Executive Secretary

หน้าที่และความรับผิดชอบ

• • Producing documents and presentations, types letters, memoranda, reports, papers from dictated, handwritten, or other sources, and assists in preparing agenda and related material for meetings, etc.
• • Devising and maintaining office systems, including data management, confidential filing, etc.
• • Compose correspondence/reports for own or manager’s signature.
• • Arrange essential mail in priority action.
• • Check deadlines on incoming requests and put preliminary work in play.
• • Maintain calendar/diaries and make appointments; ascertain which events require managers presence.
• • Update mail/phone directories.
• • Arranging travel and accommodation and, occasionally, traveling with the manager to take notes or dictation at meetings or to provide general assistance during presentations.
• • Carrying out background research and presenting findings.
• • Liaising with clients, suppliers and other staff.
• • Dealing with incoming email, faxes and post, often corresponding on behalf of their manager. Excellent phone etiquette.
• • Strong skills in spoken and written English.
• • College Graduate or higher.
• • At least 2 years experience in the relevant position.
• • Strong PC skills (Word, Excel, PowerPoint)
• • Ability to handle multiple tasks simultaneously.
• • Punctual and able to work with minimum supervision.
• • Willing to work overtime when required.

คุณสมบัติ

คุณสมบัติด้านความรู้และความสามารถ

• ภาษาอังกฤษ หรือ จีน ระดับดีมาก

สวัสดิการ

• ประกันสังคม

สวัสดิการอื่นๆ

• * ประกันสังคม * วันหยุดตามประเพณี 13 วัน * วันหยุดพักผ่อน 6 วัน/ปี * ค่าล่วงเวลา * เบี้ยเลี้ยง (เฉพาะบางตำแหน่ง เดินทางปฏิบัติงานต่างจังหวัด) * ประกันภัยอุบัติเหตุกลุ่ม Payroll Plus * โบนัสประจำปี (ตามผลประกอบการ) * อื่นๆ ตามกฏหมายกำหนด

สนใจสมัครงานตำแหน่งงานนี้กรุณาติดต่อ

การเดินทาง

ไม่มี

ไม่มี

ไม่มี

ไม่มี

ไม่มี

การเดินทางเพิ่มเติม : ไม่ระบุ