Secretary to Deputy Managing Director

หน้าที่และความรับผิดชอบ

• Manage and organize the Deputy Managing Director's schedule, including meetings, travel, and daily activities.
• Prepare and handle correspondence such as letters, emails, reports, and presentations.
• Screen and coordinate both internal and external communications
• Maintain confidentiality of sensitive executive information.
• Arrange and prepare meetings, including agendas and detailed meeting minutes.
• Coordinate with internal departments (Finance, HR, IT, Property Management, Engineer, and site teams).
• Follow up on action items and ensure progress is tracked.
• Prepare and consolidate weekly, monthly, and ad-hoc reports.
• Maintain organized filing systems (both electronic and hard copy).
• Manage key documents such as contracts, reports, and internal files.
• Support preparation of executive reports and presentations.
• Support Property Management activities, including Annual General Meetings (AGM) and related meetings.

คุณสมบัติ

คุณสมบัติด้านความรู้และความสามารถ

• Thai Nationality Only
• Bachelor's degree in business administration or a related field
• Minimum 3–4 years of experience in a secretarial or administrative role
• Strong organizational and time management skills
• High attention to detail with the ability to work efficiently under pressure
• Proven ability to handle confidential information with discretion
• Good command of written and spoken English
• Proficient in Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
• Availability for meetings after hours or on weekends sometimes.

สวัสดิการ

• ทำงานสัปดาห์ละ 5 วัน
• ค่าตอบแทนพิเศษ
• ประกันชีวิต
• ประกันสุขภาพ
• เงินโบนัสตามผลงาน
• ประกันสังคม
• ตามข้อตกลงของบริษัท

สวัสดิการอื่นๆ

• สัญญาจ้างเป็นพนักงานประจำ ประกันสังคม กองทุนสำรองเลี้ยงชีพ กองทุนเงินทดแทน ของขวัญแต่งงาน เงินช่วยเหลืองานศพ งานเลี้ยงสังสรรค์ประจำปี ตรวจสุขภาพประจำปี ประกันชีวิตและอุบัติเหตุ ประกันสุขภาพการรักษาพยาบาลทั้งผู้ป่วยใน และผู้ป่วยนอก โบนัสประจำปี ปรับเงินเดือนประจำปี การฝึกอบรมและพัฒนาพนักงาน วันหยุดพักร้อนเริ่มต้น 10 วันต่อปี เพิ่ม 3 วัน ทุกๆ 5 ปี ชุดฟอร์มพนักงาน (เฉพาะตำแหน่งที่จำเป็น)

สนใจสมัครงานตำแหน่งงานนี้กรุณาติดต่อ

การเดินทาง

ศาลาแดง

สีลม

ไม่มี

ไม่มี

ไม่มี

การเดินทางเพิ่มเติม : ไม่ระบุ