Administration Support (Contract 9 Month) ใกล้ (BTS ศาลาแดง และ MRT สีลม) PS

หน้าที่และความรับผิดชอบ

• 1. ดูแลเรื่องการจัดซื้อ • ติดต่อผู้ขายเพื่อขอใบเสนอราคา และเปรียบเทียบราคากรณีที่มีปริมาณมาก และขออนุมัติจากหัวหน้าแผนก • เตรียมและกรอกแบบฟอร์มประชาสัมพันธ์ และส่งให้ Team ที่รับผิดชอบ • ตรวจสอบ PR และเอกสารประกอบหลังจากได้รับจากผู้ขอและคีย์ใน PR log sheet (กรณีผู้ใช้กรอกแบบฟอร์ม PR) • เตรียมแบบฟอร์ม PO และขอความเห็นชอบจากหัวหน้าแผนก 2. Vendor Payment เตรียมแบบฟอร์มการสร้างผู้ขายบน Basware; o New Vendor : สร้างรายละเอียดและหมายเลข Vendor บนระบบ o ตรวจสอบความครบถ้วนของเอกสารประกอบ o เตรียมการเติมเงินตามใบแจ้งหนี้หากจำเป็น o ดูแลค่าใช้จ่ายในองค์กร เช่น ค่าโทรศัพท์ ฝากเช็คเข้าบัญชีธนาคารของผู้ขาย o ติดตามใบแจ้งหนี้ /TAX/ ใบเสร็จรับเงินต้นฉบับจากผู้ขาย o ยื่นใบกำกับภาษี / ใบแจ้งหนี้ / เอกสารประกอบ / ใบกำกับภาษี (ทุกสัปดาห์สุดท้ายของเดือน) o จัดเตรียมและจัดเตรียมเอกสารการชำระเงินของผู้ขายพร้อมใบกำกับภาษีตามคำขอของ OPC หรือผู้สอบบัญชีภายหลังการยื่น 3.จัดทำรายงาน ARIBA / สัญญาผู้ขาย 4.ดูแลเอกสารเวลาพนักงานทำเรื่องเบิกหรือเคลม 5. จัดทำรายงาน รายงานประจำเดือน 6. Support พนักงานต้อนรับ คอยให้บริการผู้เยี่ยมชมด้วยการทักทาย ต้อนรับ และชี้นำพวกเขาอย่างเหมาะสม (ในกรณีที่พนักงานต้อนรับขาดหรือลา)

คุณสมบัติ

คุณสมบัติด้านความรู้และความสามารถ

• ไม่ระบุ

สวัสดิการ

• ทำงานสัปดาห์ละ 5 วัน
• ประกันสุขภาพ
• ประกันสังคม
• ตามข้อตกลงของบริษัท
• เงินโบนัสตามผลงาน
• สิทธิการเบิกค่าทันตกรรม

สวัสดิการอื่นๆ

• โบนัสสูงสุด 1 เดือน (ขึ้นอยู่กับผลงาน)

สนใจสมัครงานตำแหน่งงานนี้กรุณาติดต่อ

การเดินทาง

ศาลาแดง

สีลม

ไม่มี

ไม่มี

ไม่มี

การเดินทางเพิ่มเติม : ไม่ระบุ