เจ้าหน้าที่ธุรการโครงการ พื้นที่จังหวัดชลบุรี

หน้าที่และความรับผิดชอบ

• จัดทำ ปรับปรุง Filing List แบบฟอร์มและเอกสารต่าง ๆ รวมถึงจัดเก็บเอกสารให้เป็นระบบตามที่ได้รับมอบหมายจากผู้บังคับบัญชา
• ประสานงานกับหน่วยงานภายใน ฝ่ายงาน โครงการ และหน่วยงานภายนอก ตามที่ได้รับมอบหมาย
• รวบรวมที่ได้รับและจัดส่งเอกสารหรือข้อมูลที่จำเป็น ประสานงานกับหน่วยงานภายใน ฝ่ายงาน โครงการ และหน่วยงานภายนอก ตามที่ได้รับมอบหมาย
• ตรวจรับและตรวจสอบความถูกต้องของเอกสาร เช่น Payment, ใบเบิกค่าแรง–ค่าเบี้ยเลี้ยง, เงิน Advance และเอกสารที่เกี่ยวข้อง ก่อนประสานงานกับหน่วยงานที่เกี่ยวข้องเพื่อดำเนินการเบิกจ่าย
• งานสนับสนุนการดำเนินงานของฝ่าย/โครงการ ดูแลความเรียบร้อยของสำนักงานฝ่ายและสำนักงานโครงการ ตรวจสอบและควบคุมวัสดุอุปกรณ์สำนักงาน พร้อมดำเนินการเบิกตามรอบที่กำหนด
• ประชาสัมพันธ์และสื่อสารข้อมูลที่จำเป็นให้แก่พนักงานในฝ่ายหรือหน่วยงาน เพื่อให้การสื่อสารเป็นไปอย่างมีประสิทธิภาพ
• ปฏิบัติงานอื่น ๆ ตามที่ได้รับมอบหมายจากผู้บังคับบัญชา

คุณสมบัติ

คุณสมบัติด้านความรู้และความสามารถ

• มีประสบการณ์งานธุรการโครงการอย่างน้อย 1-2 ปี (หากเคยทำงานธุรการไซต์งานก่อสร้างจะพิจารณาเป็นพิเศษ)
• สามารถปฎิบัติการงานในไซต์งานก่อสร้างได้จะรับพิจารณาเป็นพิเศษ
• สามารถทำงาน 6 วัน / สัปดาห์ได้
• มีความละเอียดรอบคอบ สามารถจัดการงานเอกสารจำนวนมากได้อย่างมีประสิทธิภาพ
• มีทักษะการใช้คอมพิวเตอร์อยู่ในระดับดี ( MS.Word / Excel / PowerPoint)

สวัสดิการ

• ประกันสังคม

สวัสดิการอื่นๆ

• 1. โบนัส (ขึ้นอยู่กับผลประกอบการของบริษัทฯ) 2. ค่าเบี้ยเลี้ยงต่างจังหวัด 3. วันหยุดวันลา (วันหยุดตามประเพณี/วันหยุดพักผ่อนประจำปี) 4. กองทุนสำรองเลี้ยงชีพ 5. ประกันอุบัติเหตุและประกันสังคม 6. โครงการเงินกู้สวัสดิการเพื่อที่อยู่อาศัยของธนาคารอาคารสงเคราะห์ 7. การตรวจร่างกายประจำปี และตรวจสุขภาพก่อนเริ่มงาน 8. เงินช่วยเหลือบรรเทาทุกข์
• กรณีเสียชีวิตพนักงานและบุคคลในครอบครัวเสียชีวิต 9. กองทุนเงินทดแทนและกองทุนประกันสังคมที่บัญญัติไว้ตามกฎหมาย 10. สิทธิเบิกค่ารักษาพยาบาล และอื่นๆ ตามนโยบายของบริษัท

สนใจสมัครงานตำแหน่งงานนี้กรุณาติดต่อ

การเดินทาง

สนามเป้า

ไม่มี

ไม่มี

ไม่มี

ไม่มี

การเดินทางเพิ่มเติม : BTS สนามเป้า ทางออกที่ 4