ธุรการ - เลขานุการผู้บริหาร

หน้าที่และความรับผิดชอบ

• ติดต่อประสานงานการต้อนรับ การจัดเตรียมการประชุมการดูแลเอกสารที่สำคัญของบริษัท
• ติดต่อประสานงานกับทั้งคนในองค์กรและนอกองค์กรที่เกี่ยวข้องกับงานของผู้บริหารให้สำเร็จลุล่วงตามวัตถุประสงค์
• จัดการ เรียงลำดับงานของผู้บริหารให้เกิดการทำงานอย่างมีประสิทธิภาพ
• การจัดทำเอกสารทางการบริหาร หรือติดตามเอกสารจากฝ่ายต่างๆ
• ดูแลตารางการนัดหมายของผู้บริหาร สนับสนุนภารกิจของผู้บริหาร/องค์กรตามที่ได้รับมอบหมาย
• เข้าร่วมประชุมกับผู้บังคับบัญชา/ผู้ใต้บังคับบัญชาและจดรายละเอียดการประชุม
• รายงานความคืบหน้าของงานตรงต่อผู้บริหาร
• งานอื่นๆตามที่ได้รับมอบหมาย ตามสายงาน

คุณสมบัติ

คุณสมบัติด้านความรู้และความสามารถ

• การศึกษาระดับปริญญาตรี ในสาขาที่เกี่ยวข้อง
• มีประสบการณ์เกี่ยวกับงานเลขานุการงานเอกสารและติดต่อประสานงาน 1 ปีขึ้นไป
• สามารถใช้โปรแกรม Microsoft Office ได้เป็นอย่างดี
• ดูแลและบริหารจัดการตารางงานและเวลาได้อย่างรวดเร็วและมีประสิทธิภาพ
• มีทักษะในการสื่อสาร ปฎิสัมพันธ์ และประสานงานกับหน่วยงานต่างๆ ทั้งในและนอกองค์กร
• สามารถรับมือกับความกดดันในการทำงานได้
• ตรงต่อเวลา มีความเป็นระเบียบเรียบร้อย
• มีทัศนคติเชิงบวก

สวัสดิการ

• ทำงานสัปดาห์ละ 5 วัน
• ประกันสังคม
• ตามข้อตกลงของบริษัท

สนใจสมัครงานตำแหน่งงานนี้กรุณาติดต่อ

การเดินทาง

ไม่มี

สุทธิสาร / ภาวนา / โชคชัย 4

ไม่มี

ไม่มี

ไม่มี

การเดินทางเพิ่มเติม : บริษัท เจไฟว์ เอ็กซ์ปอร์ต อิมปอร์ต จำกัด เลขที่ 33/11 ซอยวัฒนานิเวศน์ 7 แยก 6 ถนนสุทธิสารวินิจฉัย แขวงสามเสนนอก เขตห้วยขวาง กรุงเทพมหานคร 10310