เลขานุการผู้บริหาร (Secretary to MD)

หน้าที่และความรับผิดชอบ

• จัดตารางการนัดหมาย ตารางการประชุม ดำเนินการประสานงานทั้งภายในและภายนอกองค์กร โดยจัดลำดับตามความสำคัญของงาน เพื่อให้สอดคล้องกับ Schedule ของผู้บริหาร
• ดูแลต้อนรับ อำนวยความสะดวกให้แก่บุคคลผู้มาติดต่องานกับผู้บริหาร
• จดบันทึกการประชุม ทำ Meeting minutes สำหรับประชุมครั้งต่อไป และติดตามการดำเนินงานตามที่ได้รับมอบหมาย
• ติดตามผู้บริหารกรณีมีประชุมนอกสถานที่
• ตรวจสอบเอกสารต่างๆ ด้วยความรอบคอบ ให้ถูกต้องเรียบร้อยทุกครั้งก่อนนำเสนอให้ผู้บริหารเซ็น
• เตรียมเอกสารยื่นขอ Visa ประเภทต่างๆ, จองตั๋วเครื่องบิน, ที่พัก, ยานพาหนะ หรืออื่นๆ ตามที่ผู้บริหารมอบหมาย
• จัดเตรียมและตรวจสอบเอกสารทางการเงินเบื้องต้น เช่น ใบเสร็จรับเงิน เอกสารค่าใช้จ่ายของผู้บริหาร พร้อมประสานงานส่งต่อให้ฝ่ายบัญชี
• งานอื่นๆ ตามที่ได้รับมอบหมาย

คุณสมบัติ

คุณสมบัติด้านความรู้และความสามารถ

• มีประสบการณ์ ความรู้ เตรียมเอกสารยื่นขอ Visa เดินทาง, จองตั๋วเครื่องบิน, ที่พัก, ยานพาหนะ หรืออื่นๆ
• ความรู้ในงานด้านเอกสารทางการเงินเบื้องต้น เช่น ใบเสร็จรับเงิน เอกสารค่าใช้จ่ายของผู้บริหาร
• ความรู้ในงานด้านเอกสารทางการเงินเบื้องต้น เช่น ใบเสร็จรับเงิน เอกสารค่าใช้จ่ายของผู้บริหาร
• ใช้โปรแกรม Microsoft Office (Outlook, Word, Excel, Power Point) ได้ดี
• สื่อสารภาษาอังกฤษได้ดีในทุกทักษะ (ฟัง พูด อ่าน เขียน) การรับส่ง e-mail ภาษาอังกฤษ
• สามารถใช้ Social Media ได้คล่อง ชอบเรียนรู้เทคโนโลยีใหม่ๆ

สวัสดิการ

• ทำงานสัปดาห์ละ 5 วัน
• เงินโบนัสตามผลงาน
• ประกันสังคม
• ตามข้อตกลงของบริษัท

สวัสดิการอื่นๆ

• สวัสดิการ
• กองทุนประกันสังคม
• กองทุนเงินทดแทน
• เงินช่วยเหลือกรณีพนักงานหรือบุคคลในครอบครัวเสียชีวิต
• ส่วนลดค่าซ่อม ค่าอะไหล่รถยนต์โตโยต้า (เฉพาะศูนย์บริการในเครือพาราวินเซอร์)
• ปรับเงินประจำปี
• ลาพักร้อน 6-9 วัน/ปี
• ตรวจสุขภาพประจำปี
• โอกาสในการฝึกอบรมและพัฒนาทักษะ

สนใจสมัครงานตำแหน่งงานนี้กรุณาติดต่อ

การเดินทาง

ศาลาแดง

สีลม / ลุมพินี

ไม่มี

ไม่มี

ไม่มี

การเดินทางเพิ่มเติม : วิธีเดินทางมาสำนักงานใหญ่ (อาคารอื้อจือเหลียง) หากนำรถมาสามารถจอดในอาคารได้ https://maps.app.goo.gl/cP1jbaqzHXH8XMGP9 1. ถ้าเดินทางด้วยรถไฟฟ้า BTS ศาลาแดง ทางออก 5 / MRT สีลมทางออก 2 - เดินเลียบรั้วดุสิตธานี เซ็นทรัล พาร์ค ประมาณ 500 เมตร - ผ่านบ้านอับดุลราฮีม จะถึงอาคารอื้อจือเหลียงตัวอาคารสีน้ำตาล จุดสังเกต คือ มีสะพานลอยอยู่ข้างหน้าอาคารหน้าตึกมีโชว์รูมรถยนต์ TOYOTA - แลกบัตรที่ประชาสัมพันธ์ ติดต่อบริษัท พาราวินเซอร์ จำกัด ชั้น 9 ขึ้นลิฟต์ฝั่ง Starbucks Coffee 2. MRT ลุมพินี ทางออก 2 - หน้าอาคาร Q-House ให้ข้ามแยกไฟแดงทั้งหมด 2 แยก - เดินประมาณ 500 เมตร ผ่านโรงแรม So – Bangkok - จะถึงอาคารอื้อจือเหลียงตัวอาคารสีน้ำตาล จุดสังเกต คือ มีสะพานลอยอยู่ข้างหน้าอาคารหน้าตึกมีโชว์รูมรถยนต์ TOYOTA - แลกบัตรที่ประชาสัมพันธ์ ติดต่อบริษัท พาราวินเซอร์ จำกัด ชั้น 9 ขึ้นลิฟต์ฝั่ง Starbucks Coffee