เจ้าหน้าที่ธุรการ (Admin Officer)

หน้าที่และความรับผิดชอบ

• จัดทำและเปิด PR (Purchase Request) สำหรับสินค้า บริการ และค่าใช้จ่ายของฝ่ายขายและการตลาด พร้อมตรวจสอบเอกสารประกอบและส่งอนุมัติตามขั้นตอน
• ติดตามและบันทึก Purchase Order (PO) — ประสานงานกับฝ่ายจัดซื้อเพื่อรับ PO ที่ออกแล้ว บันทึกหมายเลข PO เข้าระบบ ติดตามสถานะการส่งของ และจับคู่ PO กับใบส่งสินค้า (DO) และใบแจ้งหนี้ (Invoice)
• เปิด Work Order (WO) — จัดทำ Work Order สำหรับงานจ้างเหมาและงานบริการ ระบุรายละเอียดขอบเขตงาน ราคา และเงื่อนไขการจ่ายเงินให้ครบถ้วน ส่งให้ผู้รับเหมาลงนามและเก็บสำเนาคืนตรวจสอบให้แน่ใจว่ามี PO รองรับก่อนส่ง WO ทุกครั้ง
• จัดเก็บเอกสารเข้าไฟล์กลาง (Document Filing) — สแกนและอัปโหลดเอกสารต้นฉบับทั้งหมดเข้าระบบไฟล์กลาง (Google Drive / SharePoint) ตามโครงสร้างโฟลเดอร์ที่กำหนด พร้อมตั้งชื่อไฟล์ตาม Naming Convention ของบริษัทรักษาความครบถ้วนและลำดับของเอกสาร ให้ผู้ที่เกี่ยวข้องสามารถค้นหาได้ภายใน 5 นาที
• บันทึกและสรุป ค่าใช้จ่ายและงบประมาณ ของฝ่ายขายและการตลาด พร้อมจัดทำรายงานที่เกี่ยวข้อง
• ประสานงานการเบิกจ่าย — รวบรวม Invoice / ใบรับรองผลงาน (Payment Certificate) จากผู้รับเหมา ตรวจความถูกต้องเบื้องต้น และส่งให้ฝ่ายบัญชีตามรอบการเบิกจ่ายที่กำหนด งานสนับสนุน
• สนับสนุนงานธุรการทั่วไป — จัดนัดหมาย บันทึกรายงานการประชุม (MOM) ของทีม จัดเตรียมรายงานสำหรับนำเสนอผู้บริหาร และสนับสนุนงานอื่น ๆ ตามที่ผู้บังคับบัญชามอบหมาย
• ประสานงานและสนับสนุนการจัด กิจกรรมทางการตลาด งานอีเวนต์ และกิจกรรมส่งเสริมการขาย

คุณสมบัติ

คุณสมบัติด้านความรู้และความสามารถ

• วุฒิการศึกษาปริญญาตรี สาขาบริหารธุรกิจ การจัดการ หรือสาขาที่เกี่ยวข้อง
• มีประสบการณ์ด้านงานธุรการหรืองานสำนักงาน อย่างน้อย 1 ปี (ยินดีพิจารณานักศึกษาจบใหม่)
• ใช้โปรแกรม Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) ได้คล่อง
• มีทักษะการสื่อสาร การประสานงาน และการบริหารเวลาที่ดี
• มีความละเอียดรอบคอบ รับผิดชอบ และทำงานเป็นทีมได้ดี
• สามารถปฏิบัติงานได้ทันที และพร้อมรับสัญญาจ้าง 6 เดือน

สวัสดิการ

• สิทธิการเบิกค่าทันตกรรม
• ทุนการศึกษา
• ทำงานสัปดาห์ละ 5 วัน
• ประกันชีวิต
• ประกันสุขภาพ
• ตามข้อตกลงของบริษัท

สวัสดิการอื่นๆ

• • โบนัส • การปรับเงินเดือน • กองทุนสำรองเลี้ยงชีพ • ฝึกอบรม และพัฒนาพนักงาน • รางวัลที่ได้จากอายุงาน ด้านความเป็นอยู่พนักงานและครอบครัว • ประกันสุขภาพพนักงาน (ผู้ป่วยใน, ผู้ป่วยนอก, ทันตกรรม) • ประกันสุขภาพครอบครัวพนักงาน (ผู้ป่วยใน) • ตรวจสุขภาพพนักงานประจำปี • เงินช่วยเหลือทุนการศึกษาบุตรพนักงาน ด้านอื่นๆ • เงินช่วยพิธีมงคลสมรส • เงินช่วย/ของขวัญเยียมบุตรแรกคลอดพนักงาน • เงินช่วยพิธีอุปสมบทพนักงาน • เยี่ยมไข้พนักงาน (ผู้ป่วยใน) • เงินช่วยพิธีมรณะกรรมพนักงาน และครอบครัวพนักงาน • งบท่องเที่ยวประจำปี • เสื้อโปโลบริษัท • ชุดฟอร์มพนักงาน • สันทนาการประจำปี • วันลาต่างๆ (ลาป่วย ลากิจ ลาคลอด ลาพักร้อน ลาอุปสมบท ลาเพื่อประกอบพิธีฌาปณกิจศพครอบครัว ลาพิธีสมรส ลาทำหมัน ลาทำบัตรประชาชน ลาเพื่อต่ออายุใบขับขี่)

สนใจสมัครงานตำแหน่งงานนี้กรุณาติดต่อ

การเดินทาง

อโศก

สุขุมวิท

ไม่มี

ไม่มี

ไม่มี

การเดินทางเพิ่มเติม : ไม่ระบุ