บริษัท เอซาย เทคโนโลยี จำกัด

ประเภทธุรกิจ : อุตสาหกรรมไฟฟ้า

ตำแหน่งงานนี้ได้ปิดการรับสมัครแล้ว...สนใจตำแหน่งงานอื่นคลิกที่นี่

เลขานุการและธุรการ

สถานที่ :

กรุงเทพมหานคร (เขตลาดพร้าว,เขตวังทองหลาง,เขตห้วยขวาง)

เงินเดือน (บาท) :

18,000 - 35,000

สาขาอาชีพหลัก :

เลขานุการ

สาขาอาชีพรอง :

เลขานุการ อื่นๆ

รูปแบบงาน :

งานประจำ

จำนวนที่รับ :

1 ตำแหน่ง

วันทำงาน :

จันทร์-ศุกร์

วันหยุด :

วันเสาร์, วันอาทิตย์

เวลาทำงาน :

08:30 - 17:30

ระดับตำแหน่งงาน :

เจ้าหน้าที่

หน้าที่และความรับผิดชอบ

งานสนับสนุนผู้บริหาร (Executive Support) รับผิดชอบดูแล ควบคุม และตรวจสอบเอกสารเข้า-ออก การรับ-ส่งมอบเอกสาร ของผู้บริหาร
จดบันทึกลงตารางนัดหมายของผู้บริหาร และการแจ้งเตือนต่างๆ
จัดทำรายงานการประชุมฝ่ายบริหาร และจัดตารางห้องประชุมพนักงาน
ประสานงานกับลูกค้า คู่ค้า หน่วยงานราชการ และพันธมิตรทางธุรกิจตามที่ได้รับมอบหมาย ของฝ่ายบริหารทั้งภายใน และนอกประเทศได้ดี
รวบรวมข้อมูล วิเคราะห์ และจัดทำรายงานสนับสนุนการตัดสินใจของผู้บริหาร
งานจัดการเดินทางและกิจกรรม (Travel & Event Arrangement) ทั้งในประเทศและต่างประเทศ
งานธุรการและเอกสาร (Administration & Documentation) จัดทำและจัดเก็บเอกสารของผู้บริหารให้เป็นระบบและเป็นความลับ
ตรวจสอบเวลาการทำงานของพนักงานประจำวัน-บันทึกการลา พร้อมสรุปรายงานการมาทำงานประจำเดือน
เรื่องความปลอดภัยในอาคารสำนักงาน ในความปลอดภัยอาชีวอนามัยและสภาพแวดล้อมในการทำงาน ตามแนวทาง ISO
ดูแลงานธุรการความเรียบร้อยของอาคารสนง. แม่บ้านและประสานงานซ่อมบำรุงตามระยะเวลา เป็นต้น
จัดซื้อ-จัดหา โทรศัพท์ พร้อมเบอร์พนักงานเก่า-ใหม่ และฟีดกราดน้ำมัน
จัดทำข้อมูลนามบัตรพนักงานเก่า-ใหม่ เพื่อสั้งซื้อกับจัดซื้อ
สื่ออสารภาษาจีน หรือภาษาอังกฤษ ( พูด/เขียน/อ่าน ) ดีมาก

คุณสมบัติ

เพศ :

หญิง

อายุ(ปี) :

28 ปีขึั้นไป

ระดับการศึกษา :

ปริญญาตรี ขึั้นไป

ประสบการณ์(ปี) :

2 - 5

คุณสมบัติด้านความรู้และความสามารถ

ปริญญาตรีขึ้นไป สาขาบริหารธุรกิจ อักษรศาสตร์ การจัดการ หรือสาขาอื่นที่เกี่ยวข้อง
มีประสบการณ์ในงาน Executive Assistant, Admin, Secretary หรือ Business Coordinator ไม่น้อยกว่า 2–3 ปี
สามารถสื่อสารภาษาจีน และสามารถใช้ภาษาอังกฤษในการทำงานได้ ในระดับดี
ทักษะการจัดการและการบริหารเวลาที่ยอดเยี่ยม
มีความสามารถในการสื่อสารและการเจรจาต่อรอง
สามารถใช้โปรแกรม Microsoft Office และเครื่องมือสื่อสารทางธุรกิจได้ดี
ทักษะด้านการประสานงาน การสื่อสาร และการจัดการเวลาเป็นอย่างดี
สามารถแก้ไขปัญหาเฉพาะหน้าและทำงานภายใต้แรงกดดันได้
มีความละเอียดรอบคอบและรักษาความลับของข้อมูล
มีรถยนต์ส่วนตัว