Project Administration Officer

หน้าที่และความรับผิดชอบ

• ทำหน้าที่เป็น Document Control ในการดูแล ควบคุม และจัดเก็บเอกสารในระบบให้มีความถูกต้องและทันสมัยอยู่เสมอ
• จัดทำ ออกหนังสือ หรือจดหมาย และเอกสารต่าง ๆ ส่งไปยังหน่วยงานทั้งภายในและภายนอกองค์กร
• อัปเดตสถานะของเอกสารสำคัญ เช่น หนังสือหรือจดหมาย, ใบรับประกัน (Warranty) และเอกสารอื่น ๆ ของแต่ละโครงการอย่างสม่ำเสมอ
• ตรวจสอบและติดตามการส่งมอบเอกสารที่เกี่ยวข้องในแต่ละโครงการจากผู้รับผิดชอบภายในทีม Project & Service เพื่อความถูกต้องเรียบร้อยก่อนส่งต่อให้องค์กรภายนอก
• ดำเนินการเปิดใบขอซื้อ (PR) ตามขอบเขตงาน (Scope) และโครงการที่ต้องสั่งซื้อสินค้าหรือบริการ
• ทำรายการเบิก-โอนอุปกรณ์เข้าโครงการ (IC) หรือแผนกที่ต้องใช้งานอุปกรณ์ ให้กับทีม Project & Service
• จัดการระบบข้อมูลในโปรแกรม ERP MANGO เช่น การเพิ่มรหัสวัตถุดิบใหม่ (Add new Materials Code) และการตั้งค่าคลังสินค้าและพื้นที่จัดเก็บ (Warehouse, Area, Type of Area) ของทุกโครงการ
• ประสานงานกับทุกฝ่ายที่เกี่ยวข้อง ทั้งภายในและภายนอกองค์กร เพื่อขับเคลื่อนให้งานในโครงการต่าง ๆ สำเร็จลุล่วงไปด้วยดี
• อำนวยความสะดวกในการจัดสรรการเดินทางและที่พัก เช่น จองที่พัก, ตั๋วเครื่องบิน และเช่ารถ ให้กับทีม Project & Service เมื่อต้องเดินทางไปปฏิบัติงานที่ไซต์งานต่างจังหวัด

คุณสมบัติ

คุณสมบัติด้านความรู้และความสามารถ

• ปริญญาตรีในสาขาบริหารธุรกิจ, การจัดการ หรือสาขาอื่นที่เกี่ยวข้อง
• มีประสบการณ์ในงานธุรการโครงการ (Project Admin) หรือควบคุมเอกสาร (Document Control) จะพิจารณาเป็นพิเศษ
• มีความละเอียดรอบคอบสูงในการตรวจสอบเอกสาร และมีทักษะในการประสานงานที่ดี
• สามารถใช้งานโปรแกรมคอมพิวเตอร์พื้นฐานได้ดี หากมีความรู้หรือเคยใช้งานระบบ ERP MANGO จะได้รับการพิจารณาเป็นพิเศษ

สวัสดิการ

• สิทธิการเบิกค่าทันตกรรม
• ทำงานสัปดาห์ละ 5 วัน
• ประกันชีวิต
• ประกันสุขภาพ
• ค่าทำงานล่วงเวลา
• เงินโบนัสตามผลงาน
• ประกันสังคม
• ตามข้อตกลงของบริษัท

สวัสดิการอื่นๆ

• กองทุนสำรองเลี้ยงชีพ
• การฝึกอบรมและพัฒนาพนักงาน
• ค่าทันตกรรม
• ค่าทำงานล่วงเวลา
• ค่าที่พัก (ต่างจังหวัด)
• ค่าน้ำมันรถ, ค่าเดินทาง
• ค่ารักษาพยาบาลครอบครัวพนักงาน 10,000.-/ปี
• ค่าอนุโมทนาอุปสมบท
• ค่าเบี้ยเลี้ยง
• ทำงานสัปดาห์ละ 5 วัน
• ประกันสังคม
• ประกันสุขภาพ
• ประกันอุบัติเหตุ
• ลาบวช
• เครื่องแบบพนักงาน, ชุดยูนิฟอร์ม
• เงินช่วยเหลือฌาปนกิจ
• เที่ยวประจำปี หรือเลี้ยงประจำปี
• โบนัสประจำปี

สนใจสมัครงานตำแหน่งงานนี้กรุณาติดต่อ

การเดินทาง

ไม่มี

ศูนย์วัฒนธรรมแห่งประเทศไทย / ห้วยขวาง / ลาดพร้าว 71

ไม่มี

ไม่มี

36ก

การเดินทางเพิ่มเติม : ไม่ระบุ