เจ้าหน้าที่ธุรการฝ่ายวิศวกรรมบริการ

หน้าที่และความรับผิดชอบ

• จัดหาวัสดุ อุปกรณ์ เฟอร์นิเจอร์ต่างๆ ที่ใช้ประกอบกับทรัพย์สิน: ประสานงานกับผู้ขายเพื่อคุยเรื่องสเปกและแบบที่ต้องการ พร้อมขอใบเสนอราคาและต่อรองราคา ตรวจสอบงบประมาณและทำการสั่งซื้อ (PR) ตรวจรับสินค้าตามสเปกที่กำหนด บันทึกรุ่นและหมายเลขสินค้า (S/N) ติด QR Code ทรัพย์สิน หรือบันทึกสถานที่ติดตั้งจริง
• การบันทึกการยืม-คืนทรัพย์สินและอุปกรณ์: ในกรณีติดตั้งใหม่ ออกใบยืมทรัพย์สินให้ลูกค้าเซ็นต์รับตอนติดตั้ง ในกรณียกเลิกการติดตั้ง ออกใบคืนทรัพย์สินให้ลูกค้าเซ็นต์ หรือดำเนินการบริจาคทรัพย์สินที่ลูกค้าขอไว้ กรณีทรัพย์สินชำรุดและมีการเปลี่ยน ให้บันทึกการเปลี่ยนแปลงและแจ้งฝ่ายดูแลทรัพย์สิน พร้อมส่งเอกสารยืนยัน
• การเบิกอะไหล่สำหรับซ่อมทรัพย์สินหรือเครื่องขาย: ช่างประจำเขตเปิดงานในระบบ NAV และให้หัวหน้าช่างอนุมัติ เก็บเอกสารใบโอนสินค้าและใบเบิกสินค้า จัดเก็บในแฟ้มข้อมูล ประสานงานการส่งอะไหล่ให้ช่างหรือส่งผ่านบริการจัดส่ง เช่น Kerry หรือรถทัวร์
• งานติดตั้งเครื่อง: รับเอกสารใบติดต่องานและประสานงานกับช่างในพื้นที่ พร้อมจัดเตรียมอุปกรณ์ประกอบ ออกใบยืม-คืนทรัพย์สินให้ลูกค้าเซ็นต์ และจัดเก็บในแฟ้ม ประสานงานกับคลังสินค้าเพื่อจัดส่งเครื่องและอัปเดตแผน PM
• งาน PM เครื่อง: อัปเดตแผน PM ประจำเดือนและส่งให้ช่างดำเนินการตามแผน จัดเตรียมใบรับรอง (Certificate) และเอกสาร PM ให้ลูกค้า บันทึกและอัปเดตแผนงาน PM
• งานซ่อมเครื่อง: ช่างเปิดงานในระบบ NAV และ Admin ประสานงานเบิกอะไหล่ ประสานงานกับลูกค้าและทีมขายเพื่อจัดเตรียมเอกสารต่างๆ ที่จำเป็น ติดตามกระบวนการซ่อมและอัปเดตประวัติงานซ่อมเครื่อง
• งาน Audit และ ISO: ร่วมทีม ISO และ Audit ประสานงานการตรวจสอบและจัดเตรียมเอกสารต่างๆ อัปเดตเอกสารที่เกี่ยวข้องในกรณีที่มีการเปลี่ยนแปลง
• Call Center: รับเรื่องงานซ่อมจากลูกค้าและประสานงานกับช่างเพื่อเข้าตรวจสอบ รับผิดชอบการขายงาน PM ให้ลูกค้า และจัดเก็บเอกสารฝ่ายช่าง ดูแลงานอื่นๆ เพื่อสนับสนุนการทำงานของช่าง

คุณสมบัติ

คุณสมบัติด้านความรู้และความสามารถ

• ปริญญาตรี สาขา วิศวกรรมเครื่องมือแพทย์, วิศวกรรมไฟฟ้า , อิเลคทรอนิค, เครื่องกล อื่นๆ
• ประสบการณ์ที่เกี่ยวข้อง 0 – 3 ปี
• โปรแกรม MS Excel , Access
• ความรู้ (Knowledge) : 1. ความรู้ความสามารถด้านเอกสาร 2. มีพื้นฐานงานช่าง 3. รู้และเข้าในในธุรกิจของบริษัท 4. เป็นนักวางแผน

สวัสดิการ

• ทำงานสัปดาห์ละ 5 วัน
• เงินโบนัสตามผลงาน
• ทุนการศึกษา
• ประกันชีวิต
• ประกันสุขภาพ
• บริการรถรับส่งพนักงาน
• ค่าตอบแทนพิเศษ
• ค่าทำงานล่วงเวลา
• ค่าใช้จ่ายในการเดินทาง
• ค่ายานพาหนะ
• ประกันสังคม
• ตามข้อตกลงของบริษัท
• สิทธิการเบิกค่าทันตกรรม

สวัสดิการอื่นๆ

• งานเลี้ยงสังสรรค์ปีใหม่, ตรวจสุขภาพประจำปี

สนใจสมัครงานตำแหน่งงานนี้กรุณาติดต่อ

การเดินทาง

ไม่มี

ห้วยขวาง / ลาดพร้าว 71

ไม่มี

ไม่มี

ไม่มี

การเดินทางเพิ่มเติม : ไม่ระบุ