ธุรการประสานงานโครงการ (Site Admin) ประจำไซค์งาน (ต้องการด่วนมาก)

หน้าที่และความรับผิดชอบ

• บริษัท อาณาจักรสุโขทัยหินอ่อนและแกรนิต จำกัด เป็นบริษัทฯ ผลิต และขายหินอ่อนหินอ่อนหินแกรนิต มากว่า 20 ปี
• จัดทำและติดตามเอกสารที่เกี่ยวข้องกับโครงการ เช่น สัญญา , ใบสั่งซื้อ , ใบวางบิล , ใบแจ้งหนี้ ฯลฯ
• เป็น Center จัดทำเอกสารของ Site งาน ที่เกี่ยวข้อง เช่น รายงานประจำวัน , รายงานการประชุม , รายงานความคืบหน้า , รายงานค่าใช้จ่ายต่างๆ , หนังสือมอบอำนาจ , ใบส่งมอบงาน , ค่าแรงผู้รับเหมาและช่าง , พิมพ์จดหมายโต้ตอบ ฯลฯ
• รวบรวมข้อมูลงานในโครงการ (รูปภาพ รูปถ่าย วิดีโอ ฯ) ประกอบการควบคุมคุณภาพงานก่อสร้าง
• ติดต่อและประสานงานกับโรงงานผลิตหินอ่อนเพื่อให้แน่ใจว่าวัสดุจะถูกผลิตและจัดส่งตามกำหนดเวลา
• ติดต่อกับ Project Site , โฟร์แมน และผู้ที่เกี่ยวข้อง เพื่อตรวจสอบความก้าวหน้าในการติดตั้งหินอ่อนที่หน่วยงานก่อสร้าง
• จัดทำตารางเวลาและประสานงานการทำงานระหว่างทีมติดตั้งและผู้รับเหมา
• รายงานสถานะของโครงการให้กับผู้จัดการโครงการและผู้บริหารระดับสูง
• จัดการและดูแลอุปกรณ์เครื่องมือเครื่องใช้ประจำสำนักงานโครงการ
• จัดเก็บเอกสารที่เกี่ยวข้องกับโครงการ ให้เป็นระเบียบ
• ติดต่อประสานงานกับบุคคลภายนอกและภายในบริษัทฯ
• จัดทำเอกสารต่างๆที่เกี่ยวข้องและปฏิบัติงานอื่นๆตามที่ผู้บังคับบัญชามอบหมาย

คุณสมบัติ

คุณสมบัติด้านความรู้และความสามารถ

• สามารถสื่อสารได้อย่างชัดเจนและมีประสิทธิภาพทั้งในการพูดและเขียน เพื่อประสานงานกับทีมงานและบุคคลภายนอกได้
• เข้าใจหลักการบริหารโครงการ รวมถึงการวางแผน, การติดตาม และการประเมินผลโครงการ
• มีความสามารถในการจัดลำดับความสำคัญของงานและบริหารเวลาให้เหมาะสม เพื่อให้โครงการดำเนินไปตามกำหนดเวลา
• มีความสามารถในการทำงานร่วมกับทีมงานหลายฝ่าย และส่งเสริมบรรยากาศที่ดีในการทำงานร่วมกัน
• สามารถวิเคราะห์ปัญหาและหาทางแก้ไขได้อย่างรวดเร็วและมีประสิทธิภาพ และ จัดการงานหลายอย่างพร้อมกันได้
• มีทัศนคติที่เปิดกว้างต่อการเรียนรู้สิ่งใหม่ ๆ และสามารถปรับตัวเข้ากับการเปลี่ยนแปลงได้อย่างรวดเร็ว
• สามารถใช้โปรแกรมคอมพิวเตอร์ MS Office, Word , Excel , Internet ได้ดี
• หากสามารถดูแบบก่อสร้าง หรือ แบบสถาปนิกได้ จะได้รับการพิจารณาเป็นพิเศษ
• หากมีความรู้เรื่องหินอ่อน และวัสดุก่อสร้าง จะได้รับการพิจารณาเป็นพิเศษ
• ทำงานวันจันทร์-เสาร์ และ สามารถเปลี่ยนสถานที่ทำงานตามโครงการก่อสร้างของบริษัทฯได้

สวัสดิการ

• ประกันสังคม
• สิทธิการเบิกค่าทันตกรรม

สนใจสมัครงานตำแหน่งงานนี้กรุณาติดต่อ

การเดินทาง

ไม่มี

สุทธิสาร

ไม่มี

ไม่มี

ไม่มี

การเดินทางเพิ่มเติม : บริษัท อาณาจักรสุโขทัยหินอ่อนและแกรนิต จำกัด - Mrt สุทธิสาร , ทางออก 3 เมืองไทยภัทร ออฟฟิต อยู่ปากซอย รัชดาภิเษก 18 ด้านหน้า เขียนว่า โรงแรม สุโขทัย เรสซิเดนซ์