บริษัท คิวเทค เทคโนโลยี จำกัด

ประเภทธุรกิจ : การขายส่ง

ตำแหน่งงานนี้ได้ปิดการรับสมัครแล้ว...สนใจตำแหน่งงานอื่นคลิกที่นี่

เจ้าหน้าที่จัดซื้อภายในประเทศและต่างประเทศ (Purchasing officer)

สถานที่ :

นนทบุรี (ปากเกร็ด)

เงินเดือน (บาท) :

ตามตกลง

สาขาอาชีพหลัก :

จัดซื้อ

สาขาอาชีพรอง :

จัดซื้อ/จัดหา

รูปแบบงาน :

งานประจำ

จำนวนที่รับ :

1 ตำแหน่ง

วันทำงาน :

จันทร์-ศุกร์

วันหยุด :

วันเสาร์, วันอาทิตย์

เวลาทำงาน :

08:00 - 17:30

ระดับตำแหน่งงาน :

เจ้าหน้าที่

หน้าที่และความรับผิดชอบ

เจ้าหน้าที่จัดซื้อมีบทบาทหน้าที่ในการตรวจทานเอกสารคำสั่งซื้อของฝ่ายขาย (Sales Order) ที่ส่งมาให้ทางฝ่ายจัดซื้ออันประกอบด้วยเอกสารใบเสนอราคาของฝ่ายขาย เอกสารใบเสนอราคาของผู้ขาย และเอกสารใบคำสั่งซื้อของลูกค้าให้ครบถ้วนถูกต้องตรงกัน
ทำการติดต่อผู้ขายเพื่อเจรจาต่อรองราคาและเงื่อนไขการชำระค่าสินค้าอีกครั้ง จึงจะทำการเปิดใบสั่งซื้อไปยังผู้ขาย และให้ผู้ขายยืนยันคำสั่งซื้อกลับมา พร้อมติดตามสถานะการส่งมอบสินค้าเพื่อให้มั่นใจได้ว่าลูกค้าจะได้รับสินค้าครบถ้วน ถูกต้อง ทันเวลา
จัดทำเอกสารการชำระค่าสินค้าขึ้นไปยังฝ่ายบัญชี โดยจะต้องตรวจสอบรายละเอียดเงื่อนไขต่างๆ ในการชำระเงินให้ครบถ้วน ถูกต้อง และติดตามเอกสารแนบชุดใบขอให้ชำระเงินค่าสินค้า อันประกอบด้วยใบเสร็จรับเงิน ใบกำกับภาษีรวมทั้งเอกสารที่เกี่ยวข้องต่างๆ ให้เรียบร้อย
ประสานงานกับแผนกที่เกี่ยวข้องในกรณีสินค้ามีปัญหาเช่น ส่งมอบไม่ทัน สินค้าเคลม และติดตามแก้ไขปัญหาให้เรียบร้อย จนสิ้นสุดกระบวนการ
ตรวจสอบเอกสารใบเสร็จ/ใบแจ้งหนี้เพื่อประกอบการตั้งเบิกจ่ายกับแผนกบัญชี
จัดทำรายงานสรุปรายงานประจำวัน/ประจำเดือน ส่งให้ผู้บังคับบัญชา

คุณสมบัติ

เพศ :

หญิง

อายุ(ปี) :

23 - 30

ระดับการศึกษา :

ปริญญาตรี ขึั้นไป

ประสบการณ์(ปี) :

1 - 5

คุณสมบัติด้านความรู้และความสามารถ

มีทักษะในการเจรจาต่อรองราคาและเงื่อนไขกับผู้ขาย
มีความละเอียดรอบคอบในการทำงาน เนื่องจากต้องตรวจสอบเอกสารต่างๆ ให้ครบถ้วน ถูกต้องทุกครั้งก่อนออก PO
มีทักษะในการประสานงานที่ดี ควบคุมอารมณ์ได้ดี
ชอบศึกษาสินค้าที่หลากหลายเนื่องจากสินค้าและบริการที่สั่งซื้อมีความหลากหลายตามความต้องการของลูกค้า
มีทักษะในการสื่อสารที่ดี