HR & Office Administration Supervisor

หน้าที่และความรับผิดชอบ

คุณสมบัติ

คุณสมบัติด้านความรู้และความสามารถ

• <p><b>Office &amp; Facility Management</b>:</p> <ul> <li style=&quot;margin-left: 72pt;&quot;>Coordinate with the building for all related issues</li> <li style=&quot;margin-left: 72pt;&quot;>Responsible for all aspects relating to the reception area such as controlling reception tasks, arranging regular cleaning, and oversee the interaction with visitor and handling of telephone calls</li> <li style=&quot;margin-left: 72pt;&quot;>Manage financial analysis, budgeting, forecasting, P&amp;L, fixed assets and stock control</li> <li style=&quot;margin-left: 72pt;&quot;>Plan and determine standard stock and re-order levels for general office supplies to ensure that physical stock take is conducted as scheduled</li> <li style=&quot;margin-left: 72pt;&quot;>Oversee the operation of sub-contractors employed to provide office improvement and office construction services</li> <li style=&quot;margin-left: 72pt;&quot;>Control office expenses</li> <li style=&quot;margin-left: 72pt;&quot;>Manage messenger and driver schedules</li> <li style=&quot;margin-left: 72pt;&quot;>Supervise Office Support Team such as maintenance officer, maids, messenger, and receptionist</li> <li style=&quot;margin-left: 72pt;&quot;>Monitor the office service&nbsp;and security</li> <li style=&quot;margin-left: 72pt;&quot;>Arranging Meeting room, refreshment and meal for Training &amp; business meeting</li> <li style=&quot;margin-left: 72pt;&quot;>Responsible for business trip and hotel reservation including flight &amp; car booking</li> </ul> <p style=&quot;margin-left:72.0pt;&quot;>&nbsp;</p> <p><b>Employee Relationship</b></p> <ul> <li style=&quot;margin-left: 72pt;&quot;>Handle administrative work for Human Resource including but not limited to employee welfare committee, employee activity, employee health and insurance benefit, attendance information, employee data base and presentation</li> <li style=&quot;margin-left: 72pt;&quot;>Manage all employee&rsquo;s well-being and recognition programs, collect all employee&rsquo;s feedback, grievance &amp; recommendation and report to management team</li> <li style=&quot;margin-left: 72pt;&quot;>Liaise with relevant government bodies such as Immigration and Labor Department</li> <li style=&quot;margin-left: 72pt;&quot;>Implement, communicate and administer the Company&rsquo;s human resources policies</li> <li style=&quot;margin-left: 72pt;&quot;>Ensure full compliance with all applicable labor and employment laws</li> </ul> <p><b>Qualifications:</b></p> <ol> <li style=&quot;margin-left: 18pt;&quot;>Minimum Bachelor Degree</li> <li style=&quot;margin-left: 18pt;&quot;>At least 3 years of experience in Office Administration and Employee Relation</li> <li style=&quot;margin-left: 18pt;&quot;>Good English skills are required</li> <li style=&quot;margin-left: 18pt;&quot;>Computer Literate and able to work efficiently with Word and Excel as a minimum</li> <li style=&quot;margin-left: 18pt;&quot;>Good Interpersonal Skill, Negotiation skill&nbsp; and Service Mind is a must</li> <li style=&quot;margin-left: 18pt;&quot;>Strong knowledge of communication channels</li> <li style=&quot;margin-left: 18pt;&quot;>Very keen on labor laws and legal regulations i.e. Social Security Law, Labor Welfare and Security, etc.</li> </ol>

สวัสดิการ

• เงินโบนัสตามผลงาน
• ประกันสุขภาพ
• ประกันชีวิต
• สิทธิการเบิกค่าทันตกรรม
• ทำงานสัปดาห์ละ 5 วัน
• ค่าทำงานล่วงเวลา
• ประกันสังคม
• สิทธิการเบิกค่าทันตกรรม

สวัสดิการอื่นๆ

• • ปรับเงินเดือนประจำปี • โบนัสประจำปี • ประกันสุขภาพ IPD และ OPD (OPD : 1,200 บาท ต่อวัน), ค่าทันตกรรมปีละ 3,000 บาท • ประกันชีวิตและประกันอุบัติเหตุ • กองทุนสำรองเลี้ยงชีพ • โครงการสวัสดิการกู้ยืมเงินเพื่อที่อยู่อาศัยกับธนาคารอาคารสงเคราะห์ • ตรวจสุขภาพประจำปี และวัคซีนป้องกันไข้หวัดใหญ่ • วันหยุดพักผ่อนประจำปี เริ่มต้น 8 วัน ต่อปี และปรับเพิ่มตามอายุงาน • การฝึกอบรม คอร์สเรียนออนไลน์ • สิทธิในการลาอื่นๆ นอกจากกฎหมายกำหนด เช่น ลากิจ, ลาแต่งงาน, ลาบวช • สิทธิพิเศษในการซื้อประกันการเดินทาง และบริการช่วยเหลือรถเสียฉุกเฉินบนท้องถนน • สิทธิเงินช่วยเหลือพนักงาน (กระเช้าเยี่ยมผู้ป่วย, เงินช่วยเหลือฌาปนกิจศพ ฯลฯ) • สิทธิส่วนลดในการซื้อหุ้นกลุ่มบริษัทอลิอันซ์ • กิจกรรมสันทนาการ (งานเลี้ยงปีใหม่, กิจกรรมส่งเสริมสุขภาพ ฯลฯ) • กองทุนประกันสังคม • กองทุนเงินทดแทน

สนใจสมัครงานตำแหน่งงานนี้กรุณาติดต่อ

การเดินทาง

พญาไท / ชิดลม / เพลินจิต

เพชรบุรี

ราชปรารภ

ไม่มี

สาย 11 / 23 / 38 / 60 / 72 / 93 / 99 / 113 / 512

การเดินทางเพิ่มเติม : - เรือ : เรือด่วนคลองแสบแสบ ลงท่าเรือชิดลม - การรถไฟไทย (ร.ฟ.ท.): ลงสถานีมักกะสัน