Executive Secretary to the Managing Director

หน้าที่และความรับผิดชอบ

• Responsibilities: Calendar and Schedule Management: - Organize and manage the Managing Director's calendar, including scheduling and coordinating meetings, conferences, teleconferences, and travel arrangements. - Provide timely reminders and prepare relevant documents/materials for meetings and events. Communication and Correspondence: - Manage incoming correspondence, identify priority matters that need immediate attention, and respond as required. - Draft and prepare emails, letters, reports, and presentations. - Maintain a professional and organized filing system for documents and records. Meeting Support: - Assist in organizing board meetings, staff meetings, and other internal meetings; prepare agendas and transcribe minutes. - Follow up on action items and ensure timely completion. Travel and Accommodation: - Arrange domestic and international travel itineraries, including flights, accommodations, and ground transportation. - Prepare travel expense reports and reconcile them on time. Event Coordination: - Oversee logistics for executive programs, including seminars, workshops, special projects, and events. - Assist in organizing and coordinating company events, conferences, and seminars. - Collaborate with internal teams and external vendors to ensure smooth execution. Other Assignment: - Act as the primary point of contact between the Managing Director and other internal departments, ensuring smooth communication and prompt attention to matters of concern. - Draft and edit presentations, communications, and documents as required. - Perform other duties as assigned by the Managing Director.

คุณสมบัติ

คุณสมบัติด้านความรู้และความสามารถ

• Job Qualifications: - Bachelor’s degree or equivalent experience in business administration, management, or related field. - Excellent command of spoken and written English for business communication. - Proficiency in Japanese, with excellent written and verbal communication skills, is a plus. - Must have the overall experience for working at least 6 years up and direct experience 3-5 years in in a secretarial or administrative role, preferably supporting executive-level positions. - Demonstrated professionalism and the ability to handle confidential information appropriately. - Proficiency with Microsoft Office Suite, including Word, Excel, PowerPoint, and Outlook. - Excellent organizational skills and ability to multitask and prioritize tasks. - Capable of adapting to changing circumstances in a dynamic business environment. - Proven track record of handling confidential information with discretion. - Highly proactive with excellent problem-solving abilities.

สวัสดิการ

• ประกันสังคม
• ประกันชีวิต
• ค่ายานพาหนะ
• ตามข้อตกลงของบริษัท
• สิทธิการเบิกค่าทันตกรรม

สวัสดิการอื่นๆ

• 1. โบนัส 2. เบี้ยขยันประจำเดือน 3. ค่าล่วงเวลา 4. ค่าคอมมิชชั่น (สำหรับพนักงานขาย) 5. เงินช่วยเหลือการมาทำงาน 6. การตรวจสุขภาพประจำปี 7. การประกันอุบัติเหตุ 8. เงินช่วยเหลือคุณแม่คนใหม่ 9. เงินช่วยเหลือฌาปนกิจสงเคราะห์ 10. ทุนการศึกษาบุตรพนักงานเรียนดี 11. เงินกู้ยืมดอกเบี้ยต่ำ 12. สหกรณ์ออมทรัพย์ 13. ทำบุญเดือนเกิดพนักงาน 14. กิจกรรมกีฬาสี / Walk Rally 15. งานจัดเลี้ยงปีใหม่ 16. ประกันสังคม / เงินกองทุนทดแทน 17. รถรับ-ส่ง พนักงาน 18. อาหารกลางวันราคาถูก 19. ห้องพยาบาล 20. อบรมเพื่อเพิ่มทักษะ ข้อ 17-19 (สำหรับพนักงานปฏิบัติงานที่โรงงาน)

สนใจสมัครงานตำแหน่งงานนี้กรุณาติดต่อ

การเดินทาง

ไม่มี

ไม่มี

ไม่มี

ไม่มี

ไม่มี

การเดินทางเพิ่มเติม : ไม่ระบุ