HR & Admin Officer

หน้าที่และความรับผิดชอบ

• ควบคุมและตรวจสอบข้อมูลการเข้า-ออกงาน และการทำงานล่วงเวลา (OT) ของพนักงานให้ถูกต้องตามข้อกำหนดของบริษัทและมาตรฐาน RJC
• จัดทำรายงานสรุปชั่วโมงการทำงานและ OT ประจำสัปดาห์และประจำเดือน เพื่อควบคุมชั่วโมงการทำงานให้เป็นไปตามข้อกำหนด RJC
• ประสานงานกับหัวหน้างานและหน่วยงานที่เกี่ยวข้องในการตรวจสอบและอนุมัติการทำงานล่วงเวลา
• ตรวจสอบความถูกต้องของข้อมูลเวลาทำงานและ OT ก่อนส่งต่อให้ทีม Payroll เพื่อดำเนินการคำนวณค่าจ้างและค่าตอบแทน
• ประสานงานและจัดทำแผนการฝึกอบรมยกระดับฝีมือแรงงานประจำปีร่วมกับฝ่ายผลิต
• ดำเนินการจัดฝึกอบรม รวมถึงการประสานงานวิทยากร ผู้เข้าร่วมอบรม และสถานที่ฝึกอบรม
• จัดเตรียมเอกสารและข้อมูลที่เกี่ยวข้องกับการฝึกอบรม
• ดูแลและควบคุมสต๊อกยูนิฟอร์ม รองเท้า กระบอกน้ำ แก้วน้ำ สายคล้องบัตร และอุปกรณ์ที่เกี่ยวข้องให้เพียงพอและพร้อมใช้งาน
• จัดทำรายงานสรุปสต๊อกประจำเดือน พร้อมบันทึกการรับเข้า-จ่ายออก และติดตามยอดคงเหลือ
• วางแผนและประสานงานกับฝ่ายจัดซื้อในการจัดหาวัสดุและอุปกรณ์ประจำปี
• ควบคุมและดูแลการจัดสรรและการใช้งานล็อกเกอร์ของพนักงาน
• สนับสนุนงานจัดซื้อสำหรับการดำเนินงานของโรงงาน รวมถึงการตรวจรับสินค้าและติดตามการแก้ไขกรณีที่สินค้าไม่ถูกต้องตามคำสั่งซื้อ
• จัดเตรียมเอกสารขอซื้อ (PR) และเอกสารใบเสนอราคาเพื่อขออนุมัติผ่านระบบที่กำหนด
• จัดทำรายงานเปรียบเทียบราคาและผู้จำหน่าย (Vendor Comparison Report)
• ควบคุมและจัดส่งเอกสารใบแจ้งหนี้ให้ฝ่ายบัญชีตามกำหนดเวลา
• จัดทำรายงานค่าใช้จ่ายด้าน Tooling และสรุปข้อมูลการจัดซื้อประจำเดือนและประจำปี

คุณสมบัติ

คุณสมบัติด้านความรู้และความสามารถ

• จบการศึกษาระดับปริญญาตรี สาขาที่เกี่ยวข้อง
• มีประสบการณ์ที่เกีี่ยวข้องอย่างน้อย 3 ปี
• สามารถใช้ excel ได้เป็นอย่างดี (Vlookup)
• สามารถสื่อสารภาษาอังกฤษได้

สวัสดิการ

• ทำงานสัปดาห์ละ 5 วัน
• ประกันสุขภาพ
• ค่าทำงานล่วงเวลา
• เงินโบนัสตามผลงาน
• ประกันสังคม
• ตามข้อตกลงของบริษัท

สวัสดิการอื่นๆ

• อาหารกลางวันฟรี , เบี้ยขยัน, กองทุนสำรองเลี้ยงชีพ

สนใจสมัครงานตำแหน่งงานนี้กรุณาติดต่อ

การเดินทาง

สุรศักดิ์

สีลม

ไม่มี

ไม่มี

ไม่มี

การเดินทางเพิ่มเติม : ไม่ระบุ