Receptionist and Administrator (Head Office)

หน้าที่และความรับผิดชอบ

• • Greet, welcome and direct visitors with a positive and professional manner • Promptly and professionally answer, screen and forward telephone calls or routing any messages or calls as appropriate • Provide basic and accurate information in-person and via phone/email • Ensure that reception area is tidy and presentable at all time • Ensure that common areas are equipped with office supplies as needed • Ensure that all meeting rooms are neat, clean and fully equipped with office supplies as necessary at all times. • Ensure that pantry is kept neat, clean, and stocked with appropriate supplies • Receiving, sorting, distributing and dispatching daily mail • Organizing files for billing, vendors and suppliers records, etc. • Scheduling and confirming daily messenger schedule. • Account for sourcing and ordering of office supplies within the budget guideline and maintain an adequate inventory of office stationery • Keep monthly records of telephone expenses, utilities expenses and stationery expenses • Keep immediate supervisor well-informed of all assigned activities or any related issues • Support all HR related activities as needed

คุณสมบัติ

คุณสมบัติด้านความรู้และความสามารถ

• • At least Bachelor's degree with minimum 2 years of Guest Service or Reception and Administration experience in luxury condominium, office, hotels, or concierge services is preferred • Attention to details, multitasking and time-management skills, with the ability to prioritize tasks • Fluent communication skills in Thai and Very good command in English • Good computer (MS offices) and typing skills • Possess a collaborative and team spirit nature • Self-driven, have flexible mindset to work in fast paced environment • Well groomed, with a pleasant and dynamic personality • Able to start working immediately is preferred

สวัสดิการ

• ทำงานสัปดาห์ละ 5 วัน
• ประกันชีวิต
• เงินโบนัสตามผลงาน
• ประกันสังคม
• ตามข้อตกลงของบริษัท
• ประกันสุขภาพ
• ค่าตอบแทนพิเศษ
• สิทธิการเบิกค่าทันตกรรม

สวัสดิการอื่นๆ

• สัญญาจ้างเป็นพนักงานประจำ ประกันสังคม กองทุนสำรองเลี้ยงชีพ กองทุนเงินทดแทน ของขวัญแต่งงาน เงินช่วยเหลืองานศพ งานเลี้ยงสังสรรค์ประจำปี ตรวจสุขภาพประจำปี ประกันชีวิตและอุบัติเหตุ ประกันสุขภาพการรักษาพยาบาลทั้งผู้ป่วยใน และผู้ป่วยนอก โบนัสประจำปี ปรับเงินเดือนประจำปี การฝึกอบรมและพัฒนาพนักงาน วันหยุดพักร้อนเริ่มต้น 10 วันต่อปี เพิ่ม 3 วัน ทุกๆ 5 ปี ชุดฟอร์มพนักงาน (เฉพาะตำแหน่งที่จำเป็น)

สนใจสมัครงานตำแหน่งงานนี้กรุณาติดต่อ

การเดินทาง

ศาลาแดง

สีลม

ไม่มี

ไม่มี

ไม่มี

การเดินทางเพิ่มเติม : ไม่ระบุ