เจ้าหน้าที่ธุรการฝ่ายปฎิบัติการ

หน้าที่และความรับผิดชอบ

• 1.ดูแลบริหารจัดการกระบวนการด้านเอกสาร ภายในฝ่ายปฎิบัติการ ให้เป็นไปตามระบบมาตรฐาน ของการบริการที่ดี และเป็นไปตามเงื่อนไข ของการบริการ 2.ประสานงานกับ พนักงานภายใน - ภายนอกองค์กร และลูกค้าที่ใช้บริการอยู่ 3.จัดทำ และ จัดเก็บเอกสารภายในฝ่ายให้ถูกต้องครบถ้วน (ภายในกรอบเวลา และเกิดความเป็นระเบียบเรียบร้อยง่ายต่อการใช้งาน) 4.จัดทำใบส่งตัวพนักงาน หัวหน้างาน ประจำหน่วยงาน 5.จัดทำใบเบิก และสนับสนุนในการจัดทำใบเบิกค่าใช้จ่ายภายในฝ่าย 6.มีส่วนร่วมในการจัดทำและติดตามใบเบิกวัสดุอุปกรณ์ เครื่องมือเครื่องจักร ในส่วนของหน่วยงานที่รับผิดชอบ 7.บันทึกจัดเก็บการบริหารจัดการที่เกิดขึ้นในการะบวนการ การดำเนินงานภายในฝ่าย 8.ประสานงานกับฝ่ายต่างๆ ที่เกี่ยวข้องกับการบริการ เพื่อมุ่งเน้นให้เกิดความพึงพอใจต่อลูกค้าที่ใช้บริการ 9.ประสานงานกับลูกค้า และพนักงาน หัวหน้างานประจำหน่วยงาน ตามที่ได้รับมอบหมาย 10.จัดทำกระบวนการในการเบิกจ่ายค่าแรงงาน และสวัสดิการของแรงงานประจำหน่วยงาน 11.สนับสนุน และมีส่วนร่วมในการจัดการ ในส่วนการวางบิล เพื่อเก็บค่าบริการให้ถูกต้องเป็นไปตามกรอบเวลา 12.สนับสนุน และมีส่วนร่วม ในกิจกรรมภายในสำนักงาน และภายนอก สำนักงาน 13.จัดทำ และ มีส่วนร่วมในการจัดทำรายงานผลการดำเนินงานประจำเดือน ประจำไตรมาส ของฝ่าย 14.จัดทำรายงาน และส่งมอบให้กับลูกค้า ให้ถูกต้องและตรงตามกรอบเวลาที่กำหนด (ถ้ามี) 15.จัดทำรายงาน ประชุมภายในฝ่าย 16.สนับสนุนกระบวนการดำเนินงานด้านการอบรมภายในฝ่าย 17.อื่นๆ ตามที่ได้รับมอบหมาย

คุณสมบัติ

คุณสมบัติด้านความรู้และความสามารถ

• 1.สามารถใช้คอมพิวเตอร์แบบ Microsoft Word,Excel 2.มีทักษะในการสื่อสารที่ดี 3.มีบุคลิกภาพที่ดี 4.มีมนุษย์สัมพันธ์ 5.เรียนรู้ไว ไหวพริบดี แก้ไขปัญหาเฉพาะหน้าได้ดี 6.รับแรงกดดันได้เป็นอย่างดี

สวัสดิการ

• ตามข้อตกลงของบริษัท
• ค่าใช้จ่ายในการเดินทาง
• เงินโบนัสตามผลงาน
• ประกันสังคม
• สิทธิการเบิกค่าทันตกรรม

สนใจสมัครงานตำแหน่งงานนี้กรุณาติดต่อ

การเดินทาง

เอกมัย / พระโขนง

ไม่มี

ไม่มี

ไม่มี

17 / 22 / 38 / 40 / 71 / 109 / 115 / 126 / 133173 / 501 / 511

การเดินทางเพิ่มเติม : ด้วยรถส่วนตัว หรือรถประจำทาง BTS พระโขนง + รถแดงเล็ก (วินรถแดง) ขึ้นรถตรงข้ามสุขุมวิท 46 (ฝั่ง Max Value)