เจ้าหน้าที่ธุรการงานแม่บ้าน

หน้าที่และความรับผิดชอบ

• จัดทำ จัดเก็บ และควบคุมเอกสารงานธุรการของหน่วยงานแม่บ้าน รวมถึงรายงานประจำวัน เอกสารเบิก–จ่าย และเอกสารที่เกี่ยวข้อง
• ตรวจสอบและบันทึกข้อมูลการลงเวลาปฏิบัติงาน การขาด ลา มาสาย การเปลี่ยนกะ และการทำงานล่วงเวลาของพนักงาน พร้อมจัดทำรายงานเสนอผู้บังคับบัญชา
• จัดทำตารางการปฏิบัติงาน สรุปอัตรากำลัง และประสานงานการจัดพนักงานทดแทนเมื่อมีการขาดงานหรือเหตุจำเป็น
• ควบคุมการเบิก–จ่ายวัสดุ อุปกรณ์ และน้ำยาทำความสะอาด รวมถึงตรวจสอบยอดคงเหลือและจัดทำรายการขอเบิก
• รวบรวม ตรวจสอบ และจัดส่งบิล ใบส่งของ ใบกำกับภาษี และเอกสารการเบิกจ่ายต่าง ๆ ให้ครบถ้วน ถูกต้อง และภายในระยะเวลาที่กำหนด
• เดินตรวจพื้นที่ปฏิบัติงานร่วมกับสายตรวจหรือผู้ที่ได้รับมอบหมาย เพื่อตรวจสอบความสะอาด ความเรียบร้อย และความพร้อมของพื้นที่ พร้อมบันทึกและรายงานข้อบกพร่องเพื่อดำเนินการแก้ไข
• รับแจ้งปัญหา ข้อร้องเรียน หรือคำขอใช้บริการด้านงานแม่บ้าน และประสานงานกับหัวหน้าแม่บ้านหรือพนักงานที่เกี่ยวข้องเพื่อดำเนินการแก้ไข
• จัดทำรายงานสรุปผลการปฏิบัติงาน รายงานการใช้วัสดุสิ้นเปลือง และรายงานเหตุผิดปกติประจำวันหรือประจำเดือนตามที่ได้รับมอบหมาย
• ประสานงานกับผู้ว่าจ้าง หน่วยงานภายใน และหน่วยงานที่เกี่ยวข้อง เพื่อสนับสนุนการดำเนินงานด้านงานแม่บ้านให้เป็นไปตามมาตรฐานการให้บริการ
• ปฏิบัติงานอื่น ๆ ที่เกี่ยวข้องกับงานธุรการและงานสนับสนุนฝ่ายแม่บ้านตามที่ผู้บังคับบัญชามอบหมาย

คุณสมบัติ

คุณสมบัติด้านความรู้และความสามารถ

• มีความรู้ด้านงานธุรการ การจัดเก็บเอกสาร การจัดทำรายงาน และการควบคุมเอกสารให้เป็นระบบและสามารถตรวจสอบย้อนหลังได้
• มีความสามารถในการรวบรวม ตรวจสอบ และจัดทำสรุปบิล ใบส่งของ ใบกำกับภาษี และเอกสารการเบิก–จ่ายต่าง ๆ ได้อย่างถูกต้อง ครบถ้วน และตรงตามกำหนดเวลา
• มีความรู้พื้นฐานเกี่ยวกับงานแม่บ้าน มาตรฐานความสะอาด และการตรวจสอบความเรียบร้อยของพื้นที่ให้บริการ เพื่อสนับสนุนการควบคุมคุณภาพงาน
• สามารถเดินตรวจพื้นที่ปฏิบัติงานร่วมกับสายตรวจหรือผู้ควบคุมงาน เพื่อตรวจสอบความสะอาด ความพร้อมของพื้นที่ และบันทึกข้อบกพร่องเพื่อรายงานและติดตามการแก้ไข
• มีทักษะในการประสานงานกับหัวหน้าแม่บ้าน พนักงาน ผู้ว่าจ้าง และหน่วยงานที่เกี่ยวข้อง เพื่อให้การดำเนินงานเป็นไปอย่างมีประสิทธิภาพ
• สามารถใช้โปรแกรมคอมพิวเตอร์พื้นฐาน เช่น Microsoft Word, Microsoft Excel และระบบงานของบริษัทในการจัดทำรายงาน บันทึกข้อมูล และสรุปผลการดำเนินงานได้
• สามารถปฏิบัติงานเป็นกะ (กะเช้า/กะบ่าย) เดินตรวจพื้นที่ภายในราชกรีฑาสโมสร และปฏิบัติงานอื่น ๆ ตามที่ได้รับมอบหมายได้อย่างมีประสิทธิภาพ

สวัสดิการ

• ตามข้อตกลงของบริษัท
• ค่าใช้จ่ายในการเดินทาง
• เงินโบนัสตามผลงาน
• ประกันสังคม
• สิทธิการเบิกค่าทันตกรรม

สนใจสมัครงานตำแหน่งงานนี้กรุณาติดต่อ

การเดินทาง

สยาม / ราชดำริ

สามย่าน

ไม่มี

ไม่มี

ไม่มี

การเดินทางเพิ่มเติม : สาย 15, 25, 40, 54, 73, 79, 204, 501 และ 508