Corporate & Board Secretary

หน้าที่และความรับผิดชอบ

• จัดทำตารางการประชุมล่วงหน้า จัดทำวาระการประชุม (Agenda) และจัดส่งหนังสือเชิญประชุมพร้อมเอกสารประกอบให้แก่คณะกรรมการบริษัท และคณะกรรมการบริหาร ทั้งบริษัทแม่และบริษัทลูก ดำเนินการประชุม: เข้าร่วมประชุม บันทึกรายงานการประชุม (Minutes of Meeting) อย่างถูกต้อง ครบถ้วน และส่งรายงานให้ผู้เกี่ยวข้องรับรองตามกำหนดเวลา ติดตามและประสานงานให้มีการปฏิบัติตามมติที่ประชุมคณะกรรมการและคณะกรรมการบริหาร
• งานประชุมผู้ถือหุ้น (AGM / EGM): ดำเนินการจัดประชุมผู้ถือหุ้นประจำปี และการประชุมวิสามัญผู้ถือหุ้นของบริษัทแม่ให้ถูกต้องตามกฎหมายและเกณฑ์ตลาดหลักทรัพย์ฯ รวมถึงประสานงานการจัดประชุมผู้ถือหุ้นของบริษัทลูก การดูแลกรรมการ: อำนวยความสะดวก จัดปฐมนิเทศกรรมการใหม่ แจ้งสิทธิประโยชน์ และประสานงานเรื่องค่าตอบแทนกรรมการ การรายงานและเปิดเผยข้อมูล: จัดทำและจัดส่งรายงานประจำปี (Form 56-1 One Report) ในส่วนที่เกี่ยวข้องกับกรรมการ รวมถึงรายงานการจัดสรรหุ้น รายงานการมีส่วนได้เสียของกรรมการและผู้บริหาร รวมทั้งมาตรฐาน ESG และ CGR และการจัดทำ report ที่เกี่ยวข้อง
• ควบคุมแนวทางปฏิบัติ: กำกับดูแลให้บริษัทลูกปฏิบัติตามเกณฑ์ควบคุมภายใน และนโยบายการกำกับดูแลกิจการที่ดี ของบริษัทแม่ ประสานงานจดทะเบียน: ดูแลการจัดตั้งบริษัทใหม่ การเพิ่มทุน การลดทุน การแก้ไขข้อบังคับ และการเปลี่ยนแปลงกรรมการของบริษัทลูกให้เป็นไปตามมติของบริษัทแม่และถูกต้องตามประมวลกฎหมายแพ่งและพาณิชย์
• ทะเบียนบริษัท: จัดทำและรักษาทะเบียนกรรมการ หนังสือนัดประชุม และรายงานการประชุมของคณะกรรมการและผู้ถือหุ้น เอกสารสำคัญขององค์กร: ควบคุมดูแลระบบการจัดเก็บเอกสารสิทธิ์ หนังสือบริคณห์สนธิ ข้อบังคับ ตราสารจัดตั้ง เอกสารทางกฎหมาย และใบหุ้นของทั้งบริษัทแม่และบริษัทลูกอย่างเป็นระบบ ปลอดภัย และค้นหาง่าย รายงานสารสนเทศ: ดูแลการส่งรายงานและเปิดเผยข้อมูลสำคัญผ่านระบบสารสนเทศของตลาดหลักทรัพย์ฯ (SET Link) ให้ตรงตามเวลาที่กฎหมายกำหนด

คุณสมบัติ

คุณสมบัติด้านความรู้และความสามารถ

• ปริญญาตรีขึ้นไป สาขานิติศาสตร์, บริหารธุรกิจ, บัญชี หรือสาขาอื่นที่เกี่ยวข้อง
• มีประสบการณ์การทำงานด้านเลขานุการบริษัทในบริษัทที่จดทะเบียนในตลาดหลักทรัพย์ฯ (Listed Company) อย่างน้อย 5-7 ปี
• มีความรู้ความเข้าใจอย่างดีในพระราชบัญญัติบริษัทมหาชนจำกัด และ กฎหมายแพ่งและพาณิชย์ (เรื่องบริษัทจำกัด)
• มีความเชี่ยวชาญในกฎเกณฑ์และข้อกำหนดของ กลต. และ ตลาดหลักทรัพย์ฯ (ตลท.)
• หากผ่านการอบรมหลักสูตรเลขานุการบริษัทจากสมาคมส่งเสริมสถาบันกรรมการบริษัทไทย (IOD) เช่น Company Secretary Program (CSP) หรือ Effective Minutes Writing (EMW) จะได้รับการพิจารณาเป็นพิเศษ
• มีทักษะการจับประเด็น การคิดวิเคราะห์ และการบันทึกรายงานการประชุมที่กระชับ แม่นยำ
• มีทักษะการประสานงาน มีมนุษยสัมพันธ์ดีเลิศ และสามารถสื่อสารกับผู้บริหารระดับสูงและกรรมการได้อย่างมืออาชีพ
• มีความละเอียดรอบคอบสูงมาก มียึดมั่นในจรรยาบรรณ และสามารถรักษาความลับขององค์กรได้เป็นอย่างดี
• ทักษะภาษาอังกฤษในระดับดี (สำหรับติดต่อสื่อสารและจัดทำเอกสาร)

สวัสดิการ

• ทำงานสัปดาห์ละ 5 วัน
• ประกันสุขภาพ
• เงินโบนัสตามผลงาน
• ประกันสังคม
• ตามข้อตกลงของบริษัท

สวัสดิการอื่นๆ

• รถรับส่ง (เฉพาะโรงงาน)
• โอที
• ประกันสังคม
• ประกันอุบัติเหตุ
• งานเลี้ยงสังสรรค์ปีใหม่
• กองทุนสำรองเลี้ยงชีพ
• โบนัสประจำปี
• รางวัลผู้ปฏิบัติงานนาน
• ชุดยูนิฟอร์ม
• เวลาปฏิบัติงาน สำนักงานใหญ่ (กรุงเทพฯ) วันจันทร์-วันศุกร์ 08.00-18.00 น. โรงงานชลบุรี โรงงานแหลมฉบัง โรงงานศรีราชา และโรงงานระยอง วันจันทร์-วันเสาร์ เวลา 08.00
• 17.00 น.

สนใจสมัครงานตำแหน่งงานนี้กรุณาติดต่อ

การเดินทาง

อ่อนนุช

สุขุมวิท

ไม่มี

ไม่มี

ไม่มี

การเดินทางเพิ่มเติม : ไม่ระบุ