Assistant Executive Secretary

หน้าที่และความรับผิดชอบ

• สนับสนุนงานเลขานุการและงานบริหารจัดการทั่วไปให้กับผู้บริหารระดับสูง (Executive Management)
• จัดตารางนัดหมาย ประชุม เดินทาง และประสานงานกับหน่วยงานที่เกี่ยวข้อง ทั้งภายในและภายนอกองค์กร
• จัดเตรียมเอกสาร สรุปรายงาน บันทึกการประชุม และนำเสนอข้อมูลที่จำเป็นต่อการตัดสินใจของผู้บริหาร
• ดูแลการติดต่อสื่อสารของผู้บริหาร (เช่น โทรศัพท์ อีเมล จดหมาย หรือสื่อออนไลน์) อย่างเป็นระบบและมีประสิทธิภาพ
• ประสานงานโครงการพิเศษตามที่ได้รับมอบหมาย เช่น งานกิจกรรมองค์กร งาน CSR หรือโครงการด้านสื่อสารองค์กร
• ติดตามความคืบหน้าของงานหรือโครงการที่ผู้บริหารมอบหมายให้แต่ละฝ่าย พร้อมรายงานสถานะให้ทราบอย่างต่อเนื่อง

คุณสมบัติ

คุณสมบัติด้านความรู้และความสามารถ

• วุฒิปริญญาตรีขึ้นไป สาขาบริหารธุรกิจ เลขานุการ การจัดการ หรือสาขาที่เกี่ยวข้อง
• มีประสบการณ์ด้านเลขานุการผู้บริหาร หรือผู้ช่วยผู้บริหารอย่างน้อย 1 ปี (หากอยู่ในธุรกิจโลจิสติกส์จะได้รับการพิจารณาเป็นพิเศษ)
• สามารถสื่อสารภาษาอังกฤษได้ดี
• มีความละเอียดรอบคอบ รักษาความลับ และมีความเป็นมืออาชีพ
• สามารถใช้โปรแกรม Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) และระบบบริหารจัดการเอกสารได้อย่างคล่องแคล่ว

สวัสดิการ

• ประกันสังคม
• ประกันชีวิต
• ประกันสุขภาพ
• เงินโบนัสตามผลงาน
• สิทธิการเบิกค่าทันตกรรม
• ทุนการศึกษา
• ค่าทำงานล่วงเวลา
• สิทธิการเบิกค่าทันตกรรม

สนใจสมัครงานตำแหน่งงานนี้กรุณาติดต่อ

การเดินทาง

ไม่มี

ไม่มี

ไม่มี

ไม่มี

ไม่มี

การเดินทางเพิ่มเติม : ไม่ระบุ