Assistant Event Manager

หน้าที่และความรับผิดชอบ

• วางแผนกลยุทธ์รายไตรมาสและกำหนด KPI และดำเนินงานให้ถึงเป้าหมายตาม KPI ที่กำหนด • วางแผนกลยุทธ์การตลาดและอีเวนท์ให้สอดคล้องกับทิศทางและเป้าหมายของบริษัท • กำหนดเป้าหมาย (KPI) รายปี / รายไตรมาสของทีม Marketing & Event และของแต่ละโครงการ • วางแผนภาพรวมแคมเปญการสื่อสาร ทั้ง Offline และ Online ร่วมกับทีม Digital และ PR • กำหนด Positioning / Key Message / Concept ของงานอีเวนท์และงาน Exhibition หลักของบริษัท
• จัดสรรงบประมาณและอนุมัติค่าใช้จ่าย • วางแผนงบประมาณของฝ่ายการตลาดและอีเวนท์ รวมถึงงบประมาณรายโครงการ • อนุมัติค่าใช้จ่ายที่เกี่ยวข้องกับงานการตลาดและงานอีเวนท์ ตามกรอบงบประมาณที่กำหนด • ควบคุมการใช้ทรัพยากร (คน / งบ / เวลา) ให้คุ้มค่าและเกิดประสิทธิภาพสูงสุด • ตรวจสอบใบเสนอราคา สัญญาว่าจ้าง Supplier / Agency / Outsource ที่เกี่ยวข้องกับงานอีเวนท์และการตลาด
• ตรวจสอบและติดตามความคืบหน้าของโครงการ (Review Progress)
• ประสานงานกับผู้บริหารและพันธมิตรระดับสูง นำเสนอแผนงานและรายงานผลกับผู้บริหารระดับสูง - สร้างและรักษาความสัมพันธ์กับพันธมิตรเชิงกลยุทธ์ หน่วยงานภาครัฐ–เอกชน และผู้สนับสนุนโครงการ
• ด้านบริหารโครงการ (Project & Event Management)• อนุมัติและกำกับแผนปฏิบัติงานของ Senior PMO และ PMO ในแต่ละโครงการ • ตรวจสอบและเห็นชอบ Timeline, Milestone, Task สำคัญของโครงการ (เช่น Own Exhibition / งานลูกค้า / Campaign Online) • ติดตามความคืบหน้าโครงการอย่างสม่ำเสมอ พร้อมให้คำแนะนำและแก้ไขปัญหาเฉพาะหน้า • ดูแลให้ทุกโครงการดำเนินไปตามแผน ระยะเวลา งบประมาณ และมาตรฐานคุณภาพที่กำหนด
• ด้านการบริหารทีมและการพัฒนาบุคลากร • ดูแล บริหาร และโค้ชทีมงานในสายงาน ได้แก่ PR Manager, Senior PMO, PMO, Digital Marketing Officer, Business Opportunity Officer, Senior Graphic Designer • จัดประชุมทีมประจำสัปดาห์ / ประจำโครงการ เพื่อติดตามงานและสร้างการสื่อสารที่ชัดเจน • ประเมินผลการปฏิบัติงานของทีมงาน (Performance Evaluation) และให้ Feedback เพื่อพัฒนาศักยภาพ • สนับสนุนให้ทีมทำงานในรูปแบบ Agile / Cross-functional ร่วมกับแผนกอื่น
• ด้านการสื่อสารและประสานงาน (Internal & External) • ประสานงานกับผู้บริหารระดับสูง เพื่อเสนอแผนงาน, รายงานผล และรับนโยบายที่เกี่ยวข้อง • ทำงานร่วมกับฝ่ายขาย, ทีมบัญชี/การเงิน, ทีม Media/Production และแผนกอื่นที่เกี่ยวข้อง • ประสานกับพันธมิตรภายนอก เช่น หน่วยงานรัฐ สมาคม สปอนเซอร์ พันธมิตรทางธุรกิจ และลูกค้ารายสำคัญ • เป็นตัวแทนบริษัทในการเข้าร่วมประชุม/นำเสนอแผนกับลูกค้าและพันธมิตรเชิงกลยุทธ์
• ด้านการออกแบบและควบคุมทิศทางกิจกรรมการตลาดและอีเวนท์ • ให้แนวทางหลักด้าน Concept, Theme, Experience Design ของงานอีเวนท์และ Exhibition • ร่วมพิจารณาและอนุมัติ Key Visual, แคมเปญประชาสัมพันธ์, กิจกรรมบนเวที และกิจกรรมเสริมต่าง ๆ • สนับสนุนการออกแบบกิจกรรมที่สร้างมูลค่าให้กับผู้เข้าร่วมงาน พันธมิตร และผู้ประกอบการ (เช่น Business Matching, Seminar, Workshop)

คุณสมบัติ

คุณสมบัติด้านความรู้และความสามารถ

• 1● ปริญญาตรี การตลาด นิเทศศาสตร์ บริหารธุรกิจ หรือสาขาที่เกี่ยวข้อง
• 2● ประสบการณ์ 1–3 ปีในสายงานการตลาดหรือ Business Development (Fresh Grad เก่ง ๆ ก็พิจารณา)
• 3.● สื่อสารและเจรจาได้ดี (มีความมั่นใจ กล้าพูด กล้านำเสนอ)
• ● การเขียน Proposal / Presentation อย่างเป็นระบบ ● ใช้ PowerPoint / Keynote / Canva ได้ดี
• ● วิเคราะห์ข้อมูลตลาดและทำ Insight ได้ ● ความเข้าใจด้าน Event / Exhibition / Digital Marketing ● จัดทำ Sales Kit / Sponsorship Package / Event Deck ● ใช้ Microsoft Office / Google Workspace คล่อง ● ใช้ระบบ CRM เช่น Odoo (มีประสบการณ์จะพิจารณาเป็นพิเศษ)

สวัสดิการ

• ประกันสังคม
• ตามข้อตกลงของบริษัท

สนใจสมัครงานตำแหน่งงานนี้กรุณาติดต่อ

การเดินทาง

ไม่มี

ไม่มี

ไม่มี

ไม่มี

96 / 27 / 182 / 44 / 8 / 87

การเดินทางเพิ่มเติม : มีรถประจำทางผ่านหลายสาย เดินทางสะดวก และมี BTS