Executive Secretary

หน้าที่และความรับผิดชอบ

• Act as a key liaison for executives, receiving and relaying instructions to various internal departments.
• Communicate and coordinate effectively with international clients.
• Coordinate and monitor import activities, including shipping, documentation, and customs clearance.
• Liaise with suppliers, freight forwarders, and shipping company to ensure timely delivery of goods.
• Perform administrative and executive support tasks, such as managing requests, appointments, calendars, and schedule.
• Prepare for internal and external meetings/events, and manage travel and accommodation arrangements.
• Undertake other secretarial duties as assigned, including providing assistance with personal or special tasks.

คุณสมบัติ

คุณสมบัติด้านความรู้และความสามารถ

• Bachelor's degree in Business Administration, International Business, or a related field.
• Minimum of 2 years of experience in a company secretary or executive assistant role.
• Excellent proficiency in English (speaking, writing, and reading).
• Strong computer skills, especially with Microsoft Office programs (Word, Excel).
• Understanding of international trade processes and import compliance.
• Strong time management and organizational skills with high attention to detail.
• Highly responsible, quick learner, with good negotiation skills and effective problem-solving abilities.
• Flexible and adaptable to changing priorities in a dynamic work environment.

สวัสดิการ

• ประกันสังคม
• ตามข้อตกลงของบริษัท
• ทำงานสัปดาห์ละ 5 วัน
• สิทธิการเบิกค่าทันตกรรม

สวัสดิการอื่นๆ

• Working Hours: Monday
• Friday, 08:30
• 17:30 Annual and Variable Bonuses Competitive Salary and Performance Review Company Outings Career Path Support Policy Annual Leave / Special Leave

สนใจสมัครงานตำแหน่งงานนี้กรุณาติดต่อ

การเดินทาง

ไม่มี

ไม่มี

ไม่มี

ไม่มี

ไม่มี

การเดินทางเพิ่มเติม : ไม่ระบุ