีประสบการณ์ด้าน Event Organizer, Event Coordinator, Project Coordinator, Marketing หรือการประสานงานโครงการ จะได้รับการพิจารณาเป็นพิเศษ

สวัสดิการ

• ตามข้อตกลงของบริษัท
• สิทธิการเบิกค่าทันตกรรม

สนใจสมัครงานตำแหน่งงานนี้กรุณาติดต่อ

การเดินทาง

อุดมสุข

ศรีอุดม

ไม่มี

ไม่มี

ไม่มี

การเดินทางเพิ่มเติม : ไม่ระบุ